Management Assistant

Il y a 4 mois

Bruxelles Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein

**L'entreprise**:
Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L’institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d’améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C’est un acteur incontournable du monde politique.

**C’est pour vous si**:

- Vous cherchez à travailler pour le **secteur non-marchand** ?
- Vous souhaitez un job qui a du « sens », vous **sentir utile **pour la société ?
- Vous aimez les **petites structures** où l’esprit d’équipe prime

**P**ourquoi nous avons besoin de vous ?**

La fédération crée en 2017 représente de plus en plus de membres. C’est pourquoi, 4 nouveaux postes sont crée cette année. La charge de travail ainsi que les tâches administratives augmentent. C’est pour cette raison qu’un nouveau poste d’assistant est créé. Il faut également revoir la façon de sauvegarder l’information, l’institut cherche donc à engager un(e) management assistant à l’aise avec MS Office et les outils de gestion de contenu tels que Sharepoint.

**Vos tâches ?**

En tant que Management Assistant, vous réaliserez les missions suivantes:

- ** Soutien administratif et organisationnel/logistique **à l’équipe de **15 personnes** : gestion proactive de l’agenda, organisation et préparation de réunions (documents, procès-verbal, préparation, mise en forme professionnelle et attractive des présentations PowerPoint, etc.), courriers, mise à jour de bases de données en Excel, soutien administratif à la collecte de données, location de salles
- ** Gestion de projets**: comme l’amélioration de la gestion de l’information disponible en interne (cloud)
- Soutien à la **communication**: organisation d’événements, support administratif relations presse, répertoire des contacts, mise à jour de notre site web, mis en ligne de postes sur les **réseaux sociaux**:

- ** Traductions** de mails ou courts textes français >< néerlandais
- Contacts avec nos membres essentiellement des responsables de maison de repos publiques et les interlocuteurs extérieurs

**Avec qui ?**

Au quotidien, vous rejoignez les deux Management Assistant qui supportent déjà l’équipe multidisciplinaire (économistes, juristes, administratifs). Vous assisterez plus particulièrement la direction et la responsable communication de la fédération.

**Votre profil**
- Vous disposez d’un diplôme de **bachelier** en secrétariat, en communication, ou en traduction ou une expérience équivalente
- Vous êtes bon bilingue **français/néerlandais B2 minimum**:

- Vous **aimez écrire** et avez de bonnes capacités de rédaction dans votre langue maternelle
- Vous disposez d’un très bon sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps
- Vous aimez les contacts
- Vous maîtrisez l’informatique, et plus particulièrement les logiciels Microsoft - Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, SharePoint). Vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux tels que LinkedIn et Twitter
- Vous êtes orienté(e) solution et aimez mettre votre créativité au services de projets divers

**Notre client offre**:

- Une fonction temps plein (38/38h) variée dans un **secteur porteur de sens **et en pleine évolution. Un 4/5 est aussi une option.
- ** 20 jours **de congé légaux complété par **6 jours de RTT** et **4 jours extra** entre Noel et nouvel an +** we** de l**'ascension** offert.
- Une équipe de 15 personnes soudée
- Un cadre de travail agréable qui respecte l’**équilibre vie privée et vie professionnelle** avec la possibilité de **bénéficier d’horaire flexibles et de 2 jours de home office.**:

- Une opportunité réelle de **développer vos compétences**, votre savoir-faire et votre créativité
- Une **rémunération et des avantages attractifs** ; CR, assurances hospitalisation, assurance groupe, assurance revenu garanti, GSM et abonnement, ordinateur portable, 13eme mois, remboursement à 100% des frais de transport.
- La possibilité de se garer dans le parking du batiment.

  • HR Director Assistant

    Il y a 4 mois

    Auderghem, Belgique Start People Temps plein

    Our client is specialized in the energy sector.  Description de la fonction Assistant to the Committee for Prevention and Protection at WorkThe Assistant provides support to the ISPP team and responds directly to the ISPP ManagerThe Assistant is responsible for the logistic organization of the plenary monthly meetingsThe Assistant is responsible for...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Our client is active in the...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Auderghem, Belgique Fendigo Temps plein

    Fendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals. With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector. Fendigo's headquarters are in...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is voor een klant op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Management Assistant (m/v/x) om hun team in Anderlecht te versterken. Dit betreft een opdracht tot eind maart, met een marktconform salaris en maaltijdcheques van €7. Je werkt in glijdende uren tussen 7u30 en 9u. De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A prominent European lobbying agency Functieomschrijving A European lobbying agency is seeking an administrative assistant/receptionist to assist its team.MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Je job als Management Assistant Je werkt voor drie vennoten als **management assistant**: - ** power-point** presentaties...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers? **Description** As assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks: -...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg. **Description** - Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Je komt terecht in een **groeiende** **firma die** actief is in de **advocatuur**. Onze klant is vlot bereikbaar met...

  • Communication & Event Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the retail sector, is looking for a communications/event assistant to cover a major event. Our client is looking for a temporary person to cover a period from August to October. Whether you're a communications/marketing/event management student or have some previous experience, this could be the perfect position for you! This...

  • Facility Assistant

    Il y a 2 mois

    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An European Association in the heart of Brussels.   Description de la fonction We are looking for a facility assistant for an European Association located in the heart of Brussels. Responsibilities:Manage preventive and reactive maintenance and inspection of electricals installation, HVAC, access and alarm, and Audio Video systems;Support facility...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...

  • Assistant Manager Restaurant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Tero Group Temps plein

    TERO est un groupe horeca & event qui veut développer les produits et expériences les plus authentiques possibles. Nous avons actuellement dans notre Groupe, 4 piliers complémentaires : Tero Team building, Tero Houses, Tero Restaurants & Tero Sports. Nous sommes conscients de notre impact sur notre planète, nos collègues, nos clients et nos...