Personal & Office Assistant

il y a 1 semaine


Vilvoorde, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein
Added 21/02/2024
- Ondersteuning van de CEO
- Hecht team

**About Our Client**:
Onze klant is een familiebedrijf gelokaliseerd te Vilvoorde. Ze zijn reeds sinds meer dan 20 jaar actief en zoeken vandaag, wegens uitbreiding van het team, een extra administratieve kracht.

Als Personal & Office Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken zoals:

- Ondersteuning van de CEO: opvolgen van mails, kalender beheer, inplannen van meetings,...
- Coördinatie van contact met klanten en verschillende stakeholders via zowel telefoon als mail
- Opvolgen van -in en uitgaande facturen
- Up-to-date houden van verschillende documenten en databases
- Verwelkomen van bezoekers
- Beantwoorden van vragen rond de organisatie en haar diensten
- ...

**The Successful Applicant**:
De kandidaat die wij zoeken:

- Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans
- Reeds een ruime ervaring binnen administratie, bijvoorbeeld als Office Manager of Personal Assistant
- De mogelijkheid en motivatie om dagelijks op kantoor aanwezigheid te tonen
- Een sterk oog voor detail en organisatie

**What's on Offer**:
Wat bieden wij aan?
- Een functie in een stabiele en financieel gezonde werkomgeving
- Een arbeidscontract van lange termijn
- Aantrekkelijk salarispakket
- Contact- Quote job ref- JN **Job summary**:

- Sector- Business Support- Sub Sector- Office Manager- Industry- Business Services- Location- Vilvoorde- Contract Type- Permanent- Consultant name- Job Reference- JN
  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls Office assistant ondersteunt je het management op vlak van interne en externe communicatie. Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op. Verder regel je vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de leasewagens, de gsm's, de meeting corner,...

  • Project Consultant Office

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste**SD Worx Professionals is op zoek naar enthousiaste Office & Business Support Project Consultants voor het ondersteunen van onze klanten.Je zal als Project Consultant worden uitgezonden naar verschillende klanten (binnen jouw regio). Een project duurt gewoonlijk tussen de 3 en de 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Na afloop...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een voltijds office assistant / facility coördinator.Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het jouw passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoekenAls office assistant zal je- Medewerkers en...

  • Project Consultant Office

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste**SD Worx is op zoek naar enthousiaste consultants die graag op projectbasis onze klanten ondersteunen binnen verschillende Office domeinen. Als Projectconsultant Administratie / Customer Service zal je verschillende projecten doen bij verschillende bedrijven. Daarnaast krijg je persoonlijke coaching en begeleiding van 2 ervaren...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Heb je een vlotte talenkennis en ben je administratief sterk, alsook contactvaardig? Solliciteer dan nu**vacancy_web_description**:Als Office Assistant ben je een manusje-van-alles:- Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie- Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op- Je regelt vluchten, hotels, restaurants,...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Heb je een vlotte talenkennis en ben je administratief sterk, alsook contactvaardig? Solliciteer dan nu**vacancy_web_description**:Als Office Assistant ben je een manusje-van-alles:- Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie- Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op- Je regelt vluchten, hotels, restaurants,...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Lites Nv Temps plein

    Office Assistant***Functieomschrijving- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie- Klanten ontvangen en wegwijs maken- Pakjes in ontvangst nemen en verdelen- De telefoon opnemen en doorverbinden naar het juiste departement Je assisteert mee in de verschillende aspecten van de administratie- Post verwerken, aangetekende zendingen- Inkomende en...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half zoekt momenteel naar een Office Assistant (m/v/x) voor een voltijdse positie binnen de mediasector voor een KMO.De firma is gelegen in Vilvoorde.Taken: * Fungeren als eerste aanspreekpunt aan de receptie. * Professioneel ontvangen en begeleiden van klanten. * Efficiënt afhandelen van inkomende en uitgaande post en pakketten. *...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant, gelegen in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Ervaren Management Assistant voor de Chief Financial Officer.Als Management Assistant voor de CFO, sta je in voor:- Het beheren van zijn agenda en mails- Het opvolgen van bepaalde taken- Het onderhouden van contacten zowel intern als extern- de consolidatie, de publicatie en de...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Kreadmin BV Temps plein

