Management Assistant

il y a 1 semaine


Vilvoorde, Flandre, Belgique Quinz Temps plein
Als management assistant bied je de teams "Dispute Resolution" en "EU & Competition Law" ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals:

- ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings;
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten;
- vergaderzalen beheren;
- aanmaken en beheer van dossiers, instructiebrieven en administratieve compliance-formaliteiten (m.i.v. DocuSign-trajecten);
- voorbereiden, (in)plannen en opvolgen van (to do's / notulen voor) team meetings;
- beheer van online abonnementen, databanken en bibliotheek;
- hulp bij know-how management;
- agendabeheer voor vennoten en medewerkers;
- de administratieve opvolging van teamgerelateerde HR zaken zoals de evaluatiegesprekken van de medewerkers;
- print-, scan
- en kopieerwerk, o.m. bij opmaak van stukkenbundels en zittingskaften;
- hulp bij nazicht en bewerken van (niet-)juridische documenten en presentaties;
- organiseren en voorbereiden van zakenreizen (hotelreserveringen, vliegtuig-, taxi
- en treinreserveringen).

Je zal daarnaast ingezet worden op kantoorbrede projecten die aanleunen bij je interesses en vaardigheden (HR, business development, IT, enz.) en instaan voor een professioneel en hartelijk onthaal van cliënten, derden en leveranciers.

Je vindt het tot slot niet erg om de leden van ons administratief office-supportteam te ondersteunen op drukke momenten.

**Benefits**:

- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- 13th month salary
- Vacation money

**Education**:

- Bachelor's (preferred)

**Experience**:

- Management Assistant: 2 years (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- Dutch (preferred)
- English (preferred)

Work Location: In person
  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde.Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde.Onze klant is actief in de sociale sector. Het managen van interne en externe projecten/evenementen op basis van concrete...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant, gelegen in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Ervaren Management Assistant voor de Chief Financial Officer.Als Management Assistant voor de CFO, sta je in voor:- Het beheren van zijn agenda en mails- Het opvolgen van bepaalde taken- Het onderhouden van contacten zowel intern als extern- de consolidatie, de publicatie en de...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Quinz Temps plein

    Om haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant.**FUNCTIE-OMSCHRIJVING**Als management assistant bied je de teams "Dispute Resolution" en "EU & Competition Law" ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals:- ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings;- beheer van de inkomende en uitgaande post,...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Assistant Manager**:**Jouw verantwoordelijkheden**:Jij gaat niet in een winter-schoonheids- slaapje deze winter Neen hoor, jij wordt onze nieuwe Assistant Category Manager. Ken je Excel van binnen en van buiten én heb je commercieel inzicht? Administratie ? Daar zeg jij geen nee tegen...Wat ga jij doen?- Jij zorgt dat het productoverzicht steeds in orde...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant te Vilvoorde Cargovil is op zoek naar een tijdelijke halftijdse versterking als management assistant. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken:- Het bieden van administratieve ondersteuning aan onze managers verkoop- Opmaken van een efficiënte planning van administratieve taken en instaan voor algemeen secretariaatswerk-...

  • Financieel Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Financieel Assistant Manager**:**Jouw verantwoordelijkheden**:Jij gaat niet in een winter-schoonheids- slaapje deze winter Neen hoor, jij wordt onze nieuwe Assistant Category Manager. Ken je Excel van binnen en van buiten én heb je commercieel inzicht? Administratie ? Daar zeg jij geen nee tegen...Wat ga jij doen?- Jij zorgt dat het productoverzicht...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van Belgi en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in n klap meer dan collega's bijFunctiebeschrijvingVoor de vacature van...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw takenAls Assistant Store Manager in onze supermarkt in** Vilvoorde** krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers:- Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa- Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn- Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Vilvoorde Jobs For Shops Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor de vacature van Assistant Store Manager met een vast contract zal je volgende taken uitvoeren:- Je bent de rechterhand van de Filiaalmanager en werkt samen in een team van 4 à 5 assistenten- Als Assistant Store Manager dien je alle taken te kennen en kunnen binnen jouw winkel- Je dient de Filiaalmanager te vervangen waar en indien...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls Office assistant ondersteunt je het management op vlak van interne en externe communicatie. Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op. Verder regel je vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de leasewagens, de gsm's, de meeting corner,...

  • Management assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Axis Group Temps plein

    Our client, active in the financial sector, is looking for a Management assistant. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support to Client Relationships Managers and for successfully servicing clients. The duties and responsibilities are very broad and will also evolve with timeDescriptionAdministration and...

  • Project Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique AZ Jan Portaels Temps plein

    Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe "Ziekenhuis van de toekomst" als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we ten...

  • Assistant F&B Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps plein

    Job DescriptionHospitality Talents, specialized recruitment agency focusing on hospitality profiles, is seeking an Assistant F&B Manager for a client on the outskirts of Brussels.You will be in charge of coordinating all aspects of food and beverage service, working closely with the F&B Manager to deliver exceptional service and meet company...

  • Assistant F&B Manager

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps plein

    Hospitality Talents, une agence spécialisée dans le recrutement pour les secteurs de l'hôtellerie et la restauration, recherche activement un(e) Assistant F&B Manager pour l'un de ses clients aux abords de Bruxelles.En tant que professionnel(le) responsable, vous devrez coordonner tous les aspects liés au service d'alimentation et de boissons en étroite...

  • Customer Service Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIS BELGIUM Temps plein

    **Description de l'entreprise**Elis recherche de toute urgence **un Customer Service Assistant (h/f/x) **pour son site à Volvoorde.**Description de la fonction**En tant qu'assistant du Customer Service Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et logistique du service après-vente de votre portefeuille clients. Pour notre site à...

  • Personal & Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 21/02/2024- Ondersteuning van de CEO- Hecht team**About Our Client**:Onze klant is een familiebedrijf gelokaliseerd te Vilvoorde. Ze zijn reeds sinds meer dan 20 jaar actief en zoeken vandaag, wegens uitbreiding van het team, een extra administratieve kracht.Als Personal & Office Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken zoals:-...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een voltijds office assistant / facility coördinator.Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het jouw passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoekenAls office assistant zal je- Medewerkers en...

  • Campaign Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique DPG Media Temps plein

    Als Entertainment: Streaming & Marketing assisteer je de Brand & Campaign Managers in het verwerken van alle programma-briefings en volg je alle lopende CRM projecten op.Ben jij op zoek naar een uitdaging in Vilvoorde?**FUNCTIEOMSCHRIJVING**- Parttime positie voor 4u per dag van maandag tot vrijdag.- Je ontvangt van de Brand & Campaign Managers alle...

  • Marketing Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique DPD Temps plein

    **Wie zijn wij?**DPD Belux is onderdeel van DPDgroup, het grootste internationale pakketbezorgingsnetwerk in Europa met als ambitie de referentie te worden op vlak van duurzame levering en een katalysator voor de verdere groei van e-commerce. Door innovatieve technologieën en lokale kennis biedt DPD de best mogelijke ervaring voor zowel verzendende als...