Facilities Assistant
Il y a 4 mois
Als **Facilities Assistant** ben je verantwoordelijk voor:
- Verantwoordelijk zijn voor het administratieve en operationele beheer van het wagenpark van Speos Belgium (nieuwe voertuigen, inruil, korte termijn, inventaris, tankkaarten, enz.)
- Beheren van voorraden en bestellingen van verbruiksgoederen en andere artikelen (papier, schoonmaakproducten, kleding, gereedschap, etc.).
- Bijwerken van managementgrafieken (meterstanden, verbruik, serviceprestatie-indicatoren, enz.)
- Aanmaken van databases/bestanden voor een soepel verloop van de afdeling.
- Verantwoordelijk voor het opvolgen van wettelijke controles, het herinneren van leveranciers en het plannen van controles.
- Verzamelen en verwerken van inkomende en uitgaande post van Algemene Diensten.
- Verwerken van onderhoudsrapporten en statutaire audits voor follow-up en archivering.
- Beheren van serverbestanden voor Facilities en Fleet.
- Bijdragen, in samenwerking met de Facilities Manager, aan de identificatie en implementatie van mogelijkheden om de administratieve procedures van de afdeling te verbeteren.
- Monitoren en evalueren van de prestaties en kwaliteit van leveranciers van Algemene Diensten.
**Profiel**
Als **Facilities Assistant** heb je:
- Eerste ervaring als administratief medewerker.
- Ervaring in een industriële omgeving is een pluspunt.
- Een goede kennis van de Microsoft Office suite en affiniteit met IT tools zoals Navision is een pluspunt.
- Een goede beheersing van het Frans en Nederlands.
**En je bent ook**
- Goede analytische en samenvattende vaardigheden
- Oplossingsgericht en klantgericht
- Kwaliteitsgericht en vertrouwelijk kunnen werken
- Proactiviteit, veelzijdigheid en autonomie
- In staat om in teamverband te werken
- Goed prioriteitenbeheer
**Ons aanbod**
- Een competitief salaris in verhouding tot je ervaring en een brede waaier aan voordelen (maaltijdcheques, CAO 90, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.)
- Daarnaast bieden we je
- Een grote mate van autonomie en flexibiliteit in een functie die een directe impact heeft op de groeiende business van speos.
- Een stimulerende, snel evoluerende functie met veel uitdagingen, opportuniteiten en innovatieve projecten.
- Een dynamisch team in een familiebedrijf
- Een sfeer van collegialiteit en gezelligheid die uniek is voor de speos cultuur.
**Waarom speos?**
speos is een innovatieve dienstverlener voor de outsourcing van uitgaande documentstromen en leider in zijn markt. speos maakt sinds 2001 deel uit van de bpost groep, maar behoudt zijn eigen cultuur en identiteit. Vandaag tellen we 220 leden in onze familie, onze CEO kent ieders voornaam en focust op het welzijn van zijn medewerkers. Je komt bij ons te werken in een divers team van zeer getalenteerde collega’s, waar ruimte is voor ideeën, initiatief en professionele ontwikkeling
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Facilities Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein**Responsabilités** En tant que **Facilities Assistant,** vos responsabilités seront de: - Être responsable de la gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicule speos Belgium (nouveau véhicules, reprises, court-terme, état des lieux, carte essence ). - Gérer les stocks et les commandes de consommables et autres (papier, produits...
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Facilities Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein**Responsibilities** As **Facilities Assistant**, your responsibilities will be to: - Be responsible for the administrative and operational management of the Speos Belgium vehicle fleet (new vehicles, trade-ins, short-term, inventory, fuel cards, etc.). - Manage stocks and orders for consumables and other items (paper, cleaning products, clothing, tools,...
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Assistant(E) Trésorerie
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X). L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun). En tant...
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Personal Assistant
Il y a 8 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client is a leading international law firm looking for a personal assistant to support a team of partners in one of their Brussels practices. The personal assistant will be responsible for managing and coordinating the partners’ agenda. The new colleague will also be assisting with a range of administrative tasks. A perfect level of English, and a...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Anderlecht, Belgique Qjobs Temps pleinPréface En tant qu’assistant(e) de direction, vous êtes la plaque tournante entre les différents départements de la concession. Tâches - Assurer le meilleur service à la clientèle et garantir une bonne coordination et communication entre les composantes du service après-vente (ateliers de mécanique, magasins, carrosserie) - Relancer les clients...
