Front Office Coordinator

il y a 1 semaine


Gent, Flandre, Belgique Buckman Temps plein
Job Success Profile

Front Office Coordinator

Location:

  • Ghent, OV, Belgium

Language(s) Requirements

  • Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.

Travel requirements

  • This is an officebased position.

Role summary:

Main responsibilities:

  • Providing efficient and professional administrative support
  • Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency
  • Greet visitors when they arrive at the office and help connect them to the person they came to meet with
  • Monitor order supplies
  • Handle all office contracts (rent, services, etc.) and assist with supplier relationship management (negotiations, sourcing new suppliers
  • Managing travel arrangements
  • Managing company cars and leasing
  • Managing meetings effectively
  • Supporting promotional activities
  • Maintain files and records with effective filing systems
  • Support colleagues and complete various administrative tasks

Desired Qualifications & Experience

  • Minimum of 12 months Admin / Reception experience
  • Excellent computer literacy with proficiency in Microsoft packages is a necessity
  • Advanced interactive, conflict handling and negotiation skills
  • Communication and influencing skills
  • Nice but strong, when needed, personality
  • Positive and results driven attitude
  • Team player
  • Focus on results

  • Front Office Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Buckman Temps plein

    Front Office CoordinatorLocation:Ghent, OV, BelgiumThis is an office-based position.Language(s) RequirementsFluent in Dutch and English, other European language will be a plus.Role summary:Main responsibilities: Providing efficient and professional administrative support Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency Greet visitors when they...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique ibis budget Temps plein

    Full time - Vast contract- Is jouw werkdag pas geslaagd als elke gast en je collega's met een grote glimlach rondlopen? Bij jij een echte people manager en passen de woorden empowerment, coachen, teamplayer and down to earth bij jouw manier van leidinggeven? Hospitality is op je lijf geschreven en jij snapt dat jij en je team het verschil maken in onze...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique IBIS BUDGET Temps plein

    BedrijfsomschrijvingIbis budget & Adagio Access is een hotel met 280 kamers, een trendy nieuwe lobby met bar en restaurant in de bruisende stad Gent dat opent eind maart. Je werkt voor Hospitality House, een ambitieus bedrijf met een platte organisatiestructuur en een klein team waardoor je de mogelijkheid hebt om zeer zelfstandig te kunnen werken en veel...

  • Teamlead Front Office

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Urban Gardens Temps plein

    We bouwen in Gent de **glamping van de toekomst**: een plek waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het eigentijdse vakantiepark **Urban Gardens** biedt diverse unieke verblijfsaccommodaties en ontspanningsmogelijkheden.Wij hebben fantastische toekomstplannen, maak jij er deel van uit?Als **Teamlead Front Office **ben jij samen met je team het...

  • Front Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Urban Gardens Temps plein

    We bouwen in Gent de **glamping van de toekomst**: een plek waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het eigentijdse vakantiepark **Urban Gardens** biedt diverse unieke verblijfsaccommodaties en ontspanningsmogelijkheden.Wij hebben fantastische toekomstplannen, maak jij er deel van uit?Als **Front Office Manager **ben jij samen met je team het...

  • Teamlead Front Office

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Urban Gardens Temps plein

    We bouwen in Gent de **glamping van de toekomst**: een plek waar kwalitatief en belevingsvol verblijven primeert. Het eigentijdse vakantiepark **Urban Gardens** biedt diverse unieke verblijfsaccommodaties en ontspanningsmogelijkheden.Wij hebben fantastische toekomstplannen, maak jij er deel van uit?Als **Teamlead Front Office **ben jij samen met je team het...

  • Fronte office medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Vacature: Front Office Medewerker bij een Internationale OndernemingJouw verantwoordelijkheden omvatten:Ontvangst en Verwelkoming: Bezoekers en klanten hartelijk ontvangen en helpen.Telefoonbeheer: Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.Informatieverschaffing: Vragen van bezoekers en klanten beantwoorden, zowel persoonlijk als...

