Administrative Assistant

il y a 1 semaine


Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Orpea Temps plein
**Société**:

- Pour notre siège social basé à Uccle, nous sommes actuellement à la recherche _**_d'un(-e) Administrative Assistant_**_. _

En tant qu'Administrative Assistant, vous rapportez directement au Directeur Real Estate et lui apportez, ainsi qu'à l'équipe de maintenance et énergie, un soutien dans la gestion administrative journalière.

**Fonction**:
**L'Administrative Assistant a pour mission d'épauler l'équipe Real Estate et d'apporter un soutien administratif dans la réalisation des différentes étapes dans la maintenance et les travaux sur sites.**

**Vos responsabilités**:

- Vous assurez le contrôle des factures émises par le(s) fournisseur(s) suite au démarrage d'un contrat, leur encodage et leur validation et ce, en étroite collaboration avec le service comptabilité et Achat. Vous êtes chargée de préparer ses diverses factures pour signature et pour envoi au service comptabilité.
- Vous assurez la gestion administrative des contrats OPEX (réception, classement, archivage) et la communication des nouveaux contrats auprès des différentes parties (fournisseur et site).
- En collaboration avec les Projects Leaders, vous créez et mettez à jour la base de données communes afin d'avoir une vue générale et complète des contrats et des fournisseurs tout en assurant un reporting régulier.
- Vous rédigez divers documents et en assurez la mise en page (rapports, contrats, bons de commandes, factures etc.)
- Vous assurez la gestion des commandes via l'outil Navision
- Vous vous assurez de la mise à jour des données chiffrées liées à l'activité:

- Vous tenez un fichier Excel à jour concernant la situation budgétaire du service,
- Vous contrôlez et suivez les KPI liée au service énergie et maintenance,
- Vous suivez et analysez les compteurs et les énergies. Vous assurez le comptage manuel par rapport aux relevés des compteurs des divers sites.
- Vous participez aux diverses réunions internes
- Vous traitez les mails, réceptionnez les appels téléphoniques et assurez les rappels de paiements en cas de nécessité.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme en bureautique/secrétariat administratif et/ou comptabilité et avez au moins un an d'expérience dans un poste similaire.
- **Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'anglais est un atout.**:

- Vous êtes rigoureux(se) et ordonné(e), vous savez suivre des procédures, vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et administratives.
- Votre regard analytique vous permet d'identifier les anomalies et de trouver la solution selon la situation. Vous avez une certaine affinité avec les chiffres et êtes orienté résultat.
- Vous êtes polyvalent, dynamique, sociable, doté(e) d'un bon relationnel et savez rapidement gagner en autonomie.
- Vous maitrisez les outils informatiques notamment Excel (++++), Powerpoint et Word.
- Vous êtes capable de fixer les priorités ainsi que de respecter un flux de validation et de communication.

**Offre**:
**Pourquoi nous rejoindre?**

Nous vous offrons un contrat **à durée indéterminée à temps plein **avec un salaire attractif assortis de divers avantages sociaux, une équipe dynamique et une ambiance de travail collaborative et fun, un cadre de travail moderne et professionnel, une certaine flexibilité au niveau des horaires tant que les obligations sont respectées.

Si vous recherchez une opportunité passionnante dans le domaine administratif:

- Dans un secteur humain
- Dans un environnement international, en plein changement et en pleine croissance
- Dans une entreprise à valeurs humaines qui valorise et permet le bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle
- Mais surtout de multiples contacts avec différents interlocuteurs

Alors, ce job est fait pour vous Si vous êtes intéressé(e), postuler et contactez-moi pour plus d'informations

  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste de **Compliance Administrative Assistant** ? Vous souhaitez travailler dans une société de la région de Liège ? Vous avez un très bon niveau en anglais et souhaitez intégrer une entreprise avec une ambiance familiale ? Postulez-maintenant Pour le poste de **Compliance Administrative Assistant**, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif h/f au service production, vos tâches seront les suivantes:- Vous assistez le manager de production dans la mise en place et le lancement du nouvel ERP (Dynamics365)- Vous encodez des nouveaux paramétrages- Vous vérifiez des paramétrages déjà en place-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Maison des enfants Clair Matin Temps plein

    Le SRG Clair Matin rercherche un assistant administratif pour un renfort de 3 mois, c'est un travail nettement défini.Tâches:- Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers médicaux des enfants- Analyser la situation financière - remboursement frais mutuelle- Assurer le suivi des dossiers- Collecter les informations nécessaires pour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Commune de Uccle recherhe un **Assistant administratif, (h/f/x).**Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)**Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles UccleCDINous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de la...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du bois, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable bilingue français/allemandVos responsabilités:- Vous accueillez les clients en présentiel- Vous gérez les appels entrants et le dispatching de ceux-ci- Vous traitez les commandes, gérez la réception et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps plein

