Administratief Medewerker

il y a 1 semaine


Jette, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein
**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
In je functie van administratief medewerker sta je in voor het datamanagement van onderzoeksoutput binnen de faculteit geneeskunde en farmacie ter ondersteuning van onderzoekers aan onze faculteit, en dit onder de vleugels van UMCOM (Universitair Medisch Centrum OnderzoeksManagament). Daarnaast sta je in voor de administratie in het FLAMES project.

Een greep uit je takenpakket binnen het UMCOM:

- Je maakt deel uit van het UMCOM: de administratieve cel van de UMC Onderzoeksraad die tevens ondersteuning biedt aan onderzoekers;
- Je zal data invoeren in de PURE database van o.a. publicaties van onderzoekers, open access,Een opleiding in het werken met PURE wordt voorzien;
- Je biedt ondersteuning voor de organisatie en planning binnen de werking van UMCOR (vergaderingen plannen, versturen informatie aan de leden UMCOR, basis administratie, )
- Eens ingewerkt, begeleid je andere medewerkers om publicaties in PURE te kunnen imputeren;
Een greep uit je takenpakket binnen FLAMES:

- Je bent een professional die het FLAMES project administratief en organisatorisch in goede banen helpt leiden.
- Je bent een dynamische kracht met ambitie en ervaring om dit pionierswerk binnen Vlaanderen administratief en logistiek mee op de rails te zetten.
- Tot de administratieve taken behoren onder meer:

- Logistieke hulp bij het plannen en organiseren van cursussen,
- het schrijven van jaarlijkse verslagen voor de doctoral schools,
- leiding nemen in het opstellen en de verspreiding van de FLAMES-nieuwsbrief,
- opvolging van financiële aangelegenheden, o.a. inschrijvingen van de zomerschool,
- en notuleren tijdens vergaderingen.

Voor deze functie zal de Brussels Health Campus in Jette je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels;
- Je kan vlot overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel, Access);
- Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Dit alles doe je op een zelfstandige manier.
- Je werkt zeer nauwgezet en zorgvuldig met oog voor detail en deadlines;
- Je gaat steeds discreet en integer tewerk;
- Je neemt graag initiatief en bent steeds bereid om bij te leren;
- Je bent flexibel en in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag;
- Je stelt de behoeften & wensen van de onderzoekers centraal en levert een gepaste en kwalitatieve dienstverlening;

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur, met een salaris gekoppeld aan graad 3, 4 of 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:

- **Ecocheques;**:

- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef** gaat door **in de week van 24/04/202**3 (onder voorbehoud van wijzigingen).
- Stap 3: Een **finaal gesprek** staat gepland o**p donderdag 04/05/2023 **(onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud?

**Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?**

Ga dan naar **** **en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie: 0,5 VTE (werkingsuitkeringen) + 0,5 VTE (projectmiddelen)

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde en Farmacie

Omvang: voltijds

Functie: administratief medewerker

Gradengroep: 3-4-5

Wijze van bege
  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot en heb je interesse om aan de slag te gaan in de medische sector? Voor onze dienst Diabetologie en Endocrinologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Administratief Medewerker.**Hoe maak jij het verschil?**: Als Administratief Medewerker ben je het kloppende hart van de dienst Diabetologie en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Warlandis vzw Temps plein

    De vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v):Polyvalent administratief medewerker (38u/week)- Administratie- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.- Je bent discreet.- Je kan zowel zelfstandig...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Bij het UZ Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.**Hoe maak je bij ons het verschil?**:- Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch).- Je beheert de patiënten- en administratieve gegevens.- Je beheert het afsprakensysteem.- Je verzorgt het agendabeheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Bij het UZ Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.**:**Hoe maak je bij ons het verschil?**:- Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch).- Je beheert de patiënten- en administratieve gegevens.- Je beheert het afsprakensysteem.- Je verzorgt het agendabeheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**:- Je staat in voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel aan een balie als telefonisch)- Je beheert de patiënten- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem;- Je beheert het afsprakensysteem voor jouw medische diensten;- Je verzorgt het agendabeheer van de medische diensten aan jouw balie;- Je ondersteunt...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Universitair Ziekenhuis Brussel is op zoek naar een (m/v):Administratief bediende voor het Kinderziekenhuis (80%)Functie:- Je staat in voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel aan een balie als telefonisch);- Je beheert de patiënten- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem;- Je beheert het afsprakensysteem...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Warlandis vzw Temps plein

