Management Assistant

il y a 1 semaine

MontSaintGuibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

Description de l'annonce:


You will act as a multi-tasks key support for the HR Legal & Social Affairs team in Belgium and assist the team in the day-to-day administration.

You will join a small team within a large company, where good ideas and improvement are welcome and where we can rely on each other.

You will report to the HR Legal & Social Affairs Manager and will be based in our HQ in Louvain-la-Neuve.


  • You will be responsible for the whole practical organization of our European events with Management and Unions (80 people in June and 3 smaller committees during the year). This includes practical coordination and follow up with hotels, conference centers, translators/interpreters, contacts with unions/managers for practical issues, preparation of the presentations and writing the minutes.
  • You will also support the team in various administrative tasks, such as the preparation of all Belgian HR communications, the practical organization of meetings with the Belgian unions, the followup of the invoices and data entry.

Votre profil:

  • You have 3 to 5 years of experience in a management assistant role to ensure rapidly the administrative and organizational quality of the department.
  • Fluent in French. Professional proficiency in English and Dutch (good skills in English to organize European meetings and able to work in trilingual documents (FR/EN/NL).
  • You are a very good eventorganizer, managing the stress of setting up international events and have good communication & IT skills.
  • You are serviceminded, rigorous and have a strong sense of confidentiality
  • You are looking for a parttime (50%)

Notre offre:

You will be part of a committed, smart team, respectful for diversity

We offer competitive compensation, training opportunities, smart working possibilities and respect for autonomy.

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant En tant qu'Office Assistant, vos tâches seront les suivantes :Accueil téléphonique et...

  • Project Manager/assistant à La Maîtrise

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Cosep Temps plein

    **Les offres d'emplois**:Voulez-vous rejoindre une PME dynamique du Brabant Wallon ?Notre activité se partage en 3 pôles : des missions de **coordination sécurité-santé**, des missions d'**assistance au Maître de l'Ouvrage** et des missions de **pilotage de chantier** pour l'élaboration et la réalisation de projets importants de bâtiments (budget de...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Santero Therapeutics Temps plein

    Founded in 2021, Santero Therapeutics is an innovative Spin-off from ULB, active in the the antimicrobial resistance. The company is anchored in more than a decade of fundamental research carried out in the labs of the Founders.Santero Therapeutics' goal in to develop first-in-class antimicrobials with new mode of action. The company currently has around ten...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    Description:Role & Responsibilities Providing administrative support to Management Providing support to CEO and Legal for Board of Directors meetings Providing Legal support Managing Company website updates and support to Communications Handling calendar and mail Working with inhouse travel agency to organize transport and travel and handling AMEX platform...

  • Opérations assistant Warehousing and Distribution

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps plein

    Our client is a rapidly growing company in the pharmaceutical industry, situated in Walloon Brabant with convenient access.Job DescriptionAs an administrative assistant in the Warehouse department, here are your main responsibilities:Record information in management systems.Prepare all necessary documents for operational activities.Update the quality...

  • Clinical Trial Assistant

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Novadip Biosciences Temps plein

    Your responsibilities: Primary Role_Trial Master File management and administrative support, in compliance with SOPs, ICH guidelines (including GCP) and all other EU/US legislations and directives relating to clinical research activities. Nature and scope of responsibilities_Trial Master File (TMF) management from study start-up to close-out, ensuring all...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Afin d'assurer son développement, notre client recherche activement un Supply Chain AssistantEn Binôme avec la Supply chain manager, cette fonction consiste à assurer de multiples aspects des flux d'achat et de vente des produits ainsi que la facturation.Votre mission sera la suivante:Vous assurez l'intégration des commandes...

