Management Assistant Met Evolutiemogelijkheden

il y a 3 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Embuild Plus Temps plein
Functieomschrijving
- Je staat in voor dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling : beheer agenda, bijhouden klassement, up-to-date houden van verschillende files, voorbereiden van vergaderingen van A tot Z,. ;
- Je staat in voor het telefonisch onthaal van onze leden;
- Je biedt ondersteuning bij het beheer van de dossiers rond de werking van de verschillende federaties en neemt de notulen van de vergaderingen voor jouw rekening;
- Je vertaalt nota's van het Nederlands naar het Frans en vice versa;
- Je helpt mee bij het opmaken van PowerPoint presentaties;
- Je werkt nauw samen met je collega's om de uitstekende dagelijkse werking van de afdeling te verzekeren;
- In nauw overleg met de Gedelegeerd Bestuurder biedt je ook ondersteuning bij het uitbouwen van een goede werking van de beroepsvereniging;
- Je krijgt mooie doorgroeimogelijkheden binnen deze beroepsvereniging in volle ontwikkeling.

Profiel
- Je hebt een professionele bachelor op zak of je hebt een gelijkwaardige kennis door ervaring;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; kennis van het Frans is een troef;
- Je kan werken met de courante Microsoft Office toepassingen: Word, Powerpoint, Excel, Outlook;
- Je bent geboeid door de bouwsector;
- Je hebt een klantvriendelijke en commerciële ingesteldheid;
- Je bent flexibel, betrouwbaar, dynamisch en discreet en aarzelt niet om initiatief te nemen;
- Een 4/5de uurrooster ligt binnen de mogelijkheden.

Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Embuild Plus is een organisatie op mensenmaat met een open en vlakke structuur, geen strakke hiërarchie. Zijn werknemers krijgen een grote autonomie, vertrouwen en flexibiliteit binnen een uitdagende werkplek, met veel afwisseling zowel inhoudelijk als op taakniveau. Er is binnen Embuild Plus ruimte voor initiatief, eigen inbreng, ondernemerschap en dit in een toekomstgerichte en innovatieve sector in volle ontwikkeling.

Embuild biedt voor deze functie een interessant takenpakket, een aantrekkelijk loon en een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Bovendien zijn we vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (je werkplek is vlakbij de metrohalte Kunst-Wet gelegen).

Medewerkers van Embuild Plus komen terecht in een moderne en inspirerende werkomgeving, waarin het aangenaam samenwerken is met collega's. Dit alles in een sfeer van openheid en transparantie in combinatie met flexibele werkuren en telewerk.

Plaats tewerkstelling

Embuild Plus
Kunstlaan BRUSSEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Kunstlaan BRUSSEL

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Embuild Plus Temps plein

    **Embuild**, dat is ook Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonië en een groot aantal beroepsverenigingen. Verder zijn we ook aanwezig in alle provincies. Vandaar dat we ons ook met recht en reden 'The Belgian Construction Association' mogen noemen. Embuild vertegenwoordigt aannemers en installateurs. Van zelfstandigen tot kmo's en grote...

  • Marketing & Development Assistant (H/F)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square Management Temps plein

    Square Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive- Marketing & Development Assistant H/F- Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...

  • Opleidingsadviseur Met Evolutiemogelijkheden

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Embuild Plus Temps plein

    Functieomschrijving- Je organiseert, plant en verzekert de opvolging van de opleidingen van A tot Z en dit in tandem met je collega;- Je beantwoordt informatievragen van leden, bedrijven, deelnemers en biedt passende oplossingen aan;- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van examens (examendocumenten en toebehoren) en het vastleggen van de...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant** Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.Onze klant is actief in de **Real Estate sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- LawLooking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.**Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.**De **verantwoordelijkheden**...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel.Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat jouwbelangrijkste taak...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps plein

    Jobs- Management Assistant**Management Assistant**:Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico's te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid.Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.Notre client est une structure...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Onze klant, een toonaangevende speler in de medische sector, gevestigd in het centrum van Brussel, is op zoek naar een ervaren Management Assistant om ondersteuning te bieden aan twee Vice Presidenten.Het takenpakket als Management Assistant:Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails van klantenLuisteren naar de behoeften van de klant en hen...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location**- HASSELT**Office**- Bright Plus Hasselt**Phone number** **E-mail****Description**Ben jij hands on en houd je van een **uitdagend administratief en ondersteunend takenpakket**? Dan is deze **voltijdse job** als **Management Assistant **bij een erg gekende juridische speler in **Hasselt **iets voor jou Solliciteer snel voor deze vacature.Je komt...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Voor een opdrachtgever regio Brussel zijn we nog op zoek naar een Management Assistant (freelance). Je komt terecht in een team van assistenten die veelzijdige ondersteuning bieden aan interne economisten en juristen.Wat ga je doen:- Je voert de eindredactie en controles op de briefwisselingen, verslagen en nota's- Je behandelt adhoc...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique.Les responsabilités principales de Management Assistant sont...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant dat een vacature heeft openstaan als Management Assistant te Brussel is actief in de juridische sector. Zij zijn een gereputeerd advocatenkantoor met een internationale toets aangezien zij ook een kantoor in Londen hebben. Zij tellen allen samen zo'n 160 medewerkers, zowel advocaten als bedienden. De bedrijfscultuur kan het best omschreven worden...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi- Management Assistant**Management Assistant**:L'institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Management Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordinationPrepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholdersManage correspondence, emails, and phone calls,...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Manufacturing sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You provide...

  • Assistant Manager

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Episode Temps plein

    For our store in Brussel we are searching for an Assistant ManagerWe are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Assistant Manager you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers.What is expected of you?You like to work in a high-paced...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Consultancy sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You are responsible for document...