Administrative Assistant/receptionist
il y a 1 semaine
Omschrijving:
MAIN DUTIES:
As a Floating Administrative Assistant:
- Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings' invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying, collating, etc;
- Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;
- Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;
- Place food/catering orders and catering/meal setup;
- Assist with all office supply needs and maintenance of office vendor relationships;
- Perform other administrative duties.
- Coverage of reception area & floor
- Welcome members & visitors by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately;
- Coordinate frontdesk activities mainly: answer incoming telephone calls, assist callers;
- Provide accurate information, take messages, provide information, and direct calls to staff members.
- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries;
- Assist staff with outgoing mail prep, and various requests;
- Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material;
- Order office supplies and keep inventory of stock
Profiel
REQUIRED SKILLS & COMPETENCIES:
- Excellent/Professional knowledge of the English language is essential with a good knowledge of French;
- Administrative Assistant certification or equivalent;
- A minimum of 3year professional experience in a senior secretarial role;
- Proven experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role;
- Strong IT skills, competent with all Microsoft packages
- Professional attitude and appearance;
- Solid verbal communication skills;
- Ability to be proactive when issues arise;
- Excellent organizational skills;
- Multitasking and timemanagement skills, with the ability to prioritize tasks;
- A customeroriented approach is essential;
Aanbod
WHAT WE OFFER:
- A job opportunity in a multicultural working environment with widely varying contacts;
- An openended contract / full time basis;
- Attractive extralegal benefits
- Auderghem
- No remote working possible
Bedrijfsinfo
An European lobbying agency specialised in the cosmetics industry is looking for an
administrative assistant/receptionist to support its team.
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinAn European lobbying agency Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and catering/meal set-up;Assist with...
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Réceptionniste
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent **recherche un(e)** Réceptionniste **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem**.**Robert Half** **Talent **recherche un(e)** Réceptionniste **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur scientifique. **Il s'agit d'une grande structure...
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Réceptionniste
il y a 3 semaines
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinNotre client, une société active dans l'immobilier, est actuellement à la recherche d'un.e réceptionniste motivé.e et polyvalent.e FR/NL/EN. Vous aimez être le premier point de contact, rencontrer et accueillir les visiteurs, répondre et distribuer les appels entrants, ainsi qu'effectuer divers travaux de bureau ? Alors n'hésitez pas à postuler dès...
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Réceptionniste
Il y a 2 mois
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinNotre client, une société active dans l'immobilier, est actuellement à la recherche d'un.e réceptionniste motivé.e et polyvalent.e FR/NL/EN. Vous aimez être le premier point de contact, rencontrer et accueillir les visiteurs, répondre et distribuer les appels entrants, ainsi qu'effectuer divers travaux de bureau ? Alors n'hésitez pas à postuler dès...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Alexis Cruysmans & Renaud Verstraete, Notaires Associés Temps plein**Description de la fonction**:- Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ;- Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l'étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des notaires...
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Administrative Assistant En
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks? Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives' activities Follow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.Arrange travel plans...
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Assistant(e) Administrative
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps pleinL'entreprise :Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ?Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein**L'entreprise**:Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L'institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d'améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C'est un acteur...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique ACELYA Temps plein**Description de l'entreprise**Société active dans le secteur des titres-services depuis 2007, Acélya allie performance économique, respect des travailleurs et équité sociétale. Reconnue comme entreprise sociale, Acélya compte actuellement près de 150 travailleurs répartis sur plusieurs sièges d'exploitation en région bruxelloise.**Description de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique ACELYA Temps plein**Description de l'entreprise**Société active dans le secteur des titres-services depuis 2007, Acélya allie performance économique, respect des travailleurs et équité sociétale. Reconnue comme entreprise sociale, Acélya compte actuellement près de 150 travailleurs répartis sur plusieurs sièges d'exploitation en région bruxelloise.**Description de...
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Client Advisor Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...
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Client Advisor Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...
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Student Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche de plusieurs **étudiants** (h/f/x) pour un projet d'une entreprise basée à Bruxelles, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche de plusieurs **étudiants** (h/f/x) pour un projet d'une entreprise basée à Bruxelles, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une **banque...
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Assistant FR/AN
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an European Association located in Brussels. Description de la fonction Do you have some experience as an assistant? Do you want to work in an international company in Brussels ? Do you speak English and French? We have the right job for you For one of our international clients, we are currently looking for an assistant to start as soon as...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Fendigo Temps pleinFendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals.With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector.Fendigo's headquarters are in central...
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Assistant(E) en Pharmacie Motive(E)
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijvingLe fil conducteur de votre travail est de fournir le meilleur service possible à nos clients.Cependant, l'éventail des tâches qui en résulte est très varié:- soutenir le fonctionnement quotidien de la pharmacie locale- faire des préparations- aider au suivi des tâches administratives- préparer les livraisons aux maisons de repos...
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Administrative Clerk m/f/x
il y a 4 semaines
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription Bright Plus International Talents is looking for an administrative assistant for a European association located in Brussels. Your main responsibilities will include:Organizing meetings Taking notes during meetings Planning trips, travel, and other activities Managing the manager's agenda Acting as a point of contact between the manager and...
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Administrative Clerk m/f/x
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription Bright Plus International Talents is looking for an administrative assistant for a European association located in Brussels. Your main responsibilities will include:Organizing meetings Taking notes during meetings Planning trips, travel, and other activities Managing the manager's agenda Acting as a point of contact between the manager and...
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Administrative Clerk m/f/x
il y a 3 semaines
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription Bright Plus International Talents is looking for an administrative assistant for a European association located in Brussels. Your main responsibilities will include:Organizing meetings Taking notes during meetings Planning trips, travel, and other activities Managing the manager's agenda Acting as a point of contact between the manager and...
