Administrative Assistant EN

il y a 3 semaines


Auderghem, Belgique Unique Temps plein
Description:

We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. 

What are your tasks?

  • Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activities
  • Follow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.
  • Arrange travel plans (flights, hotel reservations etc.).
  • Format documents and send e-mail/letters
  • Assist with the preparation and the formatting of presentations (PowerPoint)
  • Keep our SharePoint up-to-date with meeting materials etc.
  • Keep our contact database up to date
  • Follow up of contracts with external parties and ensure their appropriate recording in the contract database.
  • Collecting and providing all relevant information for internal/external meetings
  • Sending outlook invitations and tracking replies
  • Gathering working documents, preparing meeting folders and checking presentations’ accuracy
  • Organizing Microsoft Teams meetings when relevant
  • Ordering lunches
  • Setting up meeting rooms for calls and face to face meetings
  • Answer phone calls and welcome visitors
  • Participate actively in the life of the Association and in the development of new projects
Profil

Skills & Competences:

  • You possess a degree/diploma/certificate in Administration or relevant
  • At least 5-10 years’ experience in equivalent role in similar organisations in Brussels
  • Past experience of working in an international environment is an asset
  • Excellent spoken and written English is a prerequisite
  • Excellent computer skills (Word, PowerPoint, Excel…)
  • Team worker
  • Being proactive
  • Good oral and written communication abilities
  • Flexible, diplomatic, with good cultural sensitivity o Independent and autonomous
  • Eager to learn
  • Able to respect deadlines and tight timing
Offre

What do we offer?

  • full-time contract 
  • Interim contract with the possibility to have a permanent contract 
  • International and dynamic multicultural environment
  • Competitive salary ranging between 3000€ and  3500€ gross 
  • Fringe benefits (DKV insurance, NN pension scheme, lunch vouchers etc.)
  • Enhanced work life balance (working from home, sliding working hours system etc.

 

 

Entreprise

European association in Brussels. 


  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An European lobbying agency  Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An European lobbying agency  Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An European lobbying agency Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and catering/meal set-up;Assist with...


  • Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:MAIN DUTIES:As a Floating Administrative Assistant: Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings' invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying,...


  • Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Alexis Cruysmans & Renaud Verstraete, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**:- Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ;- Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l'étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des notaires...

  • Administrative Assistant En

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks? Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives' activities Follow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.Arrange travel plans...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 3 semaines


    Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    L'entreprise :Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ?Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 3 semaines


    Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    L'entreprise :Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ?Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    L'entreprise :Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ?Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des...

  • Administrative Assistant EN

    il y a 2 semaines


    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    European association in Brussels.  Description de la fonction We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks?Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activitiesFollow-up meetings/conferences/registrations and...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'entreprise**:Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L'institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d'améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C'est un acteur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique ACELYA Temps plein

    **Description de l'entreprise**Société active dans le secteur des titres-services depuis 2007, Acélya allie performance économique, respect des travailleurs et équité sociétale. Reconnue comme entreprise sociale, Acélya compte actuellement près de 150 travailleurs répartis sur plusieurs sièges d'exploitation en région bruxelloise.**Description de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique ACELYA Temps plein

    **Description de l'entreprise**Société active dans le secteur des titres-services depuis 2007, Acélya allie performance économique, respect des travailleurs et équité sociétale. Reconnue comme entreprise sociale, Acélya compte actuellement près de 150 travailleurs répartis sur plusieurs sièges d'exploitation en région bruxelloise.**Description de...


  • Auderghem, Belgique Axis Group Temps plein

    Are you an experienced Legal Administrative Assistant seeking a new challenge? Our international law firm client is looking for someone dynamic and organized to join their team. In this role, you'll be responsible for maintaining office procedures, managing attorney diaries, coordinating travel arrangements, and much more. If you have experience in a law...

  • Client Advisor Assistant

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...

  • Client Advisor Assistant

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...


  • Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche de plusieurs **étudiants** (h/f/x) pour un projet d'une entreprise basée à Bruxelles, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche de plusieurs **étudiants** (h/f/x) pour un projet d'une entreprise basée à Bruxelles, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une **banque...

  • Assistant FR/AN

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European Association located in Brussels. Description de la fonction Do you have some experience as an assistant? Do you want to work in an international company in Brussels ? Do you speak English and French? We have the right job for you For one of our international clients, we are currently looking for an assistant to start as soon as...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Fendigo Temps plein

    Fendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals.With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector.Fendigo's headquarters are in central...