Management Assistant
il y a 1 semaine
Company:
Looking to join a well-known labor law firm?
Our client is a law firm specializing in various sectors. Established 10 years ago by lawyers with extensive experience in these fields, originating from major law firms, our client is now recognized as one of the leading players in these specialized sectors in Belgium.
Why work with our client:
- It's a company where every employee is encouraged to be a responsible actor.
- They promote teamwork as the best way to deliver quality work, providing appropriate responses to the complex questions of their clients which require sharing experiences, cultures, and specializations.
- They strive to practice delegation while giving everyone the freedom of initiative and action.
- Our client is currently seeking a Management Assistant.
What will be your responsibilities?
The ideal candidate will offer quality and trusted administrative and legal support to the lawyers they work for, by demonstrating accuracy in daily tasks, having a good sense of priorities, and being able to handle stress.
Your tasks and responsibilities:
- Managing the client database and opening files.
- Physically and electronically archiving files.
- Handling phone calls.
- Invoicing for services and expenses, preparing credit notes and advance invoices.
- Managing incoming and outgoing correspondence.
- Preparing announcements, memos, presentations, etc.
- Updating various monitoring tables.
- Preparing client files for meetings and legal procedures.
- Organizing meetings and restaurant reservations.
Whom will you work with?
The law firm has a team of 30 individuals, including 22 lawyers and 8 administrative staff.
Who are you?
- You have a bachelor's degree in Secretariat and/or Office Management or at least two years of experience in a similar role.
- Experience in a law firm is a plus.
- You have an excellent command of Dutch and French (spoken and written).
- You are courteous and helpful.
- You have a sense of responsibility and can prioritize tasks.
- You are meticulous in file management and written communication.
- You can handle stressful situations with ease.
Our client offers you:
- A part-time or full-time position with flexible working hours.
- The opportunity for professional development and growth within the role and the company.
- Exciting work within a dynamic and friendly team.
- A pleasant, professional, yet relaxed working environment.
- Access to training and development opportunities.
- An attractive salary complemented with benefits such as meal vouchers, group and health insurance, year-end bonus, and an annual bonus.
- Up to 2 days of remote work per week.
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein**L'entreprise**:Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L'institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d'améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C'est un acteur...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinZonder dat je het zelf wellicht weet, kom je nu al elke dag in contact met onze klant want hij vertegenwoordigt de grote supermarkten, de grote winkel**Functiebeschrijving**Voor de vacature als Management Assistant te Brussel (Oudergem) draag je bij aan de goede werking van het juridisch en fiscaal team. Volgende zaken tot jouw takenpakket:- de experts...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique SCK•CEN Temps plein**executive assistant*****:- **ondersteunen van projecten en programma's*****:- **budgettaire opvolging*****:- **coördineren van secretariaatsmedewerkers****Ben jij de executive assistant die we zoeken?*****In deze functie ben je een belangrijke spil in de dagelijkse werking van het Nuclear Energy Technology instituut (NET), onderdeel van het Belgisch...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Fendigo Temps pleinFendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals.With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector.Fendigo's headquarters are in central...
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Assistant Manager
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Au Comptoir de Margaux Temps pleinQu'est-ce qui est requis?- Expérience dans le secteur de l'HORECA- Être capable de gérer, d'encadrer et d'inspirer une équipe- Connaissance BARISTA- Caractère entrepreneurial, très à l'écoute des clients, excellentes aptitudes à la communication et bonne capacité administrative.Qu'obtiendrez vous?- Salaire selon barème vente- Emploi à temps plein...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving:Description The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. Essential Duties & Responsibilities Handle incoming...
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Personal Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een kleine speler binnen de financiële dienstverlening gelegen in Brussel. Functieomschrijving Als Personal Assistant ga jeAdministratief ondersteunenEfficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlakDossiers classificeren, coderen en verwerkenNotuleren, documenten voorbereiden en versturenVerzamelen en opzoeken van...
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Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe internationale ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, idéaux forts et notre culture d'entreprise...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique OGON CONSULTING SERVICES Temps pleinBedrijf:Wil je je aansluiten bij een gerenommeerd arbeidsrechtkantoor?Onze klant is een advocatenkantoor dat zich toelegt op verschillende sectoren. Opgericht, 10 jaar geleden, door advocaten met uitgebreide ervaring in deze domeinen en van grote zakenkantoren, wordt onze klant nu erkend als een van de Belgische marktleiders in deze "niche" sectoren.Waarom...
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Client Advisor Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...
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Client Advisor Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...
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Office Manager Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique BRUSSELS KETJEP Temps plein**Description de l'entreprise**Brussels Ketjep vient de fêter ses 9ans et entre dans une nouvelle ère pour devenirla marque de sauce n°1 en Belgique. Nous avons tous les outils et produits dequalité pour rendre cela possible. Nous sommes actuellement à la recherche d'unepersonne talentueuse pour nous rejoindre en tant assistant office manager pour...
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Management Assistant- Lobbying Association
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:Description The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. Essential Duties & Responsibilities Handle incoming...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinAn European lobbying agency Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and catering/meal set-up;Assist with...
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Offre D'emploi: Assistant Manager Technique
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique SOS Express Temps pleinSOS EXPRESS est une entreprise de maintenance, réparation & installation en plomberie, chauffage, électricité active à Bruxelles.- Lieu du poste: Ixelles ou Auderghem- Différentes offres d'emploi et postes sont à pourvoir sur:Description de la fonctionL'assistant Manager Technique opère un rôle important dans la satisfaction client en étant le...
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Clinical Trial Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Oxford Global Resources Temps pleinClinical Trial Assistant (EN - DU/FR): Location:Auderghem, Belgium Contact:Aurelie Petit Job type:Permanent Contact phone: Industry:PharmaceuticalOur Pharma client is looking to reinforce the their with a Clinical Trial Assistant - CTA. Do you have a first experience in the clinical /health care field ? Additionally, you are fluent in English, Dutch and/or...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe bent op zoek naar een interessante job? Of het nu tijdelijk is of op lange termijn, als arbeider of bediende, we hebben meer dan 3500 openstaande vacatures, dus kom zeker eens langs in één van onze 80 kantoren of bezoek onze website. Wij helpen je graag om een job te vinden die perfect bij jou past. Choose life, choose work, choose...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:YOUR ROLE (EXECUTIVE ASSISTANT)AGENDA, MEETINGS AND EVENTS: Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings Manage the organization of workshops, meetings and events Operate internal toolsMEMBERSHIP AND OFFICE SUPPORT Dealing with the process to approve and welcome new members Handle membership invoicing...
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HR Assistant
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Axis Group Temps pleinJoin a dynamic team as an HR Assistant In this role, you will be responsible for following up on worker queries, managing personnel administration, supporting the payroll process, validating interim benefits, and much more. The ideal profile includes an HR or law degree, relevant experience, excellent MS Office skills, and strong organizational skills. This...
