Administrative Assistant
il y a 2 semaines
- Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;
- Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;
- Place food/catering orders and catering/meal set-up;
- Assist with all office supply needs and maintenance of office vendor relationships;
- Perform other administrative duties;
- Welcome members & visitors
- Coordinate front-desk activities mainly: answer incoming telephone calls, assist callers;
- Provide accurate information, take messages, provide information, and direct calls to staff members;
- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries;
- Order office supplies and keep inventory of stock.
- Excellent/Professional knowledge of English is essential with a good knowledge of French (Dutch is an asset);
- Administrative Assistant certification or equivalent;
- A minimum of 3-year professional experience in a senior secretarial role;
- Proven experience as an adminstrative Assistant, front office representative or similar role;
- Strong IT skills, competent with all Microsoft packages;
- Solid verbal communication skills;
- Excellent organizational skills;
- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks;
- A customer-oriented approach is essential.
- A salary between 2200€ gross and 3700€ gross
- A job opportunity in a multicultural working environment with widely varying contacts;
- A full time contract;
- Attractive extra-legal benefits
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinAn European lobbying agency Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and catering/meal set-up;Assist with...
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Administrative Assistant/receptionist
il y a 6 jours
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving:MAIN DUTIES:As a Floating Administrative Assistant: Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings' invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying,...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 6 jours
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Alexis Cruysmans & Renaud Verstraete, Notaires Associés Temps plein**Description de la fonction**:- Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ;- Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l'étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des notaires...
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Administrative Assistant En
il y a 6 jours
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks? Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives' activities Follow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.Arrange travel plans...
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Assistant(e) Administrative
il y a 3 semaines
Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps pleinL'entreprise :Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ?Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des...
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Assistant(e) Administrative
il y a 3 semaines
Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps pleinL'entreprise :Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ?Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des...
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Assistant(e) Administrative
il y a 6 jours
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps pleinL'entreprise :Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ?Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des...
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Administrative Assistant EN
il y a 2 semaines
Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps pleinEuropean association in Brussels. Description de la fonction We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks?Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activitiesFollow-up meetings/conferences/registrations and...
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Administrative Assistant EN
il y a 4 semaines
Auderghem, Belgique Unique Temps pleinDescription: We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks?Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activitiesFollow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.Arrange...
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Administrative Assistant EN
il y a 3 semaines
Auderghem, Belgique Unique Temps pleinDescription: We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks?Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activitiesFollow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.Arrange...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein**L'entreprise**:Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L'institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d'améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C'est un acteur...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique ACELYA Temps plein**Description de l'entreprise**Société active dans le secteur des titres-services depuis 2007, Acélya allie performance économique, respect des travailleurs et équité sociétale. Reconnue comme entreprise sociale, Acélya compte actuellement près de 150 travailleurs répartis sur plusieurs sièges d'exploitation en région bruxelloise.**Description de...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique ACELYA Temps plein**Description de l'entreprise**Société active dans le secteur des titres-services depuis 2007, Acélya allie performance économique, respect des travailleurs et équité sociétale. Reconnue comme entreprise sociale, Acélya compte actuellement près de 150 travailleurs répartis sur plusieurs sièges d'exploitation en région bruxelloise.**Description de...
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Legal administrative assistant
il y a 1 mois
Auderghem, Belgique Axis Group Temps pleinAre you an experienced Legal Administrative Assistant seeking a new challenge? Our international law firm client is looking for someone dynamic and organized to join their team. In this role, you'll be responsible for maintaining office procedures, managing attorney diaries, coordinating travel arrangements, and much more. If you have experience in a law...
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Client Advisor Assistant
il y a 6 jours
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...
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Client Advisor Assistant
il y a 6 jours
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...
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Student Administrative Assistant
il y a 6 jours
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche de plusieurs **étudiants** (h/f/x) pour un projet d'une entreprise basée à Bruxelles, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche de plusieurs **étudiants** (h/f/x) pour un projet d'une entreprise basée à Bruxelles, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une **banque...
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Assistant FR/AN
il y a 6 jours
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an European Association located in Brussels. Description de la fonction Do you have some experience as an assistant? Do you want to work in an international company in Brussels ? Do you speak English and French? We have the right job for you For one of our international clients, we are currently looking for an assistant to start as soon as...
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Management Assistant
il y a 6 jours
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Fendigo Temps pleinFendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals.With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector.Fendigo's headquarters are in central...
