Assistent/assistente Programmatie, Publiekswerking

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kanal Temps plein
organisatie
- Kanal
- online sinds
- 31/03/2023
- type
- vast contract
- reageren voor
- 24/04/2023

download vacature

**over de organisatie**: KANAL is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel, opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het management zijn in handen van de Stichting KANAL, in samenwerking met het Centre Pompidou. Het museum komt in een omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein in Brussel.

**over de functie**: Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, presentaties van kunstcollecties, live evenementen en nieuwe producties die gevestigde en opkomende kunstenaars een podium bieden. Het aanbod, voor en door het publiek, is multidisciplinair: van muziek tot film, schilderkunst tot digitale media, beeldhouwkunst tot performance. Het programma weerspiegelt de centrale rol in de hedendaagse kunst van mediakunst, performance, immersieve ervaringen en participatie. Tegelijk schetst het de geschiedenis van vooruitstrevende kunstpraktijken uit de 20ste eeuw. De klassieke institutionele formats worden door het programma en onderzoek uitgedaagd, en ook het gevestigde narratief over kunst en haar geschiedenis wordt in vraag gesteld.

Jouw opdracht

Je biedt administratieve ondersteuning aan de directrice publiekswerking en haar team, alsook aan de verantwoordelijke voor strategische ontwikkeling. Je verricht het nodige onderzoek om de planning, uitvoering en evaluatie van het programma van KANAL vlot te laten verlopen.

Takenpakket

Ondersteuning van de dienst publiekswerking (75%):

- Vergaderingen bijwonen en er de verslagen van opstellen.
- De planning en opvolging van taken verzorgen om een vlotte uitvoering van een project te garanderen.
- Praktische (face-to-face) ondersteuning bieden voor de geprogrammeerde evenementen en activiteiten.
- Informatie voorbereiden die nodig is voor interne en externe verslagen en dossiers, planningsdocumenten, materiaal voor teams op het terrein en presentaties van activiteiten van het departement.
- Programmadocumentatie, beeldmateriaal en verzendlijsten opvolgen en bijwerken met het oog op een passend beheer van partnerschappen.
- De uitgaven van het departement bijhouden zodat de begrotingsverantwoordelijken deze regelmatig kunnen raadplegen. Ondersteuning bieden bij de monitoring van de financiële verslagen van de afdeling.
- Externe partners ontvangen, inclusief de voorbereiding van de nodige catering.
- De communicatie verzorgen met externe partners, met name kunstenaars en partnerorganisaties.
- Dossiers archiveren.

Ondersteuning van de verantwoordelijke voor strategische ontwikkeling (25%)
- Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van vergaderingen, documenten, verslagen, conferenties en presentaties die nodig zijn voor de opvolging van projecten.
- De logistieke, financiële en administratieve coördinatie verzorgen van deskundigengroepen.
- Partnerschapsdossiers voorbereiden.
- Toezien op de uitgaven en het budget van het departement.
- Opzoekingswerk voor lopende en toekomstige projecten.
- Databases bijhouden en bijwerken.

**profiel kandidaat**: Jouw profiel

De persoon die wij zoeken beschikt over de volgende kwaliteiten en vaardigheden:
Kennis en vaardigheden
- Een goede kennis en uitgesproken belangstelling voor hedendaagse kunst en cultuur.
- Uitstekende administratieve vaardigheden.
- Beheersing van het Office-pakket.
- Beheersing van het Nederlands of het Frans en van het Engels.

Gedragscompetenties
- Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en goochelt met cijfers.
- Je bent georganiseerd, in staat om zeer uiteenlopende taken te prioriteren en het evenwicht te behouden tussen concurrerende vragen met respect voor de voorziene deadlines.
- Je communiceert helder en beknopt met alle soorten publiek.
- Je bent proactief en oplossingsgericht en een echte teamspeler die flexibel en positief met zijn collega's kan samenwerken om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
- KANAL wil een weerspiegeling zijn van de Brusselse bevolking, met personeel en publiek dat even divers is als de gemeenschappen waarvoor het werkt. We moedigen kandidaten die deze waarden omarmen aan om te solliciteren.

Troeven
- Belangstelling voor actuele kwesties met betrekking tot hedendaagse kunst en haar relatie met elk type publiek.

**aanbod**: Wij bieden jou:
Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:

- Hospitalisatieverzekering
- Pensioenverzekering
- Maaltijdcheques van 8 euro
- MIVB-abonnement
- GSM-abonnement
- 8 extra verlofdagen
- Telewerken met 45 euro/maand als forfaitaire vergoeding.
- Werk in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw.

De KANAL Stichting wil een afspiegeling zijn van de Brusselse bevolking, met personeel en publiek dat even divers is als de gemeenschappen waarvoor het werkt. We moedigen kandidaten die deze waarden onderschrijven aan om te solliciteren. KANAL discrimineert op gee
  • Administratieve Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratieve assistent NL / FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratieve assistent NL / FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel**Onze klant is een **opleiding centrum** voor een nationale federatie**. **Het gaat over een...

