Facilities Assistant

Il y a 3 mois


Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

**Responsibilities**

As **Facilities Assistant**, your responsibilities will be to:

- Be responsible for the administrative and operational management of the Speos Belgium vehicle fleet (new vehicles, trade-ins, short-term, inventory, fuel cards, etc.).
- Manage stocks and orders for consumables and other items (paper, cleaning products, clothing, tools, etc.).
- Updating management charts (meter readings, consumption, service performance indicators, etc.).
- Creating databases/files for the smooth running of the department.
- To be responsible for monitoring statutory audits, reminding suppliers and planning audits.
- Collecting and processing incoming and outgoing mail from General Services.
- Processing maintenance reports and statutory audits for follow-up and filing.
- Managing server files for Facilities and Fleet.
- Contributing, in collaboration with the Facilities Manager, to the identification and implementation of opportunities to improve the department’s administrative procedures.
- Monitoring and evaluating (performance and quality) General Services suppliers.

**Profile**

As a **Facilities Assistant,** you will have:

- Initial experience as an administrative assistant.
- Experience in an industrial environment is a plus.
- A good knowledge of the Microsoft Office suite and an affinity with IT tools such as Navision is a plus.
- A good command of French and Dutch.

**And you are also**
- Good analytical and summarising skills
- Solution-oriented and customer-focused
- Ability to work with quality and confidentiality
- Proactivity, versatility and autonomy
- Ability to work as part of a team
- Good priority management

**Our offer**
- A competitive salary commensurate with your experience and a wide range of benefits (luncheon vouchers, CLA 90, group insurance, hospitalisation insurance, etc.).
- In addition, we offer you
- A great deal of autonomy and flexibility in a position that has a direct impact on speos’ growing business.
- A stimulating, fast-moving role with lots of challenges, opportunities and innovative projects.
- A dynamic team in a family-run company
- An atmosphere of collegiality and conviviality that is unique to the speos cultuRE

**Why speos?**

speos is an innovative service provider for the outsourcing of outbound document flows and a leader in its market. speos has been part of the bpost group since 2001, but retains its own culture and identity. Today, we have 220 members in our family, our CEO knows everyone’s first name and focuses on the well-being of his employees. You’ll be working for us in a diverse team of highly talented colleagues, where there’s room for ideas, initiative and professional development


  • Facilities Assistant

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    **Responsabilités** En tant que **Facilities Assistant,** vos responsabilités seront de: - Être responsable de la gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicule speos Belgium (nouveau véhicules, reprises, court-terme, état des lieux, carte essence ). - Gérer les stocks et les commandes de consommables et autres (papier, produits...

  • Facilities Assistant

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein

    Als **Facilities Assistant** ben je verantwoordelijk voor: - Verantwoordelijk zijn voor het administratieve en operationele beheer van het wagenpark van Speos Belgium (nieuwe voertuigen, inruil, korte termijn, inventaris, tankkaarten, enz.) - Beheren van voorraden en bestellingen van verbruiksgoederen en andere artikelen (papier, schoonmaakproducten,...

  • Assistant(E) Trésorerie

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun). En tant...

  • Personal Assistant

    Il y a 8 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a leading international law firm looking for a personal assistant to support a team of partners in one of their Brussels practices. The personal assistant will be responsible for managing and coordinating the partners’ agenda. The new colleague will also be assisting with a range of administrative tasks. A perfect level of English, and a...


  • Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Vos responsabilités principales: - **Accueil et préparation des patientes** : Assurer un accueil chaleureux et guider les patientes tout au long de leur parcours médical. - **Assistance technique** : Soutenir les gynécologues lors des échographies et des interventions prénatales (prélèvements, imageries, dépistages). - **Gestion des...

  • Aide Soignant

    Il y a 3 mois


    Anderlecht, Belgique Maison Médicale Cureghem Temps plein

    **Description de l’employeur**: Vous travaillerez au sein d'une maison médicale située à Anderlecht et Schaerbeek. L’équipe se compose comme suit: 5 Médecins généralistes 3 Assistants 1 Infirmière 2 Psychologues 1 Assistante sociale 2 Kinésithérapeutes 5 Accueillants 1 Gestionnaire Le travail implique de collaborer au sein d'une...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Vos missions: - **Accueil des Patients** : Accueillir et orienter les patients dans le service, les préparer pour les examens et veiller à leur confort. - **Gestion du Matériel** : Préparer, vérifier et réapprovisionner le matériel médical et non médical. Assurer la désinfection des équipements et la gestion des stocks. -...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Vos missions: - **Gestion du matériel**: Préparer, vérifier et réapprovisionner le matériel médical et non médical nécessaire pour les accouchements. Assurer la désinfection des équipements, le rangement des salles et la gestion des stocks de matériel. - **Gestion des repas**: Vous veillez à la distribution des repas pour les...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: - Réceptionner - réponde et gérer les questions et les plaintes relatives à la facturation (téléphone - courriers - mails) - Assurer le suivi, la gestion et le traitement des créances impayées - Assurer le recouvrement des créances - Accueillir les patients ayant un souci avec leur facture - Traiter le recouvrement patients -...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Crèche Cardinal Mercier asbl Temps plein

    Puéricultrice/teur ou auxiliaire de l'enfance dans une chouette équipe pluridisciplinaire (puéricultrices, psychomotriciennes, assistante sociale, infirmières...). Facilité d'accès en transport en communs Salle de pause, de repas, de repos Espaces extérieurs Sorties avec les plus grands à la ludothèque Ne postuler que si dans les conditions...

  • B2B Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?  C'est ce qui explique que nous ayons...

  • B2B Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?  C'est ce qui explique que nous ayons...

  • B2B Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?  C'est ce qui explique que nous...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: En tant qu’auxiliaire en stérilisation, vous garantissez une stérilisation correcte et en temps voulu du matériel médical afin que le bloc opératoire, les services de consultation ainsi que les unités de soins et les services médicotechniques puissent disposer d’un matériel stérile à tout moment. **Rôle de la fonction** - Vous...


  • Anderlecht, Belgique Erasmus Hospital Temps plein

    H.U.B - Infirmier en endoscopie (h/f/x) - CDI/Indépendant - Temps plein ou Temps partiel L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins de santé de haute qualité et...


  • Anderlecht, Belgique Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola Temps plein

    H.U.B - Infirmier en endoscopie (h/f/x) - CDI/Indépendant - Temps plein ou Temps partiel L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021, ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins de santé de haute...


  • Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?  La digitalisation de nos...


  • Bruxelles, Belgique StibMivb Temps plein

    La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?  La digitalisation de nos...