Management Assistant
Il y a 5 mois
**L'entreprise**:
Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L’institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d’améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C’est un acteur incontournable du monde politique.
**C’est pour vous si**:
- Vous cherchez à travailler pour le **secteur non-marchand** ?
- Vous souhaitez un job qui a du « sens », vous **sentir utile **pour la société ?
- Vous aimez les **petites structures** où l’esprit d’équipe prime
**P**ourquoi nous avons besoin de vous ?**
La fédération crée en 2017 représente de plus en plus de membres. C’est pourquoi, 4 nouveaux postes sont crée cette année. La charge de travail ainsi que les tâches administratives augmentent. C’est pour cette raison qu’un nouveau poste d’assistant est créé. Il faut également revoir la façon de sauvegarder l’information, l’institut cherche donc à engager un(e) management assistant à l’aise avec MS Office et les outils de gestion de contenu tels que Sharepoint.
**Vos tâches ?**
En tant que Management Assistant, vous réaliserez les missions suivantes:
- ** Soutien administratif et organisationnel/logistique **à l’équipe de **15 personnes** : gestion proactive de l’agenda, organisation et préparation de réunions (documents, procès-verbal, préparation, mise en forme professionnelle et attractive des présentations PowerPoint, etc.), courriers, mise à jour de bases de données en Excel, soutien administratif à la collecte de données, location de salles
- ** Gestion de projets**: comme l’amélioration de la gestion de l’information disponible en interne (cloud)
- Soutien à la **communication**: organisation d’événements, support administratif relations presse, répertoire des contacts, mise à jour de notre site web, mis en ligne de postes sur les **réseaux sociaux**:
- ** Traductions** de mails ou courts textes français >< néerlandais
- Contacts avec nos membres essentiellement des responsables de maison de repos publiques et les interlocuteurs extérieurs
**Avec qui ?**
Au quotidien, vous rejoignez les deux Management Assistant qui supportent déjà l’équipe multidisciplinaire (économistes, juristes, administratifs). Vous assisterez plus particulièrement la direction et la responsable communication de la fédération.
**Votre profil**
- Vous disposez d’un diplôme de **bachelier** en secrétariat, en communication, ou en traduction ou une expérience équivalente
- Vous êtes bon bilingue **français/néerlandais B2 minimum**:
- Vous **aimez écrire** et avez de bonnes capacités de rédaction dans votre langue maternelle
- Vous disposez d’un très bon sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps
- Vous aimez les contacts
- Vous maîtrisez l’informatique, et plus particulièrement les logiciels Microsoft - Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, SharePoint). Vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux tels que LinkedIn et Twitter
- Vous êtes orienté(e) solution et aimez mettre votre créativité au services de projets divers
**Notre client offre**:
- Une fonction temps plein (38/38h) variée dans un **secteur porteur de sens **et en pleine évolution. Un 4/5 est aussi une option.
- ** 20 jours **de congé légaux complété par **6 jours de RTT** et **4 jours extra** entre Noel et nouvel an +** we** de l**'ascension** offert.
- Une équipe de 15 personnes soudée
- Un cadre de travail agréable qui respecte l’**équilibre vie privée et vie professionnelle** avec la possibilité de **bénéficier d’horaire flexibles et de 2 jours de home office.**:
- Une opportunité réelle de **développer vos compétences**, votre savoir-faire et votre créativité
- Une **rémunération et des avantages attractifs** ; CR, assurances hospitalisation, assurance groupe, assurance revenu garanti, GSM et abonnement, ordinateur portable, 13eme mois, remboursement à 100% des frais de transport.
- La possibilité de se garer dans le parking du batiment.
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps pleinInternational Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch. Functieomschrijving The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs...
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Junior Management Assistant, Junior Legal Assistant
il y a 1 jour
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps pleinNotre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Auderghem, Belgique Fendigo Temps pleinFendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals. With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector. Fendigo's headquarters are in...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Auderghem, Belgique Robert Walters Temps pleinOnze klant, een organisatie in de bouw sector is op zoek naar een Executive Assistant voor de CEO- Benelux. Onze klant is gelegen in Oudergem. Het gaat om een functie waarin je een centrale rol speelt in zowel interne als externe communicatie. De CEO heeft een sterke visie, die zeer begaan is met het welzijn van de medewerkers. Hij is gedreven en focust op...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Je komt terecht in een **groeiende** **firma die** actief is in de **advocatuur**. Onze klant is vlot bereikbaar met...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers? **Description** As assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks: -...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg. **Description** - Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinBen jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...
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ANG/FR Assistant
Il y a 2 mois
Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps pleinAn association, based in Brussels is looking for a full-time Administrative Assistant to support its small, dynamic, international team. Description de la fonction The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and logistical support to the team• Ensure...
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Communication & Event Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the retail sector, is looking for a communications/event assistant to cover a major event. Our client is looking for a temporary person to cover a period from August to October. Whether you're a communications/marketing/event management student or have some previous experience, this could be the perfect position for you! This...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinAls Management Assistant ben je een essentiële pijler voor het Management Team van B-IT (Ypto), zowel vanuit een organisatorisch, administratief als communicatief oogpunt. Dankzij je efficiëntie en discretie draag je bij aan het goed functioneren van het Magament Team. Je bent proactief en anticipeert op de taken. Je nauwkeurigheid stelt je in staat om...
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Management Assistant
il y a 1 jour
Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps pleinBe part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
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Assistant Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Momentum Services Limited Temps plein**Who is Momentum Services Ltd?** Momentum Services Ltd. is a multicultural company with a diverse and friendly workforce which makes our people the wealth of our company.. We are growing at high speed and we are always on the lookout for **great talents to join us** We provide Eurostar a high-quality Customer Service in the Eurostar Premier Lounges,...
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Management Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. **Description** - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Eubelius Temps plein**Over ons** Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van ons werk is...