    De vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v):Polyvalent administratief medewerker (38u/week)- All round Administratieve taken- Je bent Nederlandstalig met kennis van het Frans.- Je bent discreet.- Je kan zowel...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique EUROPEAN AND BELGIAN PUBLIC PROCUREMENT Temps plein

    **WAT ZIJN JE TAKEN?**- Je importeert de gegevens van de bank.- Je controleert de bestelbonnen van de nieuwe contracten en verwerkt ze per verkoper in ons systeem.- Je kijkt de prijsverhogingen na en past aan waar nodig.- Je berekent het maandelijks rendement van de abonnementen.- Je ondersteunt de collega's in hun administratieve taken.**Profil**:**WAT...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    De klinische biologie is een medische specialiteit die zich bezighoudt met het aantonen van afwijkingen in bloed of andere lichaamsvochten aan de hand van laboratoriumtechnieken. Het laboratorium klinische biologie staat de artsen bij in het stellen van een medische diagnose, neemt deel aan klinisch en wetenschappelijk onderzoek en fungeert als...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Onderneming**:De gemeente Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.Volgens het neutraliteitsprincipe van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **biomedische technische en administratieve medewerker die graag de tanden zet in multidisciplinair fundamentee**l, translationeel en klinisch kankeronderzoek, en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Ben jij een administratieve duizendpoot en sterk in planning? Ben je daarnaast klantgericht en zorg je ervoor dat onze klanten goed geholpen worden?_**Ons team**EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Functiebeschrijving Het Translational Oncology Research Center (TORC) van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) is op zoek naar een enthousiaste Biomedische technische en administratieve medewerker proefdieren. TORC is een Grote Onderzoeksgroep aan de VUB bestaande uit 5 onderzoeksteams die samenwerken aan translationeel kankeronderzoek. Meer dan 80...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**:Het OCMW van Jette gaat over tot de aanwerving van een HR medewerker (Niveau C of B) onder contract van onbepaalde duur met voltijdse prestaties voor de Directie Human Resources & Organisatie. Vermoedelijke datum van indiensttreding: **Functie**:**Opdracht**Om de Directie Human Resources & Organisatie te versterken, zoekt het OCMW naar een HR...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Groep IDEWE vzw Temps plein

    Groep IDEWE is al meer dan vijftig jaar dé referentie in preventie en welzijn. Zo'n 1000 medewerkers in elf regionale kantoren geven het beste van zichzelf om gezonde en veilige werkomgevingen op te zetten. Zo gaan elke dag duizenden werknemers met een gerust gemoed aan de slag. Dat is goed voor bedrijven en hun werknemers, én voor de samenleving. Bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Als je kindje ziek is, dan wil je als ouder niets liever dan dicht bij je kind te zijn. Dit is waar het Ronald McDonald Huis voor staat. Wij bieden de ouders van gehospitaliseerde kinderen een warme plek dichtbij het UZ Brussel te Jette. Het Huis beschikt over 10 gezinskamers en enkele gemeenschappelijke ruimtes : zoals keukens, wasplaats, living met grote...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Gemeentebestuur Jette Temps plein

    FunctieomschrijvingU maakt deel uit van de dienst Sporten, Economisch leven en Animaties van het gemeentebestuur van Jette die uit 13 mensen bestaat.De medewerker dienst Sporten, Economisch leven en Animaties is belast met het beheer van dossiers en projecten van de dienst die verbonden zijn aan zijn of haar deskundigheid en de organisatie van het...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Functie**:Na een opleiding -en inwerkperiode verzorg je de dagelijkse logistieke ondersteuning op de werkvloer van het laboratorium van het Brussels IVF.Hieronder verstaan we: stockbeheer (interne & externe aanvoer, ontvangst van materialen & cultuurmedia en de administratieve verwerking ervan).De functie omvat o.a.:- verbruikersmateriaal voorzien,...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Hoe kan jij het verschil maken?**:Na een opleiding -en inwerkperiode verzorg je de dagelijkse logistieke ondersteuning op de werkvloer van het laboratorium van het Brussels IVF.Hieronder verstaan we: stockbeheer (interne & externe aanvoer, ontvangst van materialen & cultuurmedia en de administratieve verwerking ervan).De functie omvat oa:-...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Brussels Temps plein

    Functieomschrijving- Het behandelen van de personeelsadministratie van A tot Z (Payroll, mailbox, ziektemeldingen, wagenpark,..)- Verantwoordelijk over de interne en externe communicatie.- Opmaak van Rapportages.- Ondersteuning bij HR gerelateerde projecten.Profiel- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of hebt een administratieve achtergrond- Een...