Management Assistant
Il y a 4 mois
Fendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals.
With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector.
Fendigo's headquarters are in central Belgium, in Brussels, a stone's throw from the Forêt de Soignes. We will move in the near future to Leuven.
Although the company is part of a large international group, you will join a small structure with a family atmosphere. This gives you the necessary opportunities to grow, to have the necessary impact on the further development of the organisation and to participate in continuous improvement processes.
As part of our growth, we are looking for a full time:
Management (Executive) Assistant ( M/F/X) - Leuven
Do you get energy from challenges? Do you like varied administrative work and are you discrete? Then you are the person we are looking for
Tasks
You are the right arm of the General Manager of Fendigo on Administrative issues, capable to assist him pro-actively especially when he is busy on the field.
As a Management Assistant, you will support our managers on a daily basis in the administrative aspects of their work. Amongst other things, you will be responsible for:
- Organising both internal and external meetings and events
- Processing data in Excel, preparing PowerPoint presentations for internal and external communication
- Managing and organising the office (ordering office supplies, managing and following up external service providers, welcoming clients and suppliers, etc.)
- Travel arrangements
- Providing administrative support to the HR department
- Involved in project management and fleet management
- Agenda management and scheduling appointments
- Archiving and filing documents
Profile
- You have very good language skills (Dutch, French and English);
- MS Office Word, Outlook, PowerPoint and Excel hold no secrets for you;
- You are an organisational talent, can set priorities and respect deadlines
- Although you are a team player, you can work independently;
- With a positive attitude, you like to take initiatives;
- You work very accurately, are discrete and communication is your strength;
- Preferably a bachelor's degree in Office Management or at least equivalent experience/diploma
Offer
- You will be working in a challenging, warm working environment with an international context yet a Belgian organisational culture. Besides a permanent contract for an indefinite period, we offer you a competitive remuneration package and numerous extra-legal benefits.
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Management Assistant
il y a 4 semaines
Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps pleinUne entreprise très connue et internationale. Description de la fonction Vos tâches comme Management Assistant: Gestion de l'agenda du directeur Support administratif d'une équipeAider office management Remplacement la réceptionniste en cas d'absence Profil Votre profil comme Management Assistant : Vous avez une expérience en tant que...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps pleinInternational Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch. Functieomschrijving The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein**L'entreprise**: Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L’institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d’améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C’est un...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps pleinNotre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...
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Executive Assistant
il y a 9 heures
Auderghem, Belgique Robert Walters Temps pleinOnze klant, een organisatie in de bouw sector is op zoek naar een Executive Assistant voor de CEO- Benelux. Onze klant is gelegen in Oudergem. Het gaat om een functie waarin je een centrale rol speelt in zowel interne als externe communicatie. De CEO heeft een sterke visie, die zeer begaan is met het welzijn van de medewerkers. Hij is gedreven en focust op...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Je komt terecht in een **groeiende** **firma die** actief is in de **advocatuur**. Onze klant is vlot bereikbaar met...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers? **Description** As assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks: -...
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Management Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg. **Description** - Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinBen jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...
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ANG/FR Assistant
il y a 1 mois
Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps pleinAn association, based in Brussels is looking for a full-time Administrative Assistant to support its small, dynamic, international team. Description de la fonction The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and logistical support to the team• Ensure...
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Communication & Event Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the retail sector, is looking for a communications/event assistant to cover a major event. Our client is looking for a temporary person to cover a period from August to October. Whether you're a communications/marketing/event management student or have some previous experience, this could be the perfect position for you! This...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinAls Management Assistant ben je een essentiële pijler voor het Management Team van B-IT (Ypto), zowel vanuit een organisatorisch, administratief als communicatief oogpunt. Dankzij je efficiëntie en discretie draag je bij aan het goed functioneren van het Magament Team. Je bent proactief en anticipeert op de taken. Je nauwkeurigheid stelt je in staat om...
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Assistant Manager
Il y a 2 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Momentum Services Limited Temps plein**Who is Momentum Services Ltd?** Momentum Services Ltd. is a multicultural company with a diverse and friendly workforce which makes our people the wealth of our company.. We are growing at high speed and we are always on the lookout for **great talents to join us** We provide Eurostar a high-quality Customer Service in the Eurostar Premier Lounges,...
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Management Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a private equity investment company, is looking for a Management Assistant to assist and support the CEO in Brussels. Our client is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. **Description** - Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents - Circulate and...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Eubelius Temps plein**Over ons** Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van ons werk is...
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Management Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant. As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication...
