Onthaalmedewerker

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Notariskantoor Huygens, Lefevre & Guldemont Temps plein
Een jong en dynamisch kantoor in hartje Mechelen Functieomschrijving Jouw rol als onthaalmedewerker:
  • Je bent de vriendelijke stem en het gezicht van ons kantoor;
  • Je ontvangt de cliënten op een hartelijke en correcte manier en beantwoordt de binnenkomende telefoontjes vlot en professioneel;
  • Je controleert de identiteit van de cliënten (inlezen van ID-kaarten en bewaren van de gegevens in de dossiersoftware);
  • Je behandelt de inkomende en de uitgaande post en scant alles in;
  • Je klasseert en zorgt voor het archief;
  • Je volgt de centrale mailboxen op en assisteert in het agendabeheer;
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega's en aan de notarissen;
  • Je bent de contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken;
  • Je staat in voor de orde en de netheid van de aktezalen en de keuken;
Jouw profiel:
  • Je bent een enthousiast en proactief onthaalmedewerker;
  • Je hebt zin voor orde en verantwoordelijkheid met oog voor detail en kwaliteit;
  • Je bent een sterk communicatief persoon die cliëntgericht is;
  • Je bent iemand die zowel op zelfstandige basis als in teamverband kan werken;
  • Je hebt inmiddels een goede kennis van courante software (Outlook, Word en Excel) opgebouwd;
  • Je bezit eventuele kennis van het databaseprogramma Acta Libra;
  • een pluspunt is ervaring als receptionist of management assistent in een juridische sector of reeds ervaring in het notariaat
Wij bieden:
  • een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4,5 dagen;
  • een groeiend en dynamisch notariskantoor met 3 notarissen in een moderne werkomgeving met alle tools en een goede bereikbaarheid;
  • afwisselend werk in een aangename werkomgeving met enthousiaste collega's;
  • een open en communicatieve werksfeer;
  • een correcte verloning in verhouding tot de capaciteiten (volgens barema) in functie van opleiding en ervaring, en talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, verplaatsingksonkosten, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, ...;
  • regelmatige groepsactiviteiten : team building, uitstappen, etentjes, ...
Interesse? Stuur dan snel jouw cv met foto en motivatiebrief naar "Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving." Profiel / Aanbod
  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Hou je ervan om het **eerste aanspreekpunt** te zijn en het gezicht te zijn van een bedrijf? Typeren communicatief en administratief sterk zijn jou? Solliciteer dan snel voor de functie van **onthaalmedewerker** in **Nieuwkerke**.**De functie inhoud**:Welke verantwoordelijkheden heb je als onthaalmedewerker in Nieuwkerke?- Jouw hoofdtaak is het **ontvangen**...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vlaams Parlement Temps plein

    **Hier maak je het mee**:Het Vlaams Parlement is een open en gastvrij huis, dat medewerkers en bezoekers warm en gastvrij ontvangt. Dat gebeurt door een persoonlijk onthaal, waaraan ook enkele administratieve en logistieke taken verbonden zijn. Als onthaalmedewerker maak je deel uit van de directie Communicatie, Externe Relaties en informatie, dienst...

  • Vliegende Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Is de klant voor jou koning? Heb je een goede talenkennis? Spreken variatie en flexibiliteit je aan? Lees dan vooral verderVoor onze klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende onthaalmedewerker het team kan versterken om zo de groei in de regio Brussel te ondersteunen. Je werkt binnen deze functie bij (middel)grote bedrijven in...

  • Vliegende Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden? Is de klant voor jou koning? Heb je een goede talenkennis? Spreken variatie en flexibiliteit je aan? Lees dan vooral verder Voor onze klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende onthaalmedewerker het team kan versterken om zo de groei in de regio Brussel te ondersteunen. Je werkt binnen deze functie bij...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Planetarium Temps plein

    FunctieomschrijvingDe job:Als onthaalmedewerker sta je samen met een collega (technisch operator voor de voorstellingen in de koepelzaal) zelfstandig in voor de planetarium permanentie.Taken:- Als onthaalmedewerker de front-office van de instelling verzorgen:- de bezoekers en alle andere personen ontvangen- antwoorden op de eenvoudige info-vragen van de...

  • Onthaalmedewerker Shop Brussel

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Telenet Temps plein

    Gezocht Een **onthaalmedewerker **om het team in de shop van Telenet te versterken in regio **Brussel.**Wens je je eerste stappen in de retail te zetten? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Of ben je als student op zoek naar een leuke job om een extra centje bij te verdienen?Het **takenpakket **van een **onthaalmedewerker **bestaat onder andere uit:-...

  • 3 onthaalmedewerkers

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vlaams Parlement Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenSelectieprocedure voor de aanwerving van drie onthaalmedewerkers Wij hebben een hart voor Vlaanderen. Jij ook? Het Vlaams Parlement is het kloppende hart van de democratie in Vlaanderen. De beslissingen die in het parlement genomen worden, raken het leven van 6,5 miljoen Vlamingen. Zoek je een job met impact? Dan zit je goed bij...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Voor het Facilitair Bedrijf, VAC Mechelen, zijn we op zoek naar een tijdelijke deeltijdse onthaalmedewerkerAls onthaalmedeweker kunnen je taken er als volgt uitzien:- Je staat in voor de voor- en napermanentie van het VAC Mechelen.- Je opent het gebouw en sluit het gebouw af.- Je helpt leveranciers, late bezoekers... op een klantvriendelijke manier verder.-...

