Assistant(e) Administrative

il y a 3 semaines

Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein

L'entreprise :

Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ?

Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des leaders du marché belge dans ces secteurs « de niche ».


Pourquoi travailler chez notre client ?

  • C'est un cabinet où tout est mis en œuvre pour que chacun des collaborateurs soit un acteur responsable.
  • Ils encouragent le travail en équipe, qui est pour eux le meilleur moyen de fournir un travail de qualité, une réponse appropriée aux questions complexes de leurs clients qui nécessitent le partage d'expériences, de cultures et de spécialisations.
  • Ils s'efforcent en permanence de pratiquer la délégation tout en laissant à chacun la liberté d'initiative et d'action.


Tâches et responsabilités :

La personne que nous recherchons apporte un soutien administratif et juridique de qualité et de confiance aux avocats pour lesquels elle travaille, en faisant preuve d'exactitude dans son travail quotidien, d'un bon sens des priorités et d'une capacité à gérer le stress.


Contenu de la fonction :

  • Gestion de la base de données clients et ouverture de dossiers.
  • Classement physique et électronique des dossiers.
  • Gestion des appels.
  • Facturation des prestations et des coûts, établissement de notes de crédit et de notes de provisions.
  • Gestion de la correspondance entrante et sortante.
  • Mise en forme d’avis, mémos, présentations, etc.
  • Mises à jour de différents tableaux de suivi.
  • Préparation de dossiers clients pour les réunions et pour les procédures en justice.
  • Organisation des réunions, réservation de restaurants.


Votre équipe?

Le cabinet d'avocats compte une équipe de 30 personnes, dont 22 juristes et 8 assistants administratifs.



Qui êtes-vous ?

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en secrétariat et/ou en gestion de bureau ou vous avez au moins deux ans d'expérience dans une fonction équivalente.
  • Une expérience dans un cabinet d'avocats est un atout.
  • Vous avez une excellente connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais (B2). Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.
  • Vous êtes courtois et serviable.
  • Vous avez le sens des responsabilités et savez fixer des priorités.
  • Vous êtes précis dans la gestion des dossiers et dans vos connaissances écrites.
  • Vous êtes capable de faire face à des situations stressantes.


Notre client vous propose :

  • Un fonction en 4/5ème ou à temps plein à durée indéterminée avec des horaires de travail flexibles.
  • Un salaire attrayant complété par des avantages extralégaux tels que des chèques repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation, une prime de fin d'année et une prime annuelle.
  • Jusqu'à 2 jours de travail à domicile
  • L'opportunité de développer et d'évoluer dans votre fonction et votre entreprise.
  • Un travail passionnant au sein d'une équipe dynamique et amicale.
  • Un environnement de travail agréable, professionnel mais détendu.
  • La possibilité de recevoir une formation et un enseignement.

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An European lobbying agency  Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An European lobbying agency  Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An European lobbying agency Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and catering/meal set-up;Assist with...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    L'entreprise :Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats réputé dans le domaine du droit du travail ?Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans divers secteurs. Fondé il y a 10 ans par des avocats ayant une grande expérience dans ces domaines et issus de grands cabinets d'affaires, notre client est aujourd'hui reconnu comme l'un des...

  • Administrative Assistant/receptionist

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:MAIN DUTIES:As a Floating Administrative Assistant: Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings' invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying,...

  • Administrative Assistant En

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks? Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives' activities Follow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.Arrange travel plans...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'entreprise**:Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L'institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d'améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C'est un acteur...

  • Client Advisor Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...

  • Client Advisor Assistant

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...

  • Administrative Assistant EN

    il y a 2 semaines

    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    European association in Brussels.  Description de la fonction We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks?Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activitiesFollow-up meetings/conferences/registrations and...

  • Assistant(E) en Pharmacie Motive(E)

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingLe fil conducteur de votre travail est de fournir le meilleur service possible à nos clients.Cependant, l'éventail des tâches qui en résulte est très varié:- soutenir le fonctionnement quotidien de la pharmacie locale- faire des préparations- aider au suivi des tâches administratives- préparer les livraisons aux maisons de repos...

  • Administrative Assistant EN

    il y a 1 mois

    Auderghem, Belgique Unique Temps plein

    Description: We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks?Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activitiesFollow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.Arrange...

  • Administrative Assistant EN

    il y a 3 semaines

    Auderghem, Belgique Unique Temps plein

    Description: We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks?Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activitiesFollow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.Arrange...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Alexis Cruysmans & Renaud Verstraete, Notaires Associés Temps plein

    **Description de la fonction**:- Vous assurez le suivi administratif dans des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ;- Vous gérez de manière progressivement autonome, selon votre formation et évolution au sein de l'étude, les dossiers qui vous sont confiés, avec le soutien des notaires...

  • Employé(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique AGERYS Temps plein

    **Description de l'entreprise**AGERYS est une étude d'huissier de justice située à Bruxelles.L'étude est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif/ve pour renforcer l'équipe. Vous travaillerez au sein d'une petite équipe dans une étude récemment fondée.**Description de la fonction**Responsabilités**- **Ouvertures des dossierset traitement...

  • Client Advisor Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun. Notre client est...

  • Employé Administratif Cellule Administrative

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**:La Cellule Administrative Patients recherche pour le site hospitalier de Delta:- un(e) employé(e) administratif(ve) bilingue FR/NLMissions:Accueil téléphonique - gestion des mails et encodage dans le dossier du patientGestion administrative des assurances "hospitalisation"**Profil**:CESS indispensable**Parfaite maîtrise du néerlandais et...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**:Le Département Administratif recherche pour le site hospitalier de Delta:- un(e) employé(e) administratif(ve) pour la Cellule Administrative PersonnaliséeMission:- Prise en charge du patient pour l'explication des modalités administratives et financières concernant une future hospitalisation- Gestion téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique ACELYA Temps plein

    **Description de l'entreprise**Société active dans le secteur des titres-services depuis 2007, Acélya allie performance économique, respect des travailleurs et équité sociétale. Reconnue comme entreprise sociale, Acélya compte actuellement près de 150 travailleurs répartis sur plusieurs sièges d'exploitation en région bruxelloise.**Description de...