Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein
**Description de l'entreprise
**Le Service du Receveur est en charge de la perception des recettes, des paiements, de l'élaboration du budget et du compte de l'Administration.

Il est scindé en diverses cellules dont la cellule « Recettes » qui est à la recherche d'un collaborateur polyvalent.

**Description de la fonction**
- Vous assurez la gestion de plusieurs comptes bancaires en veillant à l'affectation des recettes qui proviennent de services divers (sports, population et autres) dans le programme comptable PHENIX. Vous collaborez par conséquent avec les collègues des autres services communaux afin d'obtenir les pièces justificatives des recettes et ce, dans les délais fixés.
- Vous assurez les remboursements des recettes indûment perçues pour ces différents services.
- Vous attribuez les différents terminaux de paiement mobiles aux services en fonction du planning des activités organisées en dehors des bâtiments communaux (10 km d'Uccle, inscriptions aux stages d'été etc.). Vous affectez ensuite ces recettes dans la comptabilité.
- Vous assurez le suivi administratif des notifications notariales et des faillites en collaboration avec le service des taxes.
- Vous assurez le suivi administratif de courriers émanant du tribunal du travail et/ou notaires relatifs à des règlements collectifs de dettes et saisies-arrêts.
- Vous gérez le recouvrement de certaines taxes enrôlées par notre Administration (envoi des avertissements extraits de rôle, suivi des réclamations en étroite collaboration avec le service juridique et le service des taxes, suivi avec rappels et éventuelles sommations en collaboration avec les huissiers).
- En alternance, avec vos collègues directs:

- Vous veillez à la préparation des sacs-monnaies et billets pour les transporteurs de fonds.
- Vous effectuez du classement.
- Vous contrôlez la redevabilité de certains citoyens qui souhaitent quitter le territoire (dettes fiscales et autres vis-à-vis de notre Administration).

**Description du profil**
- **Vous êtes titulaire d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou d'une équivalence à orientation comptable et/ou administrative reconnu par la Communauté française ou la Communauté flamande ( **condition sine qua non de recevabilité **) ;**:

- Une expérience utile dans une administration publique au niveau du recouvrement peut constituer un atout ;
- Vous aimez être au service du public et des contribuables ;
- Vous avez le sens de l'organisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable de la cellule des recettes ;
- **_Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers ; _**:

- Vous faites preuve d'efficacité et de flexibilité ;
- Vous êtes résistant (e) au stress ;
- Vous avez l'esprit d'équipe ;
- Vous avez des capacités d'initiative, d'organisation et **_appréciez la polyvalence _**;
- Vous respectez les échéances et les priorités ;
- Vous disposez d'une connaissance active du français et du néerlandais (attestée éventuellement par un brevet SELOR de l'épreuve écrite et orale). Des bases en anglais représentent un « + » par rapport à nos redevables étrangers ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants et avez la capacité de vous adapter à l'usage de logiciels spécifiques (comptables, bancaires, facturation...) et de bases de données officielles.

**Avantages du poste**
- **Contrat de remplacement **;
- Entrée en fonction immédiate ;
- **Temps plein ( **37h30/semaine) ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux - (niveau C1 - Assistant administratif).
- Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Cadre de travail agréable ;
- Mission professionnelle au cœur d'une équipe dynamique ;
- Allocation de fin d'année ;
- Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à mínima) ;
- Gratuité de l'abonnement STIB ;
- Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
- Primes vélo et piéton ;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
- Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
- Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
- Intervention dans l'assurance hospitalisation (Ethias)

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Uccle, Belgique

Type de contrat : Travail
  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**:- Pour notre siège social basé à Uccle, nous sommes actuellement à la recherche _**_d'un(-e) Administrative Assistant_**_. _En tant qu'Administrative Assistant, vous rapportez directement au Directeur Real Estate et lui apportez, ainsi qu'à l'équipe de maintenance et énergie, un soutien dans la gestion administrative...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste de **Compliance Administrative Assistant** ? Vous souhaitez travailler dans une société de la région de Liège ? Vous avez un très bon niveau en anglais et souhaitez intégrer une entreprise avec une ambiance familiale ? Postulez-maintenant Pour le poste de **Compliance Administrative Assistant**, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif h/f au service production, vos tâches seront les suivantes:- Vous assistez le manager de production dans la mise en place et le lancement du nouvel ERP (Dynamics365)- Vous encodez des nouveaux paramétrages- Vous vérifiez des paramétrages déjà en place-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Maison des enfants Clair Matin Temps plein

