Management Assistant
Il y a 3 mois
Als Management Assistant ben je een essentiële pijler voor het Management Team van B-IT (Ypto), zowel vanuit een organisatorisch, administratief als communicatief oogpunt. Dankzij je efficiëntie en discretie draag je bij aan het goed functioneren van het Magament Team.
Je bent proactief en anticipeert op de taken. Je nauwkeurigheid stelt je in staat om meerdere verantwoordelijkheden te combineren (organisatie van evenementen, projectopvolging, informatiebeheer, agendabeheer, enz.).
Als Management Assistant voor het Management Team, omvatten je verantwoordelijkheden onder andere:
- Je behandelt de binnenkomende informatie voor het MT. Je centraliseert, analyseert en filtert de informatie en zorgt ervoor dat het MT op het juiste moment goed geïnformeerd is. Je zorgt ervoor dat alle relevante antwoorden binnen de gestelde termijnen worden gegeven.
- In overleg met het MT organiseer en herorganiseer je zijn agenda, waarbij je de mate van urgentie en belangrijkheid bepaalt.
- Je assisteert het MT bij de verwerking en uitwerking van diverse dossiers of documenten: je voert onderzoek uit, structureert en bereidt documenten voor, maakt presentaties of diverse overzichtstabellen, en doet rapportages.
- Je volgt de acties van het MT op het gebied van public relations en communicatie (bijvoorbeeld externe presentaties, openbare communicatie, evenementen, enz.).
- Je onderhoudt de link met de stakeholders van NMBS en draagt bij aan het imago van het bedrijf. Je bent de interface tussen het T en interne/externe stakeholders.
- Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het documentbeheer binnen het CIO Office: je definieert en onderhoudt de structuur, verbetert het documentbeheersysteem, beheert de gegevens en coacht de gebruikers.
- Relevante ervaring administratief beheer van personeelsdossiers
- Tweetalig NL-FR, EN is ook gewenst
**Je vaardigheden en persoonlijkheid**:
- Je hebt een neus voor cijfers en vindt het leuk als alles tot op de cent onder controle is
- Je bent klantgericht en tegelijkertijd assertief
- Je communiceert helder en transparant
- Je houdt van verandering en hebt een goed aanpassingsvermogen
- Je bent in staat om zelfstandig te werken, je prioriteiten te stellen en onderscheid te maken tussen het dringende en het belangrijke
**Ons aanbod**
Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning ontvang je de volgende voordelen:
- Mogelijkheid tot telewerk + flexibel uurrooster
- 35 verlofdagen
- Abonnement openbaar vervoer
- Uitgebreid verzekeringspakket - aansluiting zonder eigen bijdrage, m.u.v. ambulante kosten voor gezinsleden
- Hospitalisatie en tandzorg voor het hele gezin
- Ambulante kosten (= medische kosten los van hospitalisatie)
- Groepsverzekering: aanvullend pensioen, arbeidsongeschiktheid en overlijden (cafetariaplan)
- Arbeidsongevallen (bovenwettelijk)
- Maaltijd
- en ecocheques
- Nettovergoedingen voor telewerk + internetbudget
-
Assistant Manager
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282999 offre d'emploi En tant qu'assistant manager pour le département caisse/accueil: - tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante - tu procèdes aux remboursements - tu fais les comptes à la fin de la journée - tu aides tes collègues en caisse lors de...
-
Management Assistant
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Impact NV Temps pleinNaast je technische bagage kan jij op administratief vlak goed je plan trekken. Je bent servicegericht en goed georganiseerd in je werk. Herken jij jezelf hierin? Lees dan zeker even verder. **Fonction**: - Je komt als management assistant terecht bij een internationale speler gespecialiseerd in investeringsprojecten en sterk in technisch onderhoud in de...
-
Assistant Manager Caisse
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282999 offre d'emploi En tant qu'assistant manager caisse: - tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante - tu procèdes aux remboursements - tu fais les comptes à la fin de la journée - tu aides tes collègues en caisse lors de rush...**expérience**: -
-
Office Management Assistant, Assistant International
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinAls CIO Personal & Event Assistant ben je een essentiële pijler voor het CIO Office, zowel vanuit een organisatorisch, administratief als communicatief oogpunt. Dankzij je efficiëntie en discretie draag je bij aan het goed functioneren van het CIO Office. Je bent proactief en anticipeert op de taken. Je nauwkeurigheid stelt je in staat om meerdere...
-
Junior Management Assistant, Junior Legal Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps pleinNotre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Robert Half Temps pleinVoor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een dynamische Management Assistant (m/v/x). Het betreft een functie met het oog op lange termijn. Onze klant is een bekende Belgische organisatie die meer dan 15.000 leden ondersteunt en vertegenwoordigt. Het is een KMO-omgeving met een team van 60 collega's ten dienste van de leden. De...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...
-
Sales Assistant
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een part-time Sales Assistant (m/v/x) om hun groei te ondersteunen. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een part-time Sales Assistant (m/v/x) om hun groei te ondersteunen. Intern werk je nauw samen met de Sales Manager, Field Sales team en de Business Analyst. Daarnaast heb je ook veel...
-
Customer Management Assistant Bpc
Il y a 6 mois
Anderlecht, Belgique Unilever Temps plein**Customer Management Assistant Personal Care**: **Who are we?** At Unilever, we share one simple purpose: to make sustainable living commonplace. Through our powerhouse brands such as Lipton, Magnum, Dove and Axe, we are creating a bright future for our business and our planet - and you can be part of it! We believe that companies with purpose last, people...
-
Project Assistant Talent Management
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Hudson Belgium nv Temps pleinHudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....
-
Facilities Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein**Responsibilities** As **Facilities Assistant**, your responsibilities will be to: - Be responsible for the administrative and operational management of the Speos Belgium vehicle fleet (new vehicles, trade-ins, short-term, inventory, fuel cards, etc.). - Manage stocks and orders for consumables and other items (paper, cleaning products, clothing, tools,...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...
-
Juicer+ (Assistant Manager / Vente Au Bar) Guapa
Il y a 6 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Juice Temps pleinOffre d’emploi Westland Shopping Anderlecht **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 25h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du...
-
Juicer+ (Assistant Manager / Vente Au Bar) Guapa
Il y a 6 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Juice Temps pleinOffre d’emploi Guapa woluwe Shopping **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 30h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du devoir et...
-
Juicer+ (Assistant Manager / Vente Au Bar) Guapa
Il y a 6 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Juice Temps pleinOffre d’emploi Guapa woluwe Shopping **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 30h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du devoir et...
