Management Assistant
il y a 1 semaine
Wil je je aansluiten bij een gerenommeerd arbeidsrechtkantoor?
Onze klant is een advocatenkantoor dat zich toelegt op verschillende sectoren. Opgericht, 10 jaar geleden, door advocaten met uitgebreide ervaring in deze domeinen en van grote zakenkantoren, wordt onze klant nu erkend als een van de Belgische marktleiders in deze "niche" sectoren.
Waarom werken bij onze klant:
Het is een bedrijf waar alles in het werk wordt gesteld om ervoor te zorgen dat elk van de medewerkers verantwoordelijke actoren zijn.
Ze moedigen teamwork aan, wat voor hen de beste manier is om kwaliteitswerk te leveren, een passend antwoord op de complexe vragen van hun klanten die het delen van ervaringen, culturen en specialisaties vereisen.
Ze streven er voortdurend naar om delegatie te beoefenen en tegelijkertijd iedereen de vrijheid van initiatief en actie te geven.
Onze klant gaat vandaag op zoek naar een Management Assistant.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
De persoon die we zoeken biedt de advocaten voor wie zij/hij werkt kwaliteitsvolle en vertrouwde administratieve en juridische ondersteuning, door nauwkeurigheid in het dagelijks werk te tonen en een goed gevoel te hebben voor prioriteiten en te kunnen omgaan met stress.
Jouw takenpakket in een notendop:
- Uittypen van kennisgevingen, memo's, presentaties, enz.
- Je stelt correspondentie op van advocaten voor wie je werkt en verspreidt deze.
- Beheren van dossiers en bijlagen toevoegen in bestanden.
- Beheren van directe oproepen naar advocaten (beantwoorden, doorsturen, berichten aannemen, oproepen omleiden).
- Organiseren van vergaderingen en reizen, boeken van restaurants, vergaderzalen, coördineren van afspraken tussen advocaten op basis van prioriteiten.
- Voorbereiden van dossiers die door advocaten worden meegenomen voor cliëntvergaderingen of presentaties.
- Beheren van de facturatie van prestaties en de kosten (onder toezicht van de CFO).
- Opmaken van creditnota's.
- Samenwerken met de boekhoudafdeling voor de opvolging van onbetaalde facturen van klanten.
- Af en toe, in samenwerking met de andere assistenten, de receptioniste vervangen voor bepaalde taken: klantenontvangst, telefonische ontvangst, beheer van inkomende of uitgaande post, enz.
Met wie zal je werken?
Het advocatenkantoor heeft een team van 30 personen, waarvan 22 advocaten en 8 administratieve medewerkers.
**Profil**:
Wie ben jij?
- Je beschikt over een bachelorsdiploma in Secretariaat en/of Office Management of je hebt minstens vijf jaar ervaring in een gelijkwaardige functie.
- Ervaring in een advocatenkantoor is een pluspunt.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en van het Frans (gesproken en geschreven).
- Je bent hoffelijk en behulpzaam.
- Je beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel en je kan prioriteiten stellen.
- Je bent nauwkeurig in het beheren van dossiers en in je geschreven kennis.
- Je bent in staat om met stressvolle situaties om te gaan.
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein**L'entreprise**:Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L'institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d'améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C'est un acteur...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinZonder dat je het zelf wellicht weet, kom je nu al elke dag in contact met onze klant want hij vertegenwoordigt de grote supermarkten, de grote winkel**Functiebeschrijving**Voor de vacature als Management Assistant te Brussel (Oudergem) draag je bij aan de goede werking van het juridisch en fiscaal team. Volgende zaken tot jouw takenpakket:- de experts...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique SCK•CEN Temps plein**executive assistant*****:- **ondersteunen van projecten en programma's*****:- **budgettaire opvolging*****:- **coördineren van secretariaatsmedewerkers****Ben jij de executive assistant die we zoeken?*****In deze functie ben je een belangrijke spil in de dagelijkse werking van het Nuclear Energy Technology instituut (NET), onderdeel van het Belgisch...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Fendigo Temps pleinFendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals.With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector.Fendigo's headquarters are in central...
