Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Bruxelles, Région de Bruxelles - XLG&CO
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinLa RTBF recherche un assistant de direction pour une mission à Bruxelles.En tant qu'assistant.e de Direction des Facilités, vous assurez les tâches du secrétariat pour l'ensemble de la Direction en exerçant un rôle de support collectif pour les différents services qui la composent.La Direction des Facilités a pour mission d'assurer...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique SN FINANCE Temps plein**SN FINANCE** est une jeune société qui évolue dans le monde de l'horeca et de l'immobilier. La société est située à Ixelles et est facilement accessible en transports en commun. En tant qu' **Assistant(e) de direction**, vos responsabilités sont les suivantes: - **Préparation des réunions périodiques.**: - Etablissement des **rapports**...
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FORMATION BTS Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Vivalis Temps pleinVivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue,...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique La Clairière Temps pleinGestion administrative - Soutien administratif à la direction des Services Centraux - Gestion des services communs : téléphonie, assurances, etc. - Gestion des documents - Communication avec les sections - Contact et accueil des fournisseurs - Suivi des travaux de maintenance et projets d’infrastructure - Organisation des réunions internes et...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein**Description** - Assurer la fonction d'assistant personnel d'un associé et/ou d'un certain nombre d'avocats, y compris la gestion de l'agenda, le traitement de la correspondance interne et externe, la préparation de présentations, la réponse aux appels téléphoniques et la prise de messages ; - Mettre en œuvre d'excellentes compétences en matière de...
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Executive Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...
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premier.ière Attaché.e Expert.e
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Commission communautaire commune de Bruxells-Capitale Temps pleinVivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au sein d’une administration active,...
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Executive Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
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Management Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps pleinNous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...
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Management Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...
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HR Assistant Fr-nl-en
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...
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Assistante Dentaire
Il y a 3 mois
Bruxelles Uccle, Belgique cabinet dentaire de fré Temps pleinCabinet de groupe cherche assistante dentaire avec expérience dans le domaine. Accueil patients, assistance au fauteuil, stérilisation, réassort des cabinet, gestion des stocks, secretariat, etc. CDD 38H dans un premier temps, avec évolution possible vers CDI. Télétravail - Non Type d'emploi : Temps Partiel, CDD, CDI Rémunération : 1 250,00€...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Vivalis Temps pleinToute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre. La fonction au sein de l’organisation Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Born To Build Temps pleinTâches et responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur, et assurer une coordination efficace des activités - Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les informations - Gérer et organiser les réunions, y compris la préparation des documents et des comptes-rendus - Rédiger et formater des documents professionnels tels que...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein**L'entreprise**: Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L’institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d’améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C’est un...
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Assistante Sociale/ Responsable D'équipe
Il y a 3 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Centre familial de bruxelles Temps plein**Le Centre Familial de Bruxelles (CFB) est une entreprise gérant plusieurs départements dans différents domaines liés à l’aide et aux soins à domicile dont la formation en ISP, l’aide à domicile, la coordination de soins et les titres-services dans le cadre de l’économie sociale en insertion.** **Le CFB entend être un acteur de référence...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 3 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein**Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...
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Assistant Technique
Il y a 3 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des...
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Directeur.trice Des Services Généraux
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps pleinL’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BelRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribue à offrir une réponse à...
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d'activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME**
Rejoindre XLG...
C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la Collaboration, l'Esprit d'Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l'Orientation Résultat.**
**Ta mission**
L'assistant de direction joue un rôle primordial empreint d'importantes responsabilités.
En tant que véritable bras droit de la Chief Operating Officer pour notre département HOME (Titres-Services), ta mission consiste à la décharger de toutes les préoccupations administratives et logistiques, et de manière générale, à l'assister dans tous les aspects de son travail, de trier et filtrer pour lui faire gagner en temps et en efficacité.
Informé de tous les détails et projets de XLG, tu représentes ta direction et tu te dois de respecter une extrême confidentialité.
Tu travailleras également en étroite collaboration avec l'assistante de direction du CEO et CFO.
**Tes responsabilités**
- Tu gères proactivement l'agenda de ta direction (suivi et prise de rendez-vous, déplacements, réunions, ),
- Tu réceptionnes et traites le courrier entrant et sortant,
- Tu gères l'organisation interne: réception, salles de réunion, gestion des fournisseurs,
- Tu assures la gestion administrative: dossiers, contrats, classement, archivage, organisation, planification,
- Tu réalises la rédaction de comptes-rendus de réunions,
- Tu assures la préparation et le suivi de la facturation et des encaissements,
- Tu assures le contact avec les banques, l'administration, les fournisseurs ou tout autre intervenant extérieur.
**Ton profil**
- Tu es titulaire d'un Bachelier à orientation administrative et / ou une expérience similaire
- Tu as un excellent esprit critique et de bonnes capacités d'analyse
- Tu es **multi-taskings** et tu apprécies la polyvalence
- Tu as le sens de l'initiative et tu fais preuve de proactivité
- Tu as de bonnes qualités relationnelles et communicationnelles
- Tu es flexible et tu t'adaptes à tout environnement de travail
- Tu es **mobile et prêt à te déplacer aux 4 coins de la Wallonie **pour travailler depuis nos différents bureaux (Evere, Jumet, Libramont et Liège)
- Tu fais preuve d'une confidentialité infaillible
- Tu maitrises la suite Office
- La connaissance de Odoo est un plus
- Tu as de très **bonnes connaissances en néerlandais** (minimum niveau B1)
**Nous t'offrons**
- Un contrat à durée indéterminée,
- Un salaire en lien avec ton expérience assorti d'avantages extra-légaux: une voiture de société avec carte essence, un bonus annuel, un GSM, un laptop, une assurance hospitalisation, 20 jours de VA + 6 RTT,
- Un poste enrichissant dans une entreprise qui croit en toi,
- Un accompagnement et des formations internes
- Un travail d'équipe dans une ambiance Fun, Conviviale, Stimulante et Humaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- GSM de fonction
Lieu du poste : En présentiel
