Management Assistant

il y a 3 semaines


Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

International Energy company is looking for Management Assistant English, French and Dutch.
 

Functieomschrijving

The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop.
The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs to be a self-starter and be able to work independently.
What will you be doing ?

  • Administration support : travels arrangements, expense claims, contacts, follow up holiday planning CCT members, Country Chair budget set up and monitoring, etc.
  • Communication support..
  • Meetings planning, logistics preparations, minutes sharing with staff.
  • Support Social Investments plan and track execution.
  • Events preparation support : staff party, Family Day,...


 

Profiel
  • You graduated recently or you already have a first work experience in a similar function.
  • You have excellent communication in English, French & Dutch (spoken/written).
  • You have strong administrative skills and excellent knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint).


 

Aanbod Van € 3.500 tot € 4.200 per maand
  • A fixed contract in a international company. 
  • As part of the company you'll have the opportunity to be part of real projects that shape our  people strategies, while developing your skillset in order to become one of our game changers.
  • Offices located in the very Center of Brussels (one minute walk to Central Station). 


 


  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Auderghem, Belgique Robert Walters Temps plein

    Onze klant, een organisatie in de bouw sector is op zoek naar een Executive Assistant voor de CEO- Benelux. Onze klant is gelegen in Oudergem. Het gaat om een functie waarin je een centrale rol speelt in zowel interne als externe communicatie. De CEO heeft een sterke visie, die zeer begaan is met het welzijn van de medewerkers. Hij is gedreven en focust op...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L’institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d’améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C’est un...

  • ANG/FR Assistant

    Il y a 2 mois


    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An association, based in Brussels is looking for a full-time Administrative Assistant to support its small, dynamic, international team.  Description de la fonction The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and logistical support to the team• Ensure...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Auderghem, Belgique Fendigo Temps plein

    Fendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals. With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector. Fendigo's headquarters are in...

  • Facility Assistant

    il y a 3 semaines


    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A European organization, comprising numerous electricity transmission system operators, operates in alignment with the EU’s Third Legislative Package for the Internal Energy Market. It focuses on advancing the internal energy market, supporting the European energy and climate agenda, and addressing challenges such as integrating renewables and fostering...

  • Assistant Technical Manager

    il y a 2 semaines


    Auderghem, Belgique Skytanking Brussels Fuel Farm Temps plein

    Skytanking biedt een uitgebreid scala aan luchtvaartdiensten, waaronder grondafhandeling, brandstofvoorziening in vliegtuigen, opslag van vliegtuigbrandstof, hydrantbeheer en investeringen in brandstoffaciliteiten op luchthavens. We bieden ook engineering services aan luchtvaartmaatschappijen, luchthavens en oliemaatschappijen.Jaarlijks beheert Skytanking...

  • Assistant Event

    Il y a 3 mois


    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international association. Description de la fonction Our client is looking for an Assistant - Events to provide support to a highly dynamic team of 3 persons who combine their passion to make a difference for their Association and their members.MAIN DUTIESThis position is made of classical administrative tasks and a.o :In charge of events...


  • Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the retail sector, is looking for a communications/event assistant to cover a major event. Our client is looking for a temporary person to cover a period from August to October. Whether you're a communications/marketing/event management student or have some previous experience, this could be the perfect position for you! This...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small lobbying agency that represents the interests of the paint industry. Functieomschrijving Organisation of meetingsMonitoring activities between meetingsManagement of documentation related to the working groups.Act as a point of contact between the Manager and External MembersAnswering phone calls, taking messagesOrganise meetings, prepare agenda, send...

  • De Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Auderghem, Belgique Actief Interim Asse Temps plein

    Functieomschrijving Als SalesAssistant treedt je op als een tussenpersoon tussen klanten, het bedrijf en het verkoopteam. Je behandeld de commerciële administratieve verwerking en opvolging van debestellingen en klanten in samenwerking met de verkoopteam en management. Als SalesAssistant ondersteunt je de behoeften op kantoor met betrekking tot het...

  • De Sales Assistant

    il y a 1 mois


    Auderghem, Belgique Actief Interim Asse Temps plein

    Functieomschrijving Als SalesAssistant treedt je op als een tussenpersoon tussen klanten, het bedrijf en het verkoopteam. Je behandeld de commerciële administratieve verwerking en opvolging van debestellingen en klanten in samenwerking met de verkoopteam en management. Als SalesAssistant ondersteunt je de behoeften op kantoor met betrekking tot het...


  • Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The COMPANY  represents 8 million workers across Europe in the energy, water and waste sectors, health and social services and local and national administration.  Functieomschrijving Main Responsibilities:• Planning, organization and follow-up of EPSU activities and events. This includes preparing with the responsible policy officer(s) meeting...

  • Business Intelligence

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Company that carries out studies and provides assistance for design and implementation of projects in the framework of international co-operation and partnership agreements.The main fields of activities are : Agriculture and rural development, Conservation and sustainable management of natural resources, Logistical and administrative support, Advice in...


  • Auderghem, Belgique Vivaldis Temps plein

    Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...

  • Client Administrator

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a market leader in the legal profession with more than 90 lawyers across 6 cities. They are looking for a Client Administrator for the Brussels office. As Client Administrator you have a central role. You make sure that all the good work done by our lawyers is billed and paid correctly. You have a bachelor degree, a first experience in...


  • Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant in de detailhandel is op zoek naar een communicatie-/evenementmedewerker voor een groot evenement. Onze klant is op zoek naar een tijdelijk iemand voor een periode van augustus tot oktober. Of je nu een student communicatie/marketing/event management bent of al enige ervaring hebt, dit zou de perfecte rol voor jou kunnen zijn! Deze kans geeft je...


  • Bruxelles Auderghem, Belgique Extia Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de...