Office Coordinator

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique EnergyVision Temps plein
_Zorg jij steeds voor een vlotte organisatie op kantoor? Ben je daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan is dit misschien wel een interessante job voor jou_

**Ons team**

EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen centraal te stellen, samen met meer dan 200 medewerkers in Gent, Brussel, Tianjin (China) en Casablanca (Marokko).

Als onderdeel van onze groei zijn we op zoek naar een Office Coordinator voor onze gebouwen in Gent en Brussel.

**Jouw taken**
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de collega's betreffende algemene office gerelateerde zaken
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van onze schoonmaakploeg
- Je zorgt dagelijks voor een vlotte organisatie op kantoor Je beheert de voorraad, bestellingen en leverancierscontracten voor kantoor gerelateerde zaken
- Je ontfermt je ook over de praktische organisatie van events en travelmanagement

**Jouw profiel**
- Je beschikt over een bachelorsdiploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een goede kennis Nederlands én Frans, Engels is een pluspunt
- Je bent administratief sterk en hebt een hands-on mentaliteit
- Je bent van nature een organisatorisch talent en gaat steeds proactief te werk
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en kan flexibel omgaan met veranderingen
- Je bent communicatief, betrokken en doelgericht Je bent bereid om zowel vanuit ons kantoor in Gent als in Brussel te werken
- Je weerspiegelt jezelf aan de kernwaarden van EnergyVision: Doelgerichtheid, Integriteit en Transparantie

**Wat bieden we jou?**

Je maakt deel uit van een dynamisch team waarbij je zelf veel inspraak hebt, dit onder begeleiding en ondersteuning van je leidinggevende en collega's. We bieden je een aantrekkelijk salarispakket met bedrijfswagen en extralegale voordelen, in flexibele werkomstandigheden.

Tewerkstelling vanuit onze verschillende vestigingen in Gent - Brussel.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Taalopleiding voorzien
- Tankkaart
- Winstpremie

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)

Werklocatie: Fysiek
  • Front Office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Buckman Temps plein

    Job Success ProfileFront Office CoordinatorLocation: Ghent, OV, BelgiumLanguage(s) Requirements Fluent in Dutch and English, other European language will be a plus.Travel requirements This is an officebased position.Role summary:Main responsibilities: Providing efficient and professional administrative support Follow office workflow procedures to ensure...

  • Front Office Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Buckman Temps plein

    Front Office CoordinatorLocation:Ghent, OV, BelgiumThis is an office-based position.Language(s) RequirementsFluent in Dutch and English, other European language will be a plus.Role summary:Main responsibilities: Providing efficient and professional administrative support Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency Greet visitors when they...

  • Office Coordinator Gent

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique EnergyVision Temps plein

    EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen...

  • Finance Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Sander Temps plein

    We are actively looking for a Finance Coordinator for one of our client active in the manufacturing company and located around Ghent. This American company has multiple production sites in North and South America, Europe and Asia. Despite their international presence and dazzling success, our client maintains a human approach and flat hierarchy worthy of an...

  • Eu Tradeshow Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Unchained Labs Temps plein

    Job Description: EU Tradeshow CoordinatorThe Top LineHere's the deal. We're all about helping researchers break free from tools that just don't cut it. Unleashing problem-tackling products that make a huge difference in the real science they do every day. That's our mantra, our promise and we own it. Our tribe is different. We thrive on moving fast, taking...

  • Logistiek coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een logistieke grootmacht die zich specialiseert in import en export binnen de voedingssector.FunctiebeschrijvingAls logistiek coordinator ben je verantwoordelijk voor:De opvolggegevens van de activiteiten registrerenHet vaststellen van eventuele afwijkingenBevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoerenDe bevoorrading organiseren en...

  • facility coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Tom Tom Temps plein

    You'll help people find their way in the world. In 2004, TomTom revolutionized how the world moves with the introduction of the first portable navigation device. Now, we intend to do it again by engineering the first-ever real-time map, the smartest and most useful map on the planet. Work with a team of 3,700 unique, curious and passionate problem-solvers....