  • Lab Manager

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique PlusOne Temps plein

    _-__Mont-Saint-Guibert__- _About our clientOur client, Vesale Bioscience, is a company dedicated to organizing the development, production and distribution of bacteriophages. Modern phage therapy is the most promising treatment against antibiotic multiresistant bacterial (AMR) infections, one of the biggest global health challenges, referred to as "the next...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Syngenia Temps plein

    We are looking for a Project Manager for our client in Brabant Wallon.Mission Is responsible for the financial result of the EPC, EPCM or basic engineering project. Defines the profile of the members of the project team that he needs to assure the success of the project (Project Engineers, Project Assistant ). Establishes and monitor the overall planning of...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Léger, Wallonie, Belgique Areas Temps plein

    A propos du poste L'Aire d'autoroute de St Léger sur l'Autoroute A10 cherche son futur Assistant Manager F/H pour son point de vente Burger King. Au menu... des missions qui mêlent esprit d'équipe et contact clients - Encadrement d'Équipe : Vous animerez votre équipe au quotidien, en les intégrant, les formant et en gérant les situations...

  • Assistant Projet

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Mission:Assist the Project Manager in the set-up and the daily conduct of their studiesEncode study specific details into the ERP systemCreate the project specific documentationReview internal requests for Production/Distribution/Destruction/Verify stock levels and inform the Project Manager in a timely mannerTrack & Trace of shipments and AOR until final...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors, Daoust est l'entreprise idéale pour vous ! Avec une solide expérience depuis 1954, des valeurs affirmées et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire parfait pour vous aider à trouver le job de vos rêves. Nous vous accompagnons à chaque étape de votre vie professionnelle grâce à...

  • Account Assistant

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aubert, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**SD Worx recherche pour son client, un Assistant comptable pour la région de Tournai.Au sein du département Finances, rattaché au Financial Manager, vous aurez pour mission d'aider les équipes opérationnelles.Vos tâches:- Suivi de la comptabilité clientes ventes à distance (VPC et VPI),- Analyse et suivi des relations avec nos...

  • Account Assistant

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aubert, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste**SD Worx recherche pour son client, un Assistant comptable pour la région de Tournai.Au sein du département Finances, rattaché au Financial Manager, vous aurez pour mission d'aider les équipes opérationnelles.Vos tâches:- Suivi de la comptabilité clientes ventes à distance (VPC et VPI),- Analyse et suivi des relations avec nos...

  • Quality Assurance Assistant

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Novadip Biosciences Temps plein

    Your responsibilities: Assist with the management (check, approval, distribution) of specifications, work instructions and other Novadip quality system documents In collaboration with QC and the QP, assist with the management of the storage facilities for raw materials, intermediates, finished products and packaging materials Manage the release of Novadip...

  • Business Assistant

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Voici un aperçu de ce qu'il vous sera demandé:- Vous serez en charge de **l'administration**, de l'**administration financière et budgétaire**, de la **gestion du Bureau** et du **support administratif**:- Vous serez responsable de la **gestion des documents immobilier et juridique** tout en utilisant le système ERP pour une gestion...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats, nous sommes à la recherche d'un profil administratif pour l'Office Management à mi-temps (19h par semaine - 2,3 jours).Le cabinet a une clientèle nationale et internationale et opère dans divers domaines du droit des affaires.Responsabilités : Accueil et réception : Gestion des appels téléphoniques et...

  • Sales Administration

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Minakem Temps plein

    Minasolve, a subsidiary of the Minafin Group (950 people - sales: €240 M), is a supplier of ingredients and innovative solutions with a specific focus on personal care markets. Minasolve is delivering answers and solutions to the consumer needs by developing high quality ingredients with established performance.Quality, flexibility and innovation are our...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Vith, Wallonie, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Vos tâchesPour notre magasin à Saint-Vith, nous cherchons un Assistant Store Manager. Vous jouez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du magasin:- Vous assurez un service efficace à la caisse- Vous veillez à ce que les rayons soient toujours remplis- Grâce à vous, le magasin est toujours parfaitement en ordre et nos clients peuvent faire...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Mazars Belgium Temps plein

    About this positionWe are looking for an office assistant who is eager to work as a central point of contact between internal and external stakeholders (by phone, mail, report-writing and in person). You'll have a versatile position. You'll support the colleagues of the Louvain-la-Neuve office. _You connect the dots and build bridges._About your...