Management Assistant

il y a 1 semaine

Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein
**L'entreprise**:
Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L'institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d'améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C'est un acteur incontournable du monde politique.

**C'est pour vous si**:

- Vous cherchez à travailler pour le **secteur non-marchand** ?
- Vous souhaitez un job qui a du « sens », vous **sentir utile **pour la société ?
- Vous aimez les **petites structures** où l'esprit d'équipe prime

**P**ourquoi nous avons besoin de vous ?**

La fédération crée en 2017 représente de plus en plus de membres. C'est pourquoi, 4 nouveaux postes sont crée cette année. La charge de travail ainsi que les tâches administratives augmentent. C'est pour cette raison qu'un nouveau poste d'assistant est créé. Il faut également revoir la façon de sauvegarder l'information, l'institut cherche donc à engager un(e) management assistant à l'aise avec MS Office et les outils de gestion de contenu tels que Sharepoint.

**Vos tâches ?**

En tant que Management Assistant, vous réaliserez les missions suivantes:

- ** Soutien administratif et organisationnel/logistique **à l'équipe de **15 personnes** : gestion proactive de l'agenda, organisation et préparation de réunions (documents, procès-verbal, préparation, mise en forme professionnelle et attractive des présentations PowerPoint, etc.), courriers, mise à jour de bases de données en Excel, soutien administratif à la collecte de données, location de salles
- ** Gestion de projets**: comme l'amélioration de la gestion de l'information disponible en interne (cloud)
- Soutien à la **communication**: organisation d'événements, support administratif relations presse, répertoire des contacts, mise à jour de notre site web, mis en ligne de postes sur les **réseaux sociaux**:

- ** Traductions** de mails ou courts textes français >< néerlandais
- Contacts avec nos membres essentiellement des responsables de maison de repos publiques et les interlocuteurs extérieurs

**Avec qui ?**

Au quotidien, vous rejoignez les deux Management Assistant qui supportent déjà l'équipe multidisciplinaire (économistes, juristes, administratifs). Vous assisterez plus particulièrement la direction et la responsable communication de la fédération.

**Votre profil**
- Vous disposez d'un diplôme de **bachelier** en secrétariat, en communication, ou en traduction ou une expérience équivalente
- Vous êtes bon bilingue **français/néerlandais B2 minimum**:

- Vous **aimez écrire** et avez de bonnes capacités de rédaction dans votre langue maternelle
- Vous disposez d'un très bon sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps
- Vous aimez les contacts
- Vous maîtrisez l'informatique, et plus particulièrement les logiciels Microsoft - Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, SharePoint). Vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux tels que LinkedIn et Twitter
- Vous êtes orienté(e) solution et aimez mettre votre créativité au services de projets divers

**Notre client offre**:

- Une fonction temps plein (38/38h) variée dans un **secteur porteur de sens **et en pleine évolution. Un 4/5 est aussi une option.
- ** 20 jours **de congé légaux complété par **6 jours de RTT** et **4 jours extra** entre Noel et nouvel an +** we** de l**'ascension** offert.
- Une équipe de 15 personnes soudée
- Un cadre de travail agréable qui respecte l'**équilibre vie privée et vie professionnelle** avec la possibilité de **bénéficier d'horaire flexibles et de 2 jours de home office.**:

- Une opportunité réelle de **développer vos compétences**, votre savoir-faire et votre créativité
- Une **rémunération et des avantages attractifs** ; CR, assurances hospitalisation, assurance groupe, assurance revenu garanti, GSM et abonnement, ordinateur portable, 13eme mois, remboursement à 100% des frais de transport.
- La possibilité de se garer dans le parking du batiment.

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Zonder dat je het zelf wellicht weet, kom je nu al elke dag in contact met onze klant want hij vertegenwoordigt de grote supermarkten, de grote winkel**Functiebeschrijving**Voor de vacature als Management Assistant te Brussel (Oudergem) draag je bij aan de goede werking van het juridisch en fiscaal team. Volgende zaken tot jouw takenpakket:- de experts...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique SCK•CEN Temps plein

    **executive assistant*****:- **ondersteunen van projecten en programma's*****:- **budgettaire opvolging*****:- **coördineren van secretariaatsmedewerkers****Ben jij de executive assistant die we zoeken?*****In deze functie ben je een belangrijke spil in de dagelijkse werking van het Nuclear Energy Technology instituut (NET), onderdeel van het Belgisch...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Fendigo Temps plein

    Fendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals.With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector.Fendigo's headquarters are in central...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Au Comptoir de Margaux Temps plein

    Qu'est-ce qui est requis?- Expérience dans le secteur de l'HORECA- Être capable de gérer, d'encadrer et d'inspirer une équipe- Connaissance BARISTA- Caractère entrepreneurial, très à l'écoute des clients, excellentes aptitudes à la communication et bonne capacité administrative.Qu'obtiendrez vous?- Salaire selon barème vente- Emploi à temps plein...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:Description The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. Essential Duties & Responsibilities Handle incoming...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een kleine speler binnen de financiële dienstverlening gelegen in Brussel. Functieomschrijving Als Personal Assistant ga jeAdministratief ondersteunenEfficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlakDossiers classificeren, coderen en verwerkenNotuleren, documenten voorbereiden en versturenVerzamelen en opzoeken van...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe internationale ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, idéaux forts et notre culture d'entreprise...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Company:Looking to join a well-known labor law firm?Our client is a law firm specializing in various sectors. Established 10 years ago by lawyers with extensive experience in these fields, originating from major law firms, our client is now recognized as one of the leading players in these specialized sectors in Belgium.Why work with our client:It's a...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique OGON CONSULTING SERVICES Temps plein

    Bedrijf:Wil je je aansluiten bij een gerenommeerd arbeidsrechtkantoor?Onze klant is een advocatenkantoor dat zich toelegt op verschillende sectoren. Opgericht, 10 jaar geleden, door advocaten met uitgebreide ervaring in deze domeinen en van grote zakenkantoren, wordt onze klant nu erkend als een van de Belgische marktleiders in deze "niche" sectoren.Waarom...

  • Client Advisor Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...

  • Client Advisor Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...

  • Office Manager Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique BRUSSELS KETJEP Temps plein

    **Description de l'entreprise**Brussels Ketjep vient de fêter ses 9ans et entre dans une nouvelle ère pour devenirla marque de sauce n°1 en Belgique. Nous avons tous les outils et produits dequalité pour rendre cela possible. Nous sommes actuellement à la recherche d'unepersonne talentueuse pour nous rejoindre en tant assistant office manager pour...

  • Management Assistant- Lobbying Association

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Description The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. Essential Duties & Responsibilities Handle incoming...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An European lobbying agency Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and catering/meal set-up;Assist with...

  • Offre D'emploi: Assistant Manager Technique

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique SOS Express Temps plein

    SOS EXPRESS est une entreprise de maintenance, réparation & installation en plomberie, chauffage, électricité active à Bruxelles.- Lieu du poste: Ixelles ou Auderghem- Différentes offres d'emploi et postes sont à pourvoir sur:Description de la fonctionL'assistant Manager Technique opère un rôle important dans la satisfaction client en étant le...

  • Clinical Trial Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Clinical Trial Assistant (EN - DU/FR): Location:Auderghem, Belgium Contact:Aurelie Petit Job type:Permanent Contact phone: Industry:PharmaceuticalOur Pharma client is looking to reinforce the their with a Clinical Trial Assistant - CTA. Do you have a first experience in the clinical /health care field ? Additionally, you are fluent in English, Dutch and/or...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je bent op zoek naar een interessante job? Of het nu tijdelijk is of op lange termijn, als arbeider of bediende, we hebben meer dan 3500 openstaande vacatures, dus kom zeker eens langs in één van onze 80 kantoren of bezoek onze website. Wij helpen je graag om een job te vinden die perfect bij jou past. Choose life, choose work, choose...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:YOUR ROLE (EXECUTIVE ASSISTANT)AGENDA, MEETINGS AND EVENTS: Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings Manage the organization of workshops, meetings and events Operate internal toolsMEMBERSHIP AND OFFICE SUPPORT Dealing with the process to approve and welcome new members Handle membership invoicing...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Axis Group Temps plein

    Join a dynamic team as an HR Assistant In this role, you will be responsible for following up on worker queries, managing personnel administration, supporting the payroll process, validating interim benefits, and much more. The ideal profile includes an HR or law degree, relevant experience, excellent MS Office skills, and strong organizational skills. This...