    La compagnie CONTEXTE: Le service Parascolaire propose une variété d'activités récréatives, sportives, culturelles et sociales pour les enfants de 3 à 16 ans. L'objectif est de les initier à différentes disciplines de qualité pour favoriser leur développement personnel. Rôle ACTIVITÉS PRINCIPALES: En tant qu'assistant administratif, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Service du Receveur est en charge de la perception des recettes, des paiements, de l'élaboration du budget et du compte de l'Administration.Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Recettes » qui est à la recherche d'un collaborateur polyvalent.**Description de la fonction**- Vous assurez la gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Service Seniors est en charge de la mise en œuvre et de l'élaboration du programme des activités récréatives portées par l'asbl Generation+ ainsi que le soutien aux associations de seniors.**Description de la fonction**- Vous assurez la gestion du compte bancaires en veillant à l'affectation des recettes qui...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique BinHôme Temps plein

    **Société**:BinHôme est une Société Immobilière de Service Public qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux répartis sur les communes d'Uccle et d'Ixelles.- Notre mission est d'offrir à des personnes moins favorisées un cadre de vie structuré en mettant, entre autres, à leur disposition un logement décent.- Nos valeurs sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique EQUIP SA Temps plein

    **Polyvalent(e)** et **organisé(e)**, ce job est fait pour toi **TA FONCTION**:En intégrant **une entreprise constituée de 37 collaborateurs**, ta fonction au sein du service administratif sera ponctuée de tâches assez polyvalentes et variées:- **Gestion de la boîte mail générale et du courrier**;- Gestion des appels téléphonique;- **Gestion du...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique emeis Temps plein

    **Société**:**Seriez-vous notre nouveau/nouvel Assistant(e) Administratif pour notre service Achat ?**Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services.Notre nom, dérivé du grec ancien « nous...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique APAM Temps plein

    L'activité commerciale est fort diversifiée : conditionnement, mailing, mise sous film, montage électrique, menuiserie, recyclage, jardinage, distribution de toutes boîtesL'APAM emploie aujourd'hui 170 personnes, dont 140 travailleurs en situation de handicap.Dans le cadre d'une absence prolongée, nous recherchons (h/f):**Assistant(e)...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique VO Europe Temps plein

    Are you passionate about numbers and skilled in budget management? Does the opportunity to work closely with European institutions align with your career aspirations? If so, VO Europe is the ideal place for you to thrive We are currently recruiting a Financial Administrative Assistant to join our Efficiency team.About UsVO Europe is part of VO Group and is a...

  • Employé Administratif Fr

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste d'**Employé administratif** français-anglais ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise située à Liège ? Vous avez déjà une première expérience dans un service Achat ? Vous êtes intéressé par une mission intérim de courte durée pour un remplacement ? Cette offre va vous intéresser En...

  • Branch Assistant(E) Liège

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Verisure Securitas Direct Temps plein

    EmplacementLiège, Liege, BelgiumCatégorieAdministration des VentesTemps pleinCDIAu sein du département Sales Operational Excellence, nous sommes à la recherche d'une Branch Assistant(e) à plein temps (ou 80%)- Plus spécifiquement pour nos agences de Liège (Saint Georges) et Beaufays.Tes tâches:En tant que Branch Assistant(e), tu assures, à ton...

  • Assistant(E) Médicale

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Centre Médical Brugmann Temps plein

    _**Description de la fonction**_Pour notre Centre Médical, nous sommes à la recherche d'un(e) collègue motivé(e) pour venir agrandir notre équipe.L'assistant(e) occupera une place importante au sein du centre médical et sera le bras droit du dentiste. Il faudra faire preuve de polyvalence, et pouvoir jongler entre des tâches administratives et...

  • Étudiant Aide Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique StageEtudiantVolontaire Temps plein

    **Société**:Fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d'institutions de santé et de soins actives dans le Brabant wallon et le Hainaut. Celles-ci ont pour mission d'accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à ses activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de...

  • Sales Support Assistant

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur des assurances.**En tant que Sales...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps plein

    Join Our Team at Generation+!ContextGeneration+ is responsible for organizing recreational activities for seniors and providing support to senior associations.PositionMain ActivitiesWork closely with colleagues to handle administrative tasks (emails, phone calls, letters) related to organizing events and activities for seniors;Manage registrations and...