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Office Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...
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Erasme - Sage-femme Pour La Clinique de La
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Vos responsabilités principales: - **Accueil et préparation des patientes** : Assurer un accueil chaleureux et guider les patientes tout au long de leur parcours médical. - **Assistance technique** : Soutenir les gynécologues lors des échographies et des interventions prénatales (prélèvements, imageries, dépistages). - **Gestion des...
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Vacature - Office Assistant - Brussel - Parttime
Il y a 7 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature | Office Assistant | Brussel | Parttime** Voor onze klant, een gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector, zijn we op zoek naar een **Office Assistant (parttime 50-60%)** **Takenpakket**: Er zijn **3 hoofdtaken** in deze functie; - **Personal Assistant** van de **CEO **:je ondersteunt en ontzorgt hem zodat hij kan...
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Aide Soignant
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Maison Médicale Cureghem Temps plein**Description de l’employeur**: Vous travaillerez au sein d'une maison médicale située à Anderlecht et Schaerbeek. L’équipe se compose comme suit: 5 Médecins généralistes 3 Assistants 1 Infirmière 2 Psychologues 1 Assistante sociale 2 Kinésithérapeutes 5 Accueillants 1 Gestionnaire Le travail implique de collaborer au sein d'une...
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Erasme - Assistant Logistique en Imagerie
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Vos missions: - **Accueil des Patients** : Accueillir et orienter les patients dans le service, les préparer pour les examens et veiller à leur confort. - **Gestion du Matériel** : Préparer, vérifier et réapprovisionner le matériel médical et non médical. Assurer la désinfection des équipements et la gestion des stocks. -...
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Erasme -assistant Logistique en Salle
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: Vos missions: - **Gestion du matériel**: Préparer, vérifier et réapprovisionner le matériel médical et non médical nécessaire pour les accouchements. Assurer la désinfection des équipements, le rangement des salles et la gestion des stocks de matériel. - **Gestion des repas**: Vous veillez à la distribution des repas pour les...
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Puéricultrice/puériculteur
Il y a 2 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Crèche Cardinal Mercier asbl Temps pleinPuéricultrice/teur ou auxiliaire de l'enfance dans une chouette équipe pluridisciplinaire (puéricultrices, psychomotriciennes, assistante sociale, infirmières...). Facilité d'accès en transport en communs Salle de pause, de repas, de repos Espaces extérieurs Sorties avec les plus grands à la ludothèque Ne postuler que si dans les conditions...
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H.u.b - Assistant Administratif Pour Le Service
Il y a 3 mois
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: - Réceptionner - réponde et gérer les questions et les plaintes relatives à la facturation (téléphone - courriers - mails) - Assurer le suivi, la gestion et le traitement des créances impayées - Assurer le recouvrement des créances - Accueillir les patients ayant un souci avec leur facture - Traiter le recouvrement patients -...
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B2B Sales Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique StibMivb Temps pleinLa STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous ayons...
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B2B Sales Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique StibMivb Temps pleinLa STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous...
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B2B Sales Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique StibMivb Temps pleinLa STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous ayons...
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Erasme - Auxiliaire en Stérilisation (H/F)/x)
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: En tant qu’auxiliaire en stérilisation, vous garantissez une stérilisation correcte et en temps voulu du matériel médical afin que le bloc opératoire, les services de consultation ainsi que les unités de soins et les services médicotechniques puissent disposer d’un matériel stérile à tout moment. **Rôle de la fonction** - Vous...
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Anderlecht, Belgique Erasmus Hospital Temps pleinH.U.B - Infirmier en endoscopie (h/f/x) - CDI/Indépendant - Temps plein ou Temps partiel L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins de santé de haute qualité et...
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Anderlecht, Belgique Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola Temps pleinH.U.B - Infirmier en endoscopie (h/f/x) - CDI/Indépendant - Temps plein ou Temps partiel L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021, ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins de santé de haute...
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Verkoopmedewerker nieuwe winkel
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique StibMivb Temps pleinLa STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? La digitalisation de nos...