    Responsibilities Coordinate and schedule calendar appointments (contacting the client, booking the locations,) Manage all incoming and outgoing communications Maintain client timesheets and report accurately Client invoicing Pre accounting work (prep invoices for accountant,) Schedule travel Planning events Create workshop materials- other adhoc...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Quinz Temps plein

    Om haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant.**FUNCTIE-OMSCHRIJVING**Als management assistant bied je de teams "Dispute Resolution" en "EU & Competition Law" ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals:- ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings;- beheer van de inkomende en uitgaande post,...

  • Sales Specialist

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Other Jobs- Contract Type- Perm- Location- Belgium- Salary- €0- Date Added- 24/04/2024- Date Expires- 22/05/2024- Industry- OtherLooking for a Sales Specialist position? We have a job for you***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant te Vilvoorde Cargovil is op zoek naar een tijdelijke halftijdse versterking als management assistant. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken:- Het bieden van administratieve ondersteuning aan onze managers verkoop- Opmaken van een efficiënte planning van administratieve taken en instaan voor algemeen secretariaatswerk-...

  • Office Projectconsultant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie**Ben je op zoek naar uitdaging én afwisseling? Heb je bovendien ervaring binnen administratie / customer service én wil je je niet vastbinden aan één bedrijf?**Wie zoeken we?**Wat is het DNA van een Office & Business Support Projectconsultant?- Je beschikt over een Bachelor en/of Master diploma of je bent gelijkgesteld door ervaring.- Je...

  • Customer Service Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIS BELGIUM Temps plein

    **Description de l'entreprise**Elis recherche de toute urgence **un Customer Service Assistant (h/f/x) **pour son site à Volvoorde.**Description de la fonction**En tant qu'assistant du Customer Service Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique du service après-vente de votre portefeuille clients. Pour notre site à...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Quinz Temps plein

    Als management assistant bied je de teams "Dispute Resolution" en "EU & Competition Law" ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals:- ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings;- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten;- vergaderzalen beheren;- aanmaken en beheer van dossiers,...

  • Office Projectconsultant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Customer Delight BXL Temps plein

    FunctieomschrijvingSD Worx is op zoek naar enthousiaste Projectconsultants met een expertise in Office. Je wordt als Projectconsultant Administratie/Customer Service tijdelijk ingezet bij klanten in verschillende sectoren, zowel bij KMO's als bij grotere bedrijven. Hierbij ondersteun je de organisatie op vlak van administratie. Dit omwille van een...

  • Procurement Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Procurement Assistant sta je in voor1) ondersteuning bij de aankoop:o het voorbereiden en versturen van de aankooporderso het bestellen van je toegewezen aankooppakketo behandeling afwijkende leveringsnota's en aankoopfactureno onderhoud voor aankoop gerelateerde data-input in ERP-systeem2) orderopvolging:o opvolgen van openstaande aankooporders en...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Streamz Bv Temps plein

    Tijdelijke Part-Time Office Assistant***FunctieomschrijvingStreamz is de Vlaamse streamingdienst, opgericht in september 2020 door DPG Media en Telenet. Streamz brengt de strafste 'Streamz Originals' uit eigen huis in fictie, docu en reality, aangevuld met heel wat lokale producties van DPG Media (VTM) en Play Media (Play4) en uitgebreide catalogus content....

  • Sas Officer

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Vilvoorde.Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Vilvoorde.Onze klant is een internationaal bedrijf actief in technologie. Dit bedrijf is een top employer en een primair merk. Ze staan bekend om hun diverse opleidingen en...