  • HR Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je bovendien ook interesse in HR? Lees dan zeker even verder. Als HR assistent zal je instaan voor: De volledige opvolging van de personeelsadministratie: contractopmaak, opmaken van dossiers, tijdsregistratie, opmaken van evaluaties, ; Inputten van diverse gegevens in de database en Excel; Het...

  • Assistent Ict

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- ICT-Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5339 PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE- Kolenmarkt 30, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 6033 T 22 05**Jobomschrijving**:Assistent IT bij de dienst ICT.Naast de administratieve basistaken, zal het personeelslid belast worden met:- Assistent cel mobiele...

  • Sociaal Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solidaris Brabant Temps plein

    Sociaal Assistent - 1ste lijn gezocht in BrusselWerk als sociaal assistent voor de Sociale Dienst van Solidaris BrabantBied eerste-lijns dienstverlening aan hulpvragersBeantwoord hulpvragen via telefoon, digitale kanalen of op kantoorRicht je op personen met zorgbehoefte door ziekte, ouderdom, handicap of sociale kwetsbaarheidGeef informatie en advies aan...

  • Commerciële Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Commerciële assistent **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Commerciële assistent **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.**Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de **banksector.**De...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assistent** **Boekhouder** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assistent** **Boekhouder** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel.Onze klant is een Belgisch bedrifj met meer dan twintig jaar ervaring in het aanbieden van online en offline...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Voor onze klant te Ieper zijn wij op zoek naar een zeer enthousiaste en uiterst klantvriendelijke assistent(e) van de filiaalmanager.**Jouw taken**:Als assistent(e) van de filiaalmanager sta je in voor volgende taken:- Je biedt ondersteuning aan de winkelverantwoordelijke bij het opvolgen van de verkoop.- Je staat mee in voor de optimalisering van de...

  • Assistent Filiaalmanager

    Il y a 2 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    Klanten echt zien, ze helpen met een professioneel advies en het maken van een juiste keuze is helemaal jouw ding Als assistent filiaalhouder ben jij samen met de filiaalhouder verantwoordelijk voor jouw filiaal en maak je hier samen met de rest van het team een succesverhaal van ... Klanten echt zien, ze helpen met een professioneel advies en het maken van...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum.Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Sociaal Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solidaris Brabant Temps plein

    Werken als Sociaal Assistent bij Solidaris Brabant We zoeken een sociaal assistent voor de 1ste lijn in Brussel. Je verleent diensten aan hulpvragers, startend met onthaal en vraagverheldering. Je behandelt hulpvragen binnen een specifieke sector in Brussel of werkt vanuit de hoofdzetel in het centrum. Als lid van het team in het Brussels...

  • Assistent Autoverkoper

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Vivaldis Office is op zoek naar een **assistent autoverkoper** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is een grote speler in de autosector, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een **A-merk**.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als **assistent...

  • Assistent Onthaal

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE- Kolenmarkt, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer /S6T**Jobomschrijving**:De medewerker "onthaal" staat in voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal van burgers die zich aanbieden in de lokalen...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...

  • Sales Assistent Fr

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel.Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel.Onze klant is een bedrijf actief in de engineering sector.De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Multi-skilled Assistant zijn als...

  • Maatschappelijk Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps plein

    **Maatschappelijk Assistent - Vlaams-Brabant & Waals-Brabant**:- Regio : Brussel**Het doel**bpost is altijd onderweg. We creëren voor onze mensen een omgeving met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante job opportuniteiten en opleidingsprogramma's voor iedereen.Preventie en veiligheid zijn cruciaal...

  • Assistent Projectleider

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctiePassie voor de bouw?Leid je graag projecten?Neem je graag verantwoordelijkheid?Voor een algemene aannemer gespecialiseerd in renovatie, verbouwing en nieuwbouwprojecten, zoeken we een assistent projectleider.Als Assistent Projectleider:Verantwoordelijk voor werven in Brussel, Antwerpen of regio West Vlaanderen;Realiseren van verbouwingen vanaf plannen...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in **ventilatiesystemen.**Je...

  • Assistent-filiaalmanager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Voor de vacature van Assistent-filiaalmanager in Brussel kom je bij onze klant terecht waar de winkels heel populair zijn, omdat hun betaalbare prijzen en regelmatige aanbiedingen binnen het health- & beautysegment. Ze verkopen zowel bekende merken als hun eigen merkproducten. Naast fysieke winkels heeft onze klant ook een online winkel waar klanten...

  • HR Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene.**Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene.Onze klant is een ethische non-profitorganisatie die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers.De...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Start People Public - Vlaamse Overheid Temps plein

    DescriptionVoor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x).Als management assistent ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling.Ben je nauwgezet en klantvriendelijk? Kan je heel goed zelfstandig werken en ben je een kei in plannen? Draag je discretie hoog in het vaandel?Stel je dan zeker...