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique TomTom Temps plein

    The Facility Coordinator performs a wide variety of general office administration and facilities management functions. This position is ideally for a young Facility professional awaiting a next career step and requires a flexible, pro-active problem-solver with a detail- and customer service-oriented personality and a disposition that constantly anticipates...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Renewi Temps plein

    **Facility Coordinator**:De dienst Facility maakt binnen Renewi België deel uit van de dienst Asset en Maintenance Management, en is een site overkoepelende afdeling die uiteindelijk een groot deel van de sites van Renewi in België zullen bedienen. De dienst facility is dagdagelijks in de lead van projecten en werkzaamheden rond onderhoud, herstellingen en...

  • Fleet & Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Corilus Temps plein

    Heb je een enorme hands-on mentaliteit, haal je energie uit het verder helpen van andere mensen & ben jij op zoek naar een job met een gevarieerd pakket waar geen enkele dag dezelfde is?Say no more Misschien word jij wel onze nieuwe Fleet & Facility Coordinator.Als Facility Coordinator bij Corilus maak je deel uit van een groeiend bedrijf met inmiddels al...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Agfa Temps plein

    Agfa HealthCare, is a division of the Agfa-Gevaert Group which is headquartered in Mortsel, Belgium and traded on Euronext Brussels (AGFB). At Agfa HealthCare, we support healthcare professionals across the globe to transform the delivery of care. Our focus is 100% on providing best-of-suite Imaging IT software solutions that enable secure, effective and...

  • Supply Chain Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Rekruut Temps plein

    Supply Chain CoordinatorLive and work FullyHaving a healthy work environment is truly essential for our present-day society. We spend a lot of time at the office, often sitting hours in maybe not the best positions. This is mostly due to office furniture not being optimized to keep us dynamic and comfortable. Luckily, we have companies like Fully, that make...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v):**Facility Coordinator**- Functie_- Beheren technische dienst, zoals in de dagelijkse leiding en...


  • Gent, Flandre, Belgique DFDS AS Temps plein

    **Terminal Services Coordinator**:TakenpakketDe functie als Terminal Services Coordinator vraagt flexibiliteit, die wij als DFDS met plezier teruggeven.Je plant en monitort de container- en trailerleveringen tussen onze klanten in de haven van Gent en de terminal. Dit zijn grotendeels productie-gebonden JIT transporten waardoor je niet enkel deel uitmaakt...

  • Supply Chain Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Junior Supply Chain Coordinator. Heb jij een relevante opleiding achter de rug? Ben je communicatief en analytisch ingesteld? Lees dan zeker verder, deze vacature is misschien wel op jouw lijf geschreven.**Wij bieden**:- Een gevarieerde functie binnen de wereld van pet food in een sterke internationale omgeving.- Een volledige...

  • Supply Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Infrabel Temps plein

    Job Description:The I-PPSC management team includes Procurement, Production, Supply Chain, Energy Management, and Services departments. The main goal of the I-PPSC team is to ensure optimal service delivery that meets the expectations of the company's other departments.For the Antwerp North/Ghent Seaport region, you will participate in the Supply Chain...

  • DX/VRV Service Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Daikin Industries Temps plein

    DX/VRV Service Coordinator Entity: Daikin Middle East Job Category: Customer Care and Technical Service Location: QA Job Requisition ID: 1454 Daikin Middle East & Africa (DAME) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air...


  • Gent, Flandre, Belgique Perrigo Temps plein

    Description OverviewAs the Consumer Services Coordinator, your main responsibility is to efficiently handle quality or safety-related customer cases from various sources. You will work closely with regulatory, quality, and safety colleagues, as well as marketing and supply teams, to ensure the best customer service experience.Location: Ghent, Belgium. Hybrid...

  • Supply Chain Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique United Petfood Temps plein

    **Functie**:- Als Supply Chain Coordinator speel je een cruciale rol bij het plannen, coördineren en beheren van:- Forecast van de klant interpreteren en omzetten naar productieorders. En deze terug communiceren naar de klant.- Productie orders opvolgen samen met productiemanagers van de verschillende sites.- Verpakkingen opvolgen in functie van forecast en...

  • Senior Coordinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Are you passionate about developing and maintaining relationships? Are you a fluent networker and do you have strong affinity with the accounting & finance domain? Let's talkSENIOR COORDINATOR ACCOUNTING & FINANCE**Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the heart of Europe - with a solid scientific...