2023-117 Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein
**Société**:

- Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous deux à la recherche médicale et à l'enseignement._
- Les carrières sont diverses et variées au sein de ces deux hôpitaux de par la diversité des fonctions qui y collaborent : médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs, logisticiens,Ce sont plus de 5.000 personnes qui contribuent chaque jour à accueillir et prendre en charge les patients sur 5 sites dans le centre et le nord de Bruxelles. _
- Récemment, les deux institutions ont décidés de mutualiser leur service des ressources humaines avec l'objectif d'être plus disponible, de mieux encadrer et de proposer un service de qualité pour l'ensemble des membres du personnel._
- Nous sommes dès lors à la recherche d'un(e) Recruitment Consultant pour venir renforcer notre service des ressources humaines. _

**Fonction**:
**Mission**

En tant que Secrétaire de direction pour la DRH, vous rejoignez une équipe solidaire et dynamique. Au sein du pool, vous serez amené à travailler sur deux volets:
**Axe organisationnel - cet axe comprend des activités de 'management support'**:

- La gestion et la préparation des dossiers/rapports, en rassemblant les informations nécessaires à leur préparation et en assurant le suivi des décisions;
- La préparation et le suivi des réunions notamment les concertations sociales (établissement de l'OJ, check list, prise de notes, rédaction de PV, suivi des décisions) ;
- Vision hélicoptère des projets, capacité d'implication dans la gestion de projets Le relais de l'information depuis la Direction vers les autres services / fonctions/ instances;
- L'organisation/coordination:

- D'évènements internes et externes en étroite collaboration avec les services de Communication des institutions (Job day, promotion de nos institutions de soins )
- De séminaires, de team building, visites d'autres hôpitaux.

L'ensemble des tâches reprises ci-dessus implique:

- Une collaboration régulière avec les instances externes,
- Le contact avec les secrétariats des autres Directeurs et Responsables, des organisations syndicales, du réseau IRIS, des Directions des autres hôpitaux, du SPFSP, de l'INAMI, de Gibbis,
- La gestion des relations avec les fournisseurs externes.

**Axe opérationnel - cet axe comprend les activités courantes d'un secrétariat d'une Direction, notamment**:

- La gestion:

- Des appels entrants, le filtre de ceux-ci, en donnant des renseignements d'ordre courant et en transférant les appels aux membres de l'équipe en fonction de leurs compétences et au Directeur du département;
- De la correspondance : tri, traitement et écriture de propositions pour validation auprès du Directeur de département;
- La gestion des congés et du planning des membres de l'équipe du département;
- De l'agenda, en assurant le suivi des rendez-vous et en gérant les priorités;
- De l'économat par la commande de matériel de bureau suivant le stock ;
- L'accueil des visiteurs, l'orientation de ceux-ci et la réponse à leurs interrogations.

**Conditions d'accès**
- Vous possédez un Bachelor en Secrétaire de direction avec une expérience utile pour la fonction ;
- Vous avez une bonne communication orale ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle en FR/NL ;
- Vous avez le sens de la diplomatie et du respect strict de la confidentialité.
- Hiérarchie : Responsable du pool des assistants de Direction
- Horaire : 38h/semaine
- Date d'entrée en fonction : immédiate

**Profil**:

- Esprit d'équipe
- Respect strict du caractère confidentiel
- Flexible
- Polyvalent
- Discret
- Respect de la hiérarchie
- Proactif et entreprenant
- La connaissance de la législation sociale est un plus

**Offre**:

- Fonction interne : Secrétaire de direction
- Code IFIC : 1070
- Fonction IFIC : Secrétaire de direction
- Catégorie IFIC : 14
- Barème interne de référence charte sociale : B 1/2/3
- Barème activé : IFIC activé

Le maximum est atteint après 35 ans d'ancienneté pécuniaire

Taux actuel de liquidation : 1.9999
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d'une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l'abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année
- Plan de pension complémentaire pour les travailleurs contractuels de nos hôpitaux
- Une allocation mensu
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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

    Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.**FONCTION**BRAVVO recherche **un Secrétaire de direction (h-f-x)** pour assister...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Nous avons un poste pour vousAu sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel.1. Organisationnel = activités de management support:- Gestion et préparation des dossiers/rapports- Préparation et suivi des réunions- Vision...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique elegis LEB S.R.L. Temps plein

    Elegis est une association d'avocats d'affaires reconnue. Nous sommes présents à Liège, Bruxelles, Eupen et Anvers. Notre équipe compte +/- 80 personnes. Vous trouverez plus d'information sur nous sur notre site web.**Nous recherchons pour notre département liégeois « Droit public et administratif» une secrétaire de direction à temps plein**.Le job...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4719T)- **Secrétaire de direction (F/H/X)**:**Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**:La Direction de la Clinique de la Basilique recherche:- un(e) secrétaire de Direction pour un contrat à durée déterminée**Mission**La(le) secrétaire de direction a comme objectif général d'effectuer les travaux de secrétariat et d'assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien administratif maximal aux membres de la...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour une entreprise internationale spécialisée dans la fourniture de solutions techniques, Equip' recherche actuellement un(e) Secrétaire de Direction à temps partiel (entre 25 et 30 heures par semaine) pour rejoindre une structure dynamique et innovante.Responsabilités:- Fournir une assistance administrative et opérationnelle- Gérer l'agenda et les...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l'e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l'entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l'administratif et les documents comptables n'ont aucun secret.Cette personne a pour objectif d'assister le directeur...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**:Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23325**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:BRAVVO recherche **un...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous- Préparer et réviser des documents, rapports et présentations- Organiser des réunions et des événements d'entreprise- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations- Assurer la confidentialité des...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e)Tâches:- Accueil- Gestion courrier, téléphone, etc.- Rédaction d'offres, de commandes, de dossiers, etc.- Gestion de stock- Suivi factures, rappel débiteurs, etc.- Gestion de plannings**Votre profil**:-...

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    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG23101**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:**Vous aimez soutenir...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Résumé**:**Contenu de la fonction**:**Vous aimez soutenir la direction dans le but de faciliter l'exercice de ses fonctions? Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation et aimez le travail administratif? Alors, vous êtes le secrétaire de direction que nous cherchons **En tant que **secrétaire de l'administrateur général**, vous serez...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique POLYMAT SAV Temps plein

    **Un contrat à durée indéterminée**:- ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**:- ** Un package salarial attrayant**:- ** Un environnement de travail agréable**:- ** Le support de personnes d'expérience**:- ** Une évolution et des formations en continu**:**Fonction et **responsabilités**:Vous êtes responsable de l'assistance administrative et de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Esperanderie Temps plein

    **Assistante de direction (H/F/X)**Référence Le Forem : Date de mise à jour : 08/03/2023L'ESPERANDERIE - Siège AdministratifActivités de soins résidentiels pour mineurs avec un handicap mentalType de contrat Lieux de travail**Remplacement Roucourt**Régime de travail Langue(s) Nombre de poste(s) **:1****Temps partiel FR**- "L'ESPERANDERIE" INSTITUT...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l'écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**:Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d'Administration hospitalière de l'Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service.**Vos Missions, Tâches et Responsabilités**En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené entre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'asbl Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.BRAVVO recherche **un Secrétaire de direction...