Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Bruxelles, Région de Bruxelles - city global

  • Secretaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique D-MOLITION Temps plein

    Recherche secrétaire de direction d'expérience, bilingue de préférence. Il faut une expérience dans le domaine de la construction. Le futur employé sera amené à travailler seul sans collègue ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : Jusqu'à 2 400,00€ par mois

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve (+ samedi en roulement) **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)** - **Vos missions seront les suivantes** Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique des patients et...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/sem Horaires : du lu au ve : 14h - 21h et le samedi en roulement **_Poste à pourvoir immédiatement_** Le laboratoire IBC’LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)** - **Vos missions seront les suivantes** Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique cabinet dentaire de fré Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire compétent(e) pour un cabinet dentaire de groupe. Nous offrons un cadre de travail avec une équipe dynamique composée de dentistes et d’assistantes dentaires. Possible de s’adapter par rapport à la date d’entrée en service. Maximum fin septembre 2024. Notre souhait est de trouver une personne à...

  • premier.ière Attaché.e Expert.e

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Commission communautaire commune de Bruxells-Capitale Temps plein

    Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au sein d’une administration active,...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...

  • Admin & Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

    **Contexte**: Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d’événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public,. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses...

  • Directeur.trice Des Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribue à offrir une réponse à...

  • Directeur des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Belgique Administration communale de Koekelberg Temps plein

    Description de la fonction Le directeur des ressources humaines est chargé, sous l’autorité hiérarchique directe du secrétaire communal, de la mise en œuvre de la politique communale en ce qui concerne : - le management du personnel; - l’organisation des procédures de recrutement et de promotion du personnel ainsi que des examens; - la conception...

  • Directeur des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Belgique Administration communale de Koekelberg Temps plein

    Description de la fonction Le directeur des ressources humaines est chargé, sous l’autorité hiérarchique directe du secrétaire communal, de la mise en œuvre de la politique communale en ce qui concerne : - le management du personnel; - l’organisation des procédures de recrutement et de promotion du personnel ainsi que des examens; - la conception...

  • Employé.e

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat à **durée indéterminée (CDI)** **Temps partiel** **Entrée en fonction immédiate**: Le laboratoire IBC’LAB recherche pour son service pré-analytique un.e employé.e pour la réception et le traitement des prélèvements sanguins et autres. Cette personne sera en charge de l’encodage des demandes d’analyses, elle assurera la...

  • Technologue de Laboratoire Médical

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    Poste à pourvoir immédiatement. CDI - Temps plein. L’Institut de Biologie Clinique IBC’LAB recherche un.e technologue de laboratoire pour renforcer son équipe du secteur CORELAB. - **Votre futur laboratoire** - Un milieu de travail convivial et accueillant du domaine privé de moyenne importance (environ 100 collaborateurs). - Intégrer une équipe...

  • Head of Accountancy

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Traiteur Choux de Bruxelles Temps plein

    Choux de Bruxelles est une société multi-métiers active dans le domaine de l’Horeca : services traiteurs, lieux pour événements privés ou d’entreprises, restaurants, maîtres d’hôtel, food-trucks, cours de cuisine, chambres d’hôtes. Afin de renforcer notre équipe dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) **Chef comptable...

  • Chargé.e de Recrutement

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Technologue de Laboratoire

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    Service Hématologie - Coagulation Poste à pourvoir immédiatement Contrat de remplacement Le service Hématologie-Coagulation recherche un(e) technologue de laboratoire à temps plein - **Horaires** Horaire de 38 heures/semaine (temps plein) Les horaires sont compris entre 9h et 18h30 du lu au ve et le samedi en roulement (11h-16h30) +/- une garde par...

  • Auditeur Interne

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    L’Union nationale des Mutualités Libérales chapeaute les Mutualités Libérales. Afin de renforcer notre fonctionnement interne, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) auditeur interne. **Les missions que vous accomplirez en tant que auditeur interne**: Le service d’audit interne de l’Union nationale des mutualités libérales est un...

  • Coordinateur.trice - Site Evenpoel

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L'organisation: - Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en situation de migration_, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees _vise à_ _mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration_. _Elle contribue à_...

Secrétaire de Direction

Il y a 3 mois

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique city global Temps plein
_**Cet offre n'est pas destiné à des étudiants **_

**Mission de base**

Contribuer aux missions de Fiber solutions de référence par l'accomplissement des tâches administratives, comptable, logistiques courantes.

**Responsabilités**
- Secrétariat.
- Gestion d'agenda - planning - prestation.
- Traitement technique et administratif des dossiers.
- Gestion plaintes client.
- Gestion de stocks / Approvisionnement.
- Gestion de la flotte automobile.
- Gestion recrutement.
- Gestion formation.
- Gestion secrétariat social.

**Description des tâches**
- Réceptionne, enregistre, classe et archive divers documents en ce compris les courriers entrants et sortants.
- Rédige des mails courants sur base des instructions données ( client - assurances secrétariat social, ).
- Etablit des documents, effectue de la mise en page, réalise des lettres types, assure la relecture de texte,
- Organise des réunions.
- Elaboration de formation divers.
- Assure certaines activités de soutien logistique: prépare les dossiers, commande les boissons, scanne des documents,
- Centralise des informations et rassemble les documents nécessaires au traitement des dossiers
- Assure l'encodage et la mise à jour des informations dans les banques de données, tire des listes et des tableaux de rentabilité et d'évaluation du personnel.
- Organise des coaching + évaluation.
- Prend en charge le suivi des demandes liées à l'engagement de nouveaux collaborateurs ( rendez vous entretien - entretien).
- Tient à jour les plannings des prestations.
- Effectue les commandes de fournitures (fournitures de bureau, outils de travail,) et veille à leur suivi.
- Prise de contact et rendez-vous avec les propriétaires / syndic.
- Devis / commandes.

**Compétences**
- connaissance du néerlandais est un plus
- Expérience dans la même fonction d'au moins 3 années.
- Excellente capacité de communication ( écrite et orale)
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler de manière autonome
- Orientée solution
- Polyvalence
- Sens des responsabilités
- Proactivité, sens de l'initiative
- Maîtrise des outils de bureautique courants (Excell, Word,..)
- Etre capable d'organisation, de rigueur
- Bonne gestion des priorités
- Etre capable de se former (législation, logiciels, )
- Capacité a Créer tableau Excel afin d'établir différent document - listing de gestion interne.
- Capacité à créer et gérer un cloud ( dropbox ) pour la gestion administrative interne.

**Tâches spécifiques**:
Gestion des stocks

Gestion des commandes de stock après seuil critique

Inventaire stock

Essayages et distribution des équipements

Encodage des demandes de fournitures

Gestion dans le suivi des prestations

Planning des chantiers

Gestion admin fournisseur

Gestion flotte auto

Gestion matériel individuel.

Contact secrétariat social.

Gestion et organisation des factures IN

Gestion document admin interne à la société.

Gestion du matériel

Horaire de travail: 8:30 à 12:30 de lundi à vendredi

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 1.200,00€ à 2.500,00€ par mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Éco-chèques
- GSM de fonction
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Pauses
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Mesures COVID-19:
désinfection régulière

Expérience:

- office manager: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : In person