  • Een Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan**Een Onthaalmedewerker (m/v/x)**:onder een voltijds **c**ontract van onbepaalde duur aan barema D** **in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwervingDe rol van deze dienst is het publiek fysiek en telefonisch verwelkoming bij de sociale...

  • Onthaalmedewerker Brussel-zuid

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intersoc Temps plein

    Als onthaalmedewerker zorg je voor een vlot vertrek van onze personeelsbussen in Brussel-Zuid.De onthaalmedewerker is verantwoordelijk voor een vlot vertrek van de personeelsbussen van Intersoc.Hij of zij zorgt ervoor dat de bus op tijd kan vertrekken en dat de bus enkel wacht op reizigers die binnen een redelijke termijn na het vertrekuur op de...

  • Onthaalmedewerker - Deeltijds

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepReceptie-- referentieCXTTP-3266jobdetailsVoor een gerenommeerde organisatie die Brussel wil promoten, zijn wij op zoek naar een warme onthaalmedewerker die het verschil kan maken....**hoofdverantwoordelijkheden**:- Verwelkomen, begeleiden en documenteren van zowel bezoekers als externe dienstverleners;- Beheer parkeerplaatsen- Verwerking van de...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **WAT MAG JE VERWACHTEN ?**:**FUNCTIE**Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van ons bedrijf en ben je het eerste aanpreekpunt van onze klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je zorgt steeds voor een persoonlijke, professionele ontvangst alsook voor vlotte telefonie. Daarnaast bestaat je takenpakket ook uit een aantal administratieve...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Planétarium de l'Observatoire Royal de Belgique Temps plein

    _Het Planetarium van de Koninklijke Sterrenwacht van België zoekt een _- Onthaalmedewerker onder Rossetta contract_De job:Als onthaalmedewerker sta je samen met een collega (technisch operator voor de voorstellingen in de koepelzaal) zelfstandig in voor de planetarium permanentie.Je verzorgt het onthaal volgens een flexibel uurrooster zowel op weekdagen als...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    "Werken bij deze klant is jezelf kunnen zijn. De waarden stromen als het ware door je aderen".Ben je op zoek naar een werkgever die enorm inzet op teamwork, ondernemingszin en transparantie?Lees dan zeker verderOnze klant is een zeer grote speler binnen de dienstverlenende sector met West-Vlaamse roots.Enkele cijfers: 2000 collega's die vanuit 60 kantoren...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique O'Learys Hasselt Temps plein

    Zeer enthousiast u te informeren dat O'Learys Hasselt opzoek is naar een extra onthaalmedewerker O'Learys is een internationale keten van sportbars (met vele activiteiten zoals bowling, karaoke, biljart, darts,...) voor B2C- en B2B-klanten. Onze vestiging in Hasselt groeit dagelijks en dat vraagt versterking voor het team Iets voor jou?**Wat verwachten we...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Een dynamische onthaalmedewerker (M/V/X)**Huis van de Arbeid vzw (Haachtsesteenweg 579, 1030 Schaarbeek) beheert de kantoorgebouwen Aeropolis in Brussel (Schaarbeek) waar de Nationale Secretariaten van gezondheidsfonds CM, ACV, en MOC gevestigd zijn.Dit zoeken weDit ben jijVereiste competenties:- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ontvangst (al...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als administratief onthaalmedewerker zal je instaan voor de vlotte afhandeling van alle administratie en opvolging van de patiënten. Dit houdt onder andere in dat:- Je de patiënten verwelkomt en correct inschrijft;- Je de telefonie bemand, afspraken inplant en bevestigingen stuurt;- Je administratieve zaken opvolgt, zoals het versturen van radiografieën;-...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Liantis corporate bv Temps plein

    Liantis zoekt een communicatieve duizendpoot . Letterlijk, want bij jou draait het om meer dan het uitvoeren van administratieve taken. Van begin tot eind, kop tot teen, met iedere vraag als jouw hoogste prioriteit. Je detecteert de noden en streeft naar een proactieve aanpak om de dienstverlening voortdurend te verbeteren. Klinkt dit je bekend in de oren?...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Logistiek en onthaalmedewerker GC De Kriekelaar**:GECO onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Kriekelaar - DGeen specifieke studievereisten - Onbepaalde duurReageren tot en met: 15/07/2024**De job in het kort**:Ben jij een vriendelijk en servicegericht persoon met uitstekende administratieve vaardigheden? Heb je ervaring in het omgaan met...

  • Onthaalmedewerker - Spoed

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UZ BRUSSEL Temps plein

    Ter versterking van ons team op de Spoedgevallendienst zijn we momenteel op zoek naar een Onthaalmedewerker.Hoe maak jij het verschil?Je staat in voor een correct en professioneel onthaal van patiënten, fungerend als hun eerste aanspreekpunt.Beheren van patiënt- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntenbeheersysteem.Instaan voor...