Administratieve Medewerker

il y a 1 semaine


Jette, Région de Bruxelles, Belgique Gemeentebestuur Jette Temps plein
Functieomschrijving

U maakt deel uit van de dienst Sporten, Economisch leven en Animaties van het gemeentebestuur van Jette die uit 13 mensen bestaat.

De medewerker dienst Sporten, Economisch leven en Animaties is belast met het beheer van dossiers en projecten van de dienst die verbonden zijn aan zijn of haar deskundigheid en de organisatie van het vakantiespeelplein van de gemeente. Hij/zij stelt een dossier samen en volgt de verschillende stappen rekening houdende met de opgelegde termijnen en de instructies van zijn oversten. Hij/zij werkt samen met het oog op het behandelen van het dossier van A tot Z, met respect van de wetgeving en de interne procedures. Hij/zij draagt bij tot het goede imago van de administratie dor de vragen van de gebruikers (burgers, sportclubs en interne diensten) met toewijding en professionalisme te behandelen.

HOOFDTAKEN

Instaan voor de organisatorische en operationele ondersteuning binnen de administratieve taken van de dienst en het vakantiespeelplein Kids'Holidays
- Personeelsbeheer (kandidaat animatoren, contacten, opvolging, praktische modaliteiten )
- Documenten en reglementen opstellen (facturen, fiscale attesten, lijsten, mailings, pedagogisch project, salarissen, reglement inwendige orde,) in toepassing van de bestaande procedures en ze updaten indien nodig
- Aanbestedingen organiseren, het verzekeren van de bestellingen, leveringen en betalingen
- Inschrijvingen van de kinderen beheren
- Collegebesluiten en/of beraadslagingen van de Gemeenteraad opstellen
- Documenten sorteren, klasseren en archiveren volgens de vastgestelde procedures
- Deelnemen aan het opstellen van de jaarverslagen en de budgetten

De administratieve activiteiten in verband met het beheer van het plein Kids' Holidays uitvoeren
- De administratieve dossiers die dienen voor de organisatie vergaderingen en activiteiten uitwerken (correspondentie, telefonische contacten, opstelling van de pv's van vergaderingen, voorakkoorden,...)
- Helpen bij de logistiek van de vergaderingen/activiteiten
- Centraliseren, coderen, klasseren, opslaan en bijwerken van de gegevens volgens vastgestelde procedures.

Opvangen, informeren en oriënteren van het publiek, intern en extern
- Behandelen van de vragen van de burgers, de gebruikers, de leveranciers, de firma's, de medewerkers en de opvolging ervan verzekeren binnen een redelijke termijn.

De polyvalentie verzekeren binnen de dienst Sporten, Economisch leven en Animaties en meewerken aan de activiteiten en projecten van de collega's
- Meehelpen aan eventuele administratieve taken in verband met de organisatie van evenementen
- Deelnemen aan eventuele evenementen die georganiseerd worden door de dienst

Profiel

Diploma : Getuigschrift van het hoger secundair onderwijs (GHSO)

U hebt een perfecte beheersing van het Nederlands. Kennis van het Frans is minstens zo belangrijk.

Over het Selor taalbrevet - schriftelijk (artikel 8) en mondeling (artikel 9 of 10) - Beschikken, of bereid zijn om erin te slagen

U beschikt kennis over:

- opstellen van documenten en rapporten
- onthaal
- planingstools
- U bent gestructureerd en georganiseerd in uw werk
- U bent in staat om middelen te mobiliseren om oplossingen te vinden voor een ongewone situatie
- U bent autonoom en neemt vaak initiatief maar hebt geen moeite met samenwerken, communiceren en een netwerk opbouwen.

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden u:

- Een spannende job in een innovatieve gemeentelijke administratie, die een vriendelijke, flexibele en snelle werkomgeving biedt.
- Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren.
- We bieden u een voltijds contract van onbepaalde duur, een flexibele werkomgeving en de mogelijkheid om tot 20 dagen verlof te hebben.
- Wij bieden u een aantrekkelijk salaris op niveau C (Hoger secundair onderwijs) => Min - zonder anciënniteit: 1.140 € bruto ; Max - met 27 jaar anciënniteit : 1.725 € bruto.

Wij bieden ook:

- Maaltijdcheques van 8 euro per dag
- Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)
- Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn)
-

  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben jij een georganiseerde en proactieve student die graag een waardevolle bijdrage wil leveren aan de gezondheid en veiligheid van onze gemeenschap? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail? Dan hebben we een uitdagende en zinvolle tijdelijke functie voor jou Voor onze aankomende vaccinatiecampagne in het Universitair Ziekenhuis...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    De klinische biologie is een medische specialiteit die zich bezighoudt met het aantonen van afwijkingen in bloed of andere lichaamsvochten aan de hand van laboratoriumtechnieken. Het laboratorium klinische biologie staat de artsen bij in het stellen van een medische diagnose, neemt deel aan klinisch en wetenschappelijk onderzoek en fungeert als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot en heb je interesse om aan de slag te gaan in de medische sector? Voor onze dienst Diabetologie en Endocrinologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Administratief Medewerker.**Hoe maak jij het verschil?**: Als Administratief Medewerker ben je het kloppende hart van de dienst Diabetologie en...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Groep IDEWE vzw Temps plein

    Groep IDEWE is al meer dan vijftig jaar dé referentie in preventie en welzijn. Dat is goed voor bedrijven en hun werknemers, én voor de samenleving. als medewerker klantenservice ben jij van vele markten thuis. Samen met je collega's van de klantenservice zorg je ervoor dat planning , administratie en organisatie van een leien dakje lopen. Jouw...

