Executive Assistant

Onze klant, een organisatie in de bouw sector is op zoek naar een Executive Assistant voor de CEO- Benelux. Onze klant is gelegen in Oudergem.
Het gaat om een functie waarin je een centrale rol speelt in zowel interne als externe communicatie.
De CEO heeft een sterke visie, die zeer begaan is met het welzijn van de medewerkers. Hij is gedreven en focust op een goed evenwicht tussen werk en privé, biedt de nodige flexibiliteit en toont veel zorg voor zijn team. Voor deze functie zoeken we iemand die dezelfde waarden deelt, en die een warme en dynamische uitstraling heeft.
Als Executive Assistant fungeert u als centraal aanspreekpunt tussen het management en de interne en externe partners. U bent de vertrouwenspersoon van de directie en biedt organisatorische, administratieve en operationele ondersteuning aan de CEO.

/

Belangrijkste taken als Executive Assistant:

• Coördinatie en beheer van agenda's en correspondentie.
• Organisatie en voorbereiding van vergaderingen, seminars, directiecomités, Raden van Bestuur en Algemene Vergaderingen (inclusief logistiek, documenten en presentaties).
• Uitvoering van klassieke secretariaatstaken, zoals het beheren van inkomende en uitgaande post, telefoon- en e-mailverkeer en bezoekersontvangst.
• Beheer en up-to-date houden van de externe relatiedatabase.
• Organisatie van businesslunches en -diners, zowel intern als extern.
• Voorbereiden en regelen van reizen, inclusief hotels en vervoer.
• Organisatie van verschillende evenementen zoals interne bijeenkomsten, zomerbarbecues, sponsoractiviteiten, en andere marketing- en netwerkevenementen.
• Vertaalwerk (FR/NL/ENG) voor diverse documenten zoals notities, brieven, verslagen en rapporten.

Profiel van de Executive Assistant:

• U heeft bij voorkeur een bachelor-diploma, en een relevante ervaring in een gelijkaardige functie;
• U beschikt over zeer goede organisatorische vaardigheden, bent zeer discreet, integer, beschikbaar, stressbestendig, nauwkeurig en precies;
• U heeft ervaring met het maken van vertalingen van allerhande type documenten (vnl. van het Frans naar het Nederlands);
• Confidentialiteit : gezien het een functie betreft met rechtstreeks contact met de algemene directie, moet u een perfecte confidentialiteit waarborgen van de ontvangen informatie ;
• U ben perfect tweetalig (NL-FR), met een goede kennis van het Engels.

Aanbod:

• Een interessante functie, centraal en cruciaal, een grote verantwoordelijkheid, interessante contacten in een dynamische groeicultuur;
• Een aangename en kwalitatieve werkplek in een sociaal geëngageerde groep ;
• Een voltijdse job met een aantrekkelijk loonpakket en extralegale voordelen aangepast aan uw competenties en ervaring.

Seminars, Nederlands, Correspondentie, Frans, Vertaling, Marketing, Uitvoering, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Vertaling, Logistieke sector, Nederlands, Management, Bilingual, Organisatievermogen

---