-
Assistant Manager
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Au Comptoir de Margaux Temps pleinQu'est-ce qui est requis?- Expérience dans le secteur de l'HORECA- Être capable de gérer, d'encadrer et d'inspirer une équipe- Connaissance BARISTA- Caractère entrepreneurial, très à l'écoute des clients, excellentes aptitudes à la communication et bonne capacité administrative.Qu'obtiendrez vous?- Salaire selon barème vente- Emploi à temps plein...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving:Description The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. Essential Duties & Responsibilities Handle incoming...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een kleine speler binnen de financiële dienstverlening gelegen in Brussel. Functieomschrijving Als Personal Assistant ga jeAdministratief ondersteunenEfficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlakDossiers classificeren, coderen en verwerkenNotuleren, documenten voorbereiden en versturenVerzamelen en opzoeken van...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe internationale ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, idéaux forts et notre culture d'entreprise...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps pleinCompany:Looking to join a well-known labor law firm?Our client is a law firm specializing in various sectors. Established 10 years ago by lawyers with extensive experience in these fields, originating from major law firms, our client is now recognized as one of the leading players in these specialized sectors in Belgium.Why work with our client:It's a...
-
Client Advisor Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...
-
Client Advisor Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...
-
Office Manager Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique BRUSSELS KETJEP Temps plein**Description de l'entreprise**Brussels Ketjep vient de fêter ses 9ans et entre dans une nouvelle ère pour devenirla marque de sauce n°1 en Belgique. Nous avons tous les outils et produits dequalité pour rendre cela possible. Nous sommes actuellement à la recherche d'unepersonne talentueuse pour nous rejoindre en tant assistant office manager pour...
-
Management Assistant- Lobbying Association
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:Description The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. Essential Duties & Responsibilities Handle incoming...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinAn European lobbying agency Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and catering/meal set-up;Assist with...
-
Offre D'emploi: Assistant Manager Technique
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique SOS Express Temps pleinSOS EXPRESS est une entreprise de maintenance, réparation & installation en plomberie, chauffage, électricité active à Bruxelles.- Lieu du poste: Ixelles ou Auderghem- Différentes offres d'emploi et postes sont à pourvoir sur:Description de la fonctionL'assistant Manager Technique opère un rôle important dans la satisfaction client en étant le...
-
Clinical Trial Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinClinical Trial Assistant (EN - DU/FR): Location:Auderghem, Belgium Contact:Aurelie Petit Job type:Permanent Contact phone: Industry:PharmaceuticalOur Pharma client is looking to reinforce the their with a Clinical Trial Assistant - CTA. Do you have a first experience in the clinical /health care field ? Additionally, you are fluent in English, Dutch and/or...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe bent op zoek naar een interessante job? Of het nu tijdelijk is of op lange termijn, als arbeider of bediende, we hebben meer dan 3500 openstaande vacatures, dus kom zeker eens langs in één van onze 80 kantoren of bezoek onze website. Wij helpen je graag om een job te vinden die perfect bij jou past. Choose life, choose work, choose...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:YOUR ROLE (EXECUTIVE ASSISTANT)AGENDA, MEETINGS AND EVENTS: Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings Manage the organization of workshops, meetings and events Operate internal toolsMEMBERSHIP AND OFFICE SUPPORT Dealing with the process to approve and welcome new members Handle membership invoicing...
-
HR Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Axis Group Temps pleinJoin a dynamic team as an HR Assistant In this role, you will be responsible for following up on worker queries, managing personnel administration, supporting the payroll process, validating interim benefits, and much more. The ideal profile includes an HR or law degree, relevant experience, excellent MS Office skills, and strong organizational skills. This...