  • Fronte office medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    We zijn een toonaangevende Europese vastgoedontwikkelaar actief in België, Polen, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. Het bedrijf is gespecialiseerd in commercieel en residentieel vastgoed, met een focus op kantoren, winkelcentra, luxe appartementen en stadions. Onze reputatie wordt ondersteund door innovatieve en duurzame bouwmethoden, en we spelen een...

  • front office medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een front office medewerker (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent.Het betreft een parttime tot voltijdse functie. Als onthaalmedewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:Je bent het uithangbord van het advocatenkantoor.Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, telefonie en mailboxbeer.Je zal instaan voor het...


  • Gent, Flandre, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Jij bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Always a pleasure" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit gevoel. Je doet graag een stapje extra voor je gasten en...

  • Front Office Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Job Description:Warm and professional reception at the front desk.Handling and processing of phone calls.Welcoming and guiding visitors to meeting rooms.Maintaining cleanliness and order of the meeting rooms.Assistance in managing office supplies.Support in mail processing, emails, and correspondence.Overall administrative support.Proactive attitude and...


  • Gent, Flandre, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Jij bent de drijvende kracht achter het Front Office Team. Je bent een echte teamspeler, een voorbeeld op het gebied van gastencontact en je kent alle ins en outs van de administratie van de Front Office. "Always a pleasure" ervaren onze gasten niet alleen dankzij jou, maar ook je teamleden ervaren dit gevoel. Je doet graag een stapje extra voor je gasten en...


  • Gent, Flandre, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Kom werken bij NH Hotel Group, wij zijn op zoek naar een **Front Office Shift Leader** in NH Gent Belfort.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de shifts bij de Front Office. Je zorgt ervoor dat elke gast een unieke ervaring heeft, je stuurt het team aan en je bent verantwoordelijk voor alle administratieve en financiële handelingen...


  • Gent, Flandre, Belgique Vlaams Woningfonds Temps plein

    is voor provinciale dienst te Gent op zoek naar**Ju** **nior medewerker front-office kredieten****ORGANISATIE** Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordeligehypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen verzekeringgewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen verhuurt**FUNCTIE** Samenstellen van de...


  • Gent, Flandre, Belgique Vlaams Woningfonds Temps plein

    **VLAAMS WONINGFONDS bvis voor de maatschappelijke zetel te Brussel op zoek naar**Ju** **nior medewerker front-office kredieten****ORGANISATIE** Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordeligehypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen voor de verzekeringgewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen...


  • Gent, Flandre, Belgique Vlaams Woningfonds Temps plein

    is voor de maatschappelijke zetel te Brussel op zoek naar**Ju** **nior medewerker front-office kredieten****ORGANISATIE** Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordeligehypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, sociale woningen verhuurt eenaanvragen verzekering gewaarborgd wonen behandelt**FUNCTIE** Samenstellen...

  • Office Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Zorg jij steeds voor een vlotte organisatie op kantoor? Ben je daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan is dit misschien wel een interessante job voor jou_**Ons team**EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één...

  • Front Office Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeVoltijdsContracttypeVaste indienstname na interim**Talenkennis**:- Nederlands perfect- Engels uitstekend**Meer info over deze vacature?**:ClevR-Recruit WaaslandBel ons: **Profiel**:- Voor een sterke speler, actief in de productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een front office medewerker. Je ondersteunt...


  • Gent, Flandre, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Als Front Office Stagiair ben jij het visitekaartje van het hotel. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het bezorgen van een geweldige ervaring voor iedere hotelgast. Na een inwerkperiode ga je zelfstandig in- en uitchecken en voer je alle administratieve handelingen uit die noodzakelijk zijn om een Front Office in een hotel succesvol te managen. Je...


  • Gent, Flandre, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Als Front Office Stagiair ben jij het visitekaartje van het hotel. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het bezorgen van een geweldige ervaring voor iedere hotelgast. Na een inwerkperiode ga je zelfstandig in- en uitchecken en voer je alle administratieve handelingen uit die noodzakelijk zijn om een Front Office in een hotel succesvol te managen. Je...