Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO Temps plein
**Description de l'entreprise
**L'asbl Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.

BRAVVO recherche **un Secrétaire de direction (h-f-x) **pour assister principalement le directeur général, mais aussi les directeurs adjoints.

**Description de la fonction
**Le/la secrétaire de direction **organise son travail en fonction des besoins de la direction. Son métier consiste en grande partie à accompagner au quotidien le directeur, assurer son secrétariat et l'assister dans sa gestion administrative et son organisation.

**À ce titre, il/elle**:

- Gère plusieurs matières spécifiques:

- Assure le suivi et l'organisation du conseil d'administration de l'asbl ;
- Organise et archive les données contractuelles de l'asbl (contrat, convention,...) ;
- Établit des tableaux de bord spécifique à la demande de la direction ;
- Gère l'agenda de la direction:

- Etablit l'agenda du directeur et lui fait parvenir des rappels ;
- Organise des réunions, à la demande de la direction ou en support d'autres départements, sur les affaires courantes et les évènements en cours ;
- Prend des notes et rédige des PV pour chaque réunion à laquelle il/elle assiste ;
- Assure la gestion en matière de contacts avec l'extérieur:

- Rédige la correspondance et les courriers officiels ;
- Traite la correspondance entrante et sortante, dépouille le courrier, l'estampille et le distribue en veillant tout particulièrement à la confidentialité ;
- Travaille en collaboration avec le partenaire externe pour la traduction des documents et textes pour les différents départements ;
- Répond par mail/écrit aux demandes de routine ;
- Accueille les visiteurs et gère les rendez-vous de la direction ;
- Gère le matériel bureautique et la documentation:

- Assure l'inventaire du matériel bureautique ;
- Gère la bibliothèque et les journaux (revues de presse) ;

**Description du profil
**Niveau d'étude - diplôme**
- Titulaire d'un Bachelier, idéalement Assistant de direction.

**Connaissances techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office);
- A l'aise en général avec les outils informatique, s'adapte rapidement à de nouveaux softwares
- Une très bonne communication écrite ;
- Une très bonne capacité de rédaction (très bon usage du français, de l'orthographe)
- Maîtrise et précision dans la mise en page de document et de power points;
**Compétences comportementales**
- Bonne capacité de discrétion et d'accueil ;
- Personnalité ouverte et consensuelle ;
- Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;
- Résistant(e) au stress ;
- Autonomie dans l'organisation du travail ;
- Flexible dans ses horaires (possibilité d'être présente, occasionnellement, en soirées pour des réunions) ;
**Connaissances linguistiques**
- Maitrise parfaite d'une des deux langues régionales (FR ou NL) et une bonne connaissance de la seconde.

**Expérience**
- Une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire.

**Avantages du poste**
- Un contrat temps plein à durée indéterminée ;
- Une rémunération selon les barèmes de la Ville de Bruxelles, (niveau B - soit **2.912,15€ **Brut/mois pour 5 années d'expérience) ;
- Expérience pertinente prise en compte dans le calcul du salaire.
- Jours de congés extralégaux ;
- Un remboursement des frais de transport en public ;
- Assurance pension deuxième pilier ;
- Des chèques-repas d'une valeur de 8€ ;
- Avantages pour les soins de santé dans les hôpitaux de la ville ;
- Un plan de formation ;
- Un environnement de travail dynamique

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Date limite : 05/06/2023**
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration_

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de:- Gérer l'agenda de la direction- Organiser les visites des contacts extérieurs- Réceptionner les factures- Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau**Profil**Vous êtes l'Assistant de Direction que nous cherchons pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes:- Vous assurez la première ligne par mail et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Notre client est une société internationale active dans le secteur** de la chimie **et située dans la...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l'école Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours, rendez-vous...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? UE déterminante: - Droit commercial 50 périodes - Elements de comptabilité et de fiscalité 100 périodes - Communication professionnelle 80 périodes - Prise de notes rapide 80 périodes - Atelier professionnel 40 périodes - Activités professionnelle de formation: bachelier en assistant de direction -option langues et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus de/d'assistant de direction, option langue et gestion, et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l'école Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus de/d'assistant de direction, option langue et gestion, et le programme détaillé...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobyx Temps plein

    Pour un client situé à **Bruxelles (1000)**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction **à temps plein ou 3/4 temps (H/F/X).Lieu de travail : Bruxelles, BelgiqueType de contrat : Temps plein ou 3/4 tempsDescription du poste:En tant qu'**assistante de direction**, vous serez responsable de la gestion administrative de l'entreprise....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Q Jobs Tournai Temps plein

    **Functieomschrijving**Pour l'un de nos clients, nous sommes activement à la recherche d'un assistant de direction (h/x/f).Vos missions principales- Gérer la production, la diffusion et l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, etc.),- Prise des appels entrants et sortants,- Accueil des clients,-...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HG3 Temps plein

    Pour notre filiale HG3 partenaire de PREVOR, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction**.Basé à **Liège** et véritable point focal, vous épaulez la direction de HG3 en prenant en charge:- La gestion des appels entrants et le traitement des courriers- La diffusion et l'archivage d'information- La gestion d'agenda et l'organisation logistique...

  • Assistant Du Secrétariat de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parkingls Temps plein

    **Fonction**:Statut: ContractuelDurée du contrat : CDINombre de postes: 1Localisation: BruxellesNiveau d'études: Niveau B (Bachelier : enseignement supérieur de type court) ou Niveau C (Enseignement secondaire supérieur)Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-CapitaleVous rejoindrez le département « Secrétariat de direction » afin...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**.Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG&CO Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Rejoindre XLG...C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Isabel Gómez Studio Temps plein

    **DESCRIPTION DE LA FONCTION**Le but de la mission est celui d'assister et d'accompagner la direction des ressources humaines dans ses projets. Il est garant de la fiabilité de la gestion administrative et sociale du personnel, et du processus de gestion de la paie. Il intervient dans les actions de recrutement, formation, gestion des tant de direction sera...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein

    Assistant de direction - EvereBruxelles,Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**Rejoindre XLG...C'est rejoindre un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**:**Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction**:**La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes:- Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior.- Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le classement du courrier)-...

  • Assistant de Direction Fr Nl

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Pour cette fonction d'**Assistant de direction **vos tâches seront les suivantes:- Vous assistez le diregeant dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes- Vous êtes en charge de l'organisation des rendez-vous et du planning- Vous êtes responsable de l'accueil et de la gestion des appels téléphoniques- Vous êtes en charge de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HYDRIA Temps plein

    **Description de l'entreprise**HYDRIA est une entreprise publique autonome chargée de la **collecte **et de l' **épuration des eaux usées **ainsi que de la **lutte contre les inondations **en vue d' **améliorer l'environnement **et la **qualité de vie des citoyens **en **région bruxelloise **.Afin de **renforcer l'équipe « Direction générale **»,...