    Le SRG Clair Matin rercherche un assistant administratif pour un renfort de 3 mois, c'est un travail nettement défini.Tâches:- Apporter un soutien administratif à la gestion des dossiers médicaux des enfants- Analyser la situation financière - remboursement frais mutuelle- Assurer le suivi des dossiers- Collecter les informations nécessaires pour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Commune de Uccle recherhe un **Assistant administratif, (h/f/x).**Le Département des Ressources humaines comprend le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)**Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles UccleCDINous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de la...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du bois, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable bilingue français/allemandVos responsabilités:- Vous accueillez les clients en présentiel- Vous gérez les appels entrants et le dispatching de ceux-ci- Vous traitez les commandes, gérez la réception et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps plein

    La compagnie CONTEXTE: Le service Parascolaire propose une variété d'activités récréatives, sportives, culturelles et sociales pour les enfants de 3 à 16 ans. L'objectif est de les initier à différentes disciplines de qualité pour favoriser leur développement personnel. Rôle ACTIVITÉS PRINCIPALES: En tant qu'assistant administratif, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Service Seniors est en charge de la mise en œuvre et de l'élaboration du programme des activités récréatives portées par l'asbl Generation+ ainsi que le soutien aux associations de seniors.**Description de la fonction**- Vous assurez la gestion du compte bancaires en veillant à l'affectation des recettes qui...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique BinHôme Temps plein

    **Société**:BinHôme est une Société Immobilière de Service Public qui gère un patrimoine de 2.500 logements sociaux répartis sur les communes d'Uccle et d'Ixelles.- Notre mission est d'offrir à des personnes moins favorisées un cadre de vie structuré en mettant, entre autres, à leur disposition un logement décent.- Nos valeurs sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique EQUIP SA Temps plein

    **Polyvalent(e)** et **organisé(e)**, ce job est fait pour toi **TA FONCTION**:En intégrant **une entreprise constituée de 37 collaborateurs**, ta fonction au sein du service administratif sera ponctuée de tâches assez polyvalentes et variées:- **Gestion de la boîte mail générale et du courrier**;- Gestion des appels téléphonique;- **Gestion du...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique emeis Temps plein

    **Société**:**Seriez-vous notre nouveau/nouvel Assistant(e) Administratif pour notre service Achat ?**Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services.Notre nom, dérivé du grec ancien « nous...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique APAM Temps plein

    L'activité commerciale est fort diversifiée : conditionnement, mailing, mise sous film, montage électrique, menuiserie, recyclage, jardinage, distribution de toutes boîtesL'APAM emploie aujourd'hui 170 personnes, dont 140 travailleurs en situation de handicap.Dans le cadre d'une absence prolongée, nous recherchons (h/f):**Assistant(e)...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique VO Europe Temps plein

    Are you passionate about numbers and skilled in budget management? Does the opportunity to work closely with European institutions align with your career aspirations? If so, VO Europe is the ideal place for you to thrive We are currently recruiting a Financial Administrative Assistant to join our Efficiency team.About UsVO Europe is part of VO Group and is a...

  • Employé Administratif Fr

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste d'**Employé administratif** français-anglais ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise située à Liège ? Vous avez déjà une première expérience dans un service Achat ? Vous êtes intéressé par une mission intérim de courte durée pour un remplacement ? Cette offre va vous intéresser En...

  • Branch Assistant(E) Liège

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Verisure Securitas Direct Temps plein

    EmplacementLiège, Liege, BelgiumCatégorieAdministration des VentesTemps pleinCDIAu sein du département Sales Operational Excellence, nous sommes à la recherche d'une Branch Assistant(e) à plein temps (ou 80%)- Plus spécifiquement pour nos agences de Liège (Saint Georges) et Beaufays.Tes tâches:En tant que Branch Assistant(e), tu assures, à ton...

  • Assistant(E) Médicale

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Centre Médical Brugmann Temps plein

    _**Description de la fonction**_Pour notre Centre Médical, nous sommes à la recherche d'un(e) collègue motivé(e) pour venir agrandir notre équipe.L'assistant(e) occupera une place importante au sein du centre médical et sera le bras droit du dentiste. Il faudra faire preuve de polyvalence, et pouvoir jongler entre des tâches administratives et...

  • Étudiant Aide Administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique StageEtudiantVolontaire Temps plein

    **Société**:Fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d'institutions de santé et de soins actives dans le Brabant wallon et le Hainaut. Celles-ci ont pour mission d'accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à ses activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires, de...

  • Sales Support Assistant

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Sales Support Officer (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur des assurances.**En tant que Sales...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps plein

    Join Our Team at Generation+!ContextGeneration+ is responsible for organizing recreational activities for seniors and providing support to senior associations.PositionMain ActivitiesWork closely with colleagues to handle administrative tasks (emails, phone calls, letters) related to organizing events and activities for seniors;Manage registrations and...