  • HR Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Onderneming**:Het OCMW van Jette gaat over tot de aanwerving van een HR medewerker (Niveau C of B) onder contract van onbepaalde duur met voltijdse prestaties voor de Directie Human Resources & Organisatie. Vermoedelijke datum van indiensttreding: **Functie**:**Opdracht**Om de Directie Human Resources & Organisatie te versterken, zoekt het OCMW naar een HR...

  • Medewerker klantenservice

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Groep IDEWE vzw Temps plein

    Groep IDEWE is al meer dan vijftig jaar dé referentie in preventie en welzijn. Zo'n 1000 medewerkers in elf regionale kantoren geven het beste van zichzelf om gezonde en veilige werkomgevingen op te zetten. Zo gaan elke dag duizenden werknemers met een gerust gemoed aan de slag. Dat is goed voor bedrijven en hun werknemers, én voor de samenleving. Bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Warlandis vzw Temps plein

    De vzw Warlandis (Odon Warlandlaan 209, 1090 Jette) te Jette met 90 kamers, 3 kamers kortverblijf, 19 assistentiewoningen en een lokaal dienstencentrum gaat over tot aanwerving van een (m/v):Polyvalent administratief medewerker (38u/week)- Administratie- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.- Je bent discreet.- Je kan zowel zelfstandig...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Groep IDEWE vzw Temps plein

    Groep IDEWE is al meer dan vijftig jaar dé referentie in preventie en welzijn. Zo'n 1000 medewerkers in elf regionale kantoren geven het beste van zichzelf om gezonde en veilige werkomgevingen op te zetten. Zo gaan elke dag duizenden werknemers met een gerust gemoed aan de slag. Dat is goed voor bedrijven en hun werknemers, én voor de samenleving. Bij...

  • Commercieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Onderneming**:De gemeente Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. Menselijke kwaliteiten zijn bepalend, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.Volgens het neutraliteitsprincipe van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:Ben jij onze **biomedische technische en administratieve medewerker die graag de tanden zet in multidisciplinair fundamentee**l, translationeel en klinisch kankeronderzoek, en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan...

  • Medewerker Gezinszorg

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Korian Temps plein

    **Werken bij Korian, dat doe je met een groot hart**Zorg dragen, dat is waar het bij Korian om draait. Sinds 2005 zetten we het comfort en de gezondheid van onze kwetsbare medemensen voorop. Of het nu gaat om woonzorgcentra, assistentiewoningen, tijdelijke verblijven, thuiszorg of andere ondersteuningen, op Korian kan gerekend worden. Onze medewerkers...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Bij het UZ Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.**Hoe maak je bij ons het verschil?**:- Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch).- Je beheert de patiënten- en administratieve gegevens.- Je beheert het afsprakensysteem.- Je verzorgt het agendabeheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    **Bij het UZ Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.**:**Hoe maak je bij ons het verschil?**:- Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch).- Je beheert de patiënten- en administratieve gegevens.- Je beheert het afsprakensysteem.- Je verzorgt het agendabeheer van de...

  • Backoffice Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Als backoffice medewerker maak je deel uit van ons team in de ziekenhuisapotheek, een afdeling met in totaal 120 medewerkers. Je werkt samen met 9 collega's in de backoffice, waar jullie verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse ondersteuning van de ziekenhuismedewerkers op het gebied van bestellingen, facturatie, masterdata en administratieve afhandeling van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    De klinische biologie is een medische specialiteit die zich bezighoudt met het aantonen van afwijkingen in bloed of andere lichaamsvochten aan de hand van laboratoriumtechnieken. Het laboratorium klinische biologie staat de artsen bij in het stellen van een medische diagnose, neemt deel aan klinisch en wetenschappelijk onderzoek en fungeert als...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Functiebeschrijving Het Translational Oncology Research Center (TORC) van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) is op zoek naar een enthousiaste Biomedische technische en administratieve medewerker proefdieren. TORC is een Grote Onderzoeksgroep aan de VUB bestaande uit 5 onderzoeksteams die samenwerken aan translationeel kankeronderzoek. Meer dan 80...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Brussels Temps plein

    Functieomschrijving- Het behandelen van de personeelsadministratie van A tot Z (Payroll, mailbox, ziektemeldingen, wagenpark,..)- Verantwoordelijk over de interne en externe communicatie.- Opmaak van Rapportages.- Ondersteuning bij HR gerelateerde projecten.Profiel- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of hebt een administratieve achtergrond- Een...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    In het kader van de hervorming en vermaatschappelijking van de geestelijke gezondheidszorg (artikel 107) is het UZ Brussel op zoek naar een nieuwe medewerker voor het mobiel crisisteam Pharos, een ambulant behandelteam in de thuisomgeving van patiënten met een acute psychiatrische problematiek.**Functie**:- Je begeleidt cliënten met ernstige psychiatrische...