Management Assistant
il y a 4 jours
Als CIO Personal & Event Assistant ben je een essentiële pijler voor het CIO Office, zowel vanuit een organisatorisch, administratief als communicatief oogpunt. Dankzij je efficiëntie en discretie draag je bij aan het goed functioneren van het CIO Office.
Je bent proactief en anticipeert op de taken. Je nauwkeurigheid stelt je in staat om meerdere verantwoordelijkheden te combineren (organisatie van evenementen, projectopvolging, informatiebeheer, agendabeheer, enz.).
Als Management Assistant voor het CIO Office, omvatten je verantwoordelijkheden onder andere:
- Je behandelt de binnenkomende informatie voor de CIO. Je centraliseert, analyseert en filtert de informatie en zorgt ervoor dat de CIO op het juiste moment goed geïnformeerd is. Je zorgt ervoor dat alle relevante antwoorden binnen de gestelde termijnen worden gegeven.
- In overleg met de CIO organiseer en herorganiseer je zijn agenda, waarbij je de mate van urgentie en belangrijkheid bepaalt.
- Bij afwezigheid van de CIO zorg je voor het samenvatten van binnenkomende en uitgaande informatie.
- Je assisteert de CIO bij de verwerking en uitwerking van diverse dossiers of documenten: je voert onderzoek uit, structureert en bereidt documenten voor, maakt presentaties of diverse overzichtstabellen, en doet rapportages.
- Je volgt de acties van de CIO op het gebied van public relations en communicatie (bijvoorbeeld externe presentaties, openbare communicatie, evenementen, enz.).
- Je onderhoudt de link met de stakeholders van NMBS en draagt bij aan het imago van het bedrijf. Je bent de interface tussen de CIO en interne/externe stakeholders.
- Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het documentbeheer binnen het CIO Office: je definieert en onderhoudt de structuur, verbetert het documentbeheersysteem, beheert de gegevens en coacht de gebruikers.
- Relevante ervaring administratief beheer van personeelsdossiers
- Tweetalig NL-FR, EN is ook gewenst
**Je vaardigheden en persoonlijkheid**:
- Je hebt een neus voor cijfers en vindt het leuk als alles tot op de cent onder controle is
- Je bent klantgericht en tegelijkertijd assertief
- Je communiceert helder en transparant
- Je houdt van verandering en hebt een goed aanpassingsvermogen
- Je bent in staat om zelfstandig te werken, je prioriteiten te stellen en onderscheid te maken tussen het dringende en het belangrijke
**Ons aanbod**
Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning ontvang je de volgende voordelen:
- Mogelijkheid tot telewerk + flexibel uurrooster
- 35 verlofdagen
- Abonnement openbaar vervoer
- Uitgebreid verzekeringspakket - aansluiting zonder eigen bijdrage, m.u.v. ambulante kosten voor gezinsleden
- Hospitalisatie en tandzorg voor het hele gezin
- Ambulante kosten (= medische kosten los van hospitalisatie)
- Groepsverzekering: aanvullend pensioen, arbeidsongeschiktheid en overlijden (cafetariaplan)
- Arbeidsongevallen (bovenwettelijk)
- Maaltijd
- en ecocheques
- Nettovergoedingen voor telewerk + internetbudget
-
Assistant Manager
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282999 offre d'emploi En tant qu'assistant manager pour le département caisse/accueil: - tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante - tu procèdes aux remboursements - tu fais les comptes à la fin de la journée - tu aides tes collègues en caisse lors de...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant manager pour le département caisse/accueil:- tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante- tu procèdes aux remboursements- tu fais les comptes à la fin de la journée- tu aides tes collègues en caisse lors de rush...**expérience**:- 1-3...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter versterking van het team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter versterking van het team. De onderneming is gevestigd in Anderlecht. De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn: -...
-
Marketing & Development Assistant (H/F)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square Management Temps pleinSquare Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive- Marketing & Development Assistant H/F- Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter versterking van het team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter versterking van het team.De onderneming is gevestigd in Anderlecht.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:- Coördinatie...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast contract.Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps pleinOnze klant heeft nood aan iemand die administratieve ondersteuning biedt voor een team van 6 personen. Kortom, een Management Assistant die de orde in de chaos schept en de prioriteiten van de rest kan onderscheidenJij toont je flexibiliteit door het uitvoeren van verschillende uiteenlopende taken, je krijgt flexibiliteit dankzij de mogelijkheid om je...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique BE LEISURE Temps plein**Description de l'entreprise**BIG'c - Brussels Indoor Games Center sera le plus important parc d'attraction indoor multi-activités de Bruxelles et de sa région.Plus de 4600 m2 de jeux : Bowling, laser game, escape room, jeux de réalité augmenté & virtuelle, espace arcade, playground pour les plus jeunes et un espace restauration de 300...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- LawLooking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.Notre client est une structure...
-
Assistant Manager Caisse
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282999 offre d'emploi En tant qu'assistant manager caisse: - tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante - tu procèdes aux remboursements - tu fais les comptes à la fin de la journée - tu aides tes collègues en caisse lors de rush...**expérience**: -
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Intelect Temps pleinOnze klant heeft nood aan iemand die administratieve ondersteuning biedt voor een team van 6 personen. Kortom, een Management Assistant die de orde in de chaos schept en de prioriteiten van de rest kan onderscheiden! Jij toont je flexibiliteit door het uitvoeren van verschillende uiteenlopende taken, je krijgt flexibiliteit dankzij de mogelijkheid om je...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant** Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Als Management Assistant is het uw taak om de nodige ondersteuning te bieden aan de directie van de divisie Infrastructure op administratief en organisatorisch vlak.Door een zelfstandige werkwijze profileert u zich als rechterhand van de Division Director Infrastructure en de BU Manager Infrastructure Projects.In deze functie zal tevens...
-
Assistant Manager Caisse
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant manager caisse:- tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante- tu procèdes aux remboursements- tu fais les comptes à la fin de la journée- tu aides tes collègues en caisse lors de rush...**expérience**:-
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique.Les responsabilités principales de Management Assistant sont...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps pleinOffres d'emploi- Management Assistant**Management Assistant**:L'institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.Onze klant is actief in de **Real Estate sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAs a Management Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordinationPrepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholdersManage correspondence, emails, and phone calls,...
