Secrétaire - Réceptionniste - Responsable
il y a 2 semaines
- Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
- Vous vérifiez la salle d'actes et la salle d'attente le soir et vous vous assurez qu'elles sont prêtes à recevoir de nouveaux clients le lendemain.
- **Vous apportez un soutien administratif quotidien à vos collègues et au notaire**:
- Vous préparez les dossiers d'identification des nouveaux clients.
- Vous effectuez les recherches administratives dans le cadre de l'ouverture des nouveaux dossiers, en soutien et collaboration avec vos collègues.
- Vous planifiez les rendez-vous pour le notaire.
- Vous traitez et scannez le courrier.
- Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l'étude.
- Vous classez et archivez les dossiers et actes clôturés.
- Vous transmettez les copies de titres et pièces aux clients, aux Confrères, etc.
- Vous faites le suivi des fournitures.
- etc.
Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l'opportunité d'étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post acte (avec le soutien d'une de vos collègues au besoin).
**Votre profil**:
- **Idéalement, vous avez une première expérience probante au sein d'une étude notariale ou dans le secteur juridique.**:
- Vous avez une bonne connaissance et maitrise du français (avec une orthographe parfaite).
- Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive.
- Vous êtes mature et de confiance.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
**Nous vous proposons**:
- **Un contrat à temps plein et à durée indéterminée.**:
- Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités.
- De nombreux avantages sectoriels et d'autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels.
- Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions.
- Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l'étude et ses horaires, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée.
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Techno-Buro SA Temps pleinÀ propos de notre société:- Nous sommes une société familiale spécialisée dans la vente, le service après-vente et présente depuis plus de 70 ans en Belgique. Nous recherchons une personne afin d'intégrer notre équipe et ayant la même philosophie de travail, soit, le travail d'équipe, l'écoute et la disponibilité envers les clients qui sont...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Techno-Buro SA Temps pleinÀ propos de notre société:- Nous sommes une société familiale spécialisée dans la vente, le service après-vente et présente depuis plus de 70 ans en Belgique. Nous recherchons une personne afin d'intégrer notre équipe et ayant la même philosophie de travail, soit, le travail d'équipe, l'écoute et la disponibilité envers les clients qui sont...
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Secretaire Commercial
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: ETES-VOUS LA SECRETAIRE COMMERCIAL(E) QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT?EN TANT QUE SECRETAIRE COMMERCIAL(E) VOUS INTEGREZ UNE SOCIETE SPECIALISEE DANS LA DISTRIBUTION D'ACCESSOIRES D'EGOUTTAGE, CANALISATION, FOSSES SCEPTIQUES, CITERNE D'EAU DE PLUIE...En tant que secrétaire commercial(e), voici vos responsabilités:- Vous êtes la personne...
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Secrétaire Technique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...
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Secrétaire/réceptionniste
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiLe poste à pourvoir est de nature mixte: une mission de réceptionniste et d'assistance dans la réalisation de tâches administratives et de suivi de dossier:- Gestion des appels téléphoniques ;- Ouverture et tri du courrier et mise sous pli ;- Gestion de boîtes mails communes ;- Gestion...
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Réceptionniste /secrétaire D'accueil (H/F)/x) Fr
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:**Nous sommes à la recherche d'un Réceptionniste et/ou Secrétaire d'Accueil parlant le français.**Notre client est un Centre médical dans le centre de Bruxelles **Recevoir et discuter avec les visiteurs et/ou patients du Centre**:- souhaiter la bienvenue et identifier les visiteurs;- inscrire les patients dans le registre...
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Secrétaire de Chantier
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps pleinEn tant que secrétaire de chantier vous êtes responsable du suivi administratif du projet. Vous êtes l'interlocuteur des sous-traitants, des clients, des services administratifs, des ouvriers et des chefs de chantier.Les responsabilités suivantes font partie de la fonction:- Contrôle journalier CIAW- Participation à l'accueil des sous-traitants et des...
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Secrétaire Général(E) Adjoint(E), Affaires
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ**La/Le secrétaire général(e) adjoint(e) pour les affaires politiques et la politique de sécurité dirige la Division Affaires politiques et politique de sécurité. Au sein du Secrétariat international de l'OTAN, elle/il est responsable de l'élaboration des politiques de partenariat de l'Organisation, ainsi que de la formulation d'avis...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:**Description générale de la fonction**:Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l'Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social).Environ 30 secrétaires constituent l'ensemble de l'effectif des...
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Secrétaire D'accueil Bilingue Fr Nl
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein**Description**:Vous être secrétaire d'accueil (h/f/x) ?Vous appréciez le contact client et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ?En tant qu'agent d'accueil, vous êtes responsable du premier accueil et vous orientez les patients à leur arrivée.Hormis cette fonction relationnelle vous vous occupez de l'enregistrement administratif correct...
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...
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Erasme - Secrétaire/documentaliste Qualité
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**:Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**:- Le laboratoire de génétique moléculaire de l'Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels.- Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...
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Responsable Transformation Et Stratégie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4766I)- **Responsable Transformation et Stratégie (F/H/X)**:**Pour le Cabinet de la Secrétaire générale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e responsable Transformation et Stratégie (F/H/X)**Cette personne sera chargée de conseiller la Secrétaire générale sur la guidance des transformations lourdes de certains...
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Responsable de La Vérification de La Conformité
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO - OTAN Temps plein**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES****1. **RÉSUMÉ**La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JISD), placée sous l'autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) pour le renseignement et la sécurité (ASG/I&S), se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire...
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2023-117 Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein**Société**:- Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous...
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Parttime Receptionist
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionRéception-- référenceCXTTP-3472offre d'emploiNous nous engageons à offrir un service exceptionnel à nos clients tout en favorisant un environnement de travail positif pour nos employés. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons actuellement un réceptionniste expert en mobilité pour rejoindre notre équipe durant les...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps pleinEasy Clothes, entreprise liégeoise active dans l'e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l'entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l'administratif et les documents comptables n'ont aucun secret.Cette personne a pour objectif d'assister le directeur...
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Responsable Transformation Et Stratégie
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour le Cabinet de la Secrétaire générale, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e responsable Transformation et Stratégie (F/H/X)**Cette personne sera chargée de conseiller la Secrétaire générale sur la guidance des transformations lourdes de certains départements, qu'il s'agisse de modifications organisationnelles, de rapprochement...