Assistant Du Secrétariat de Direction

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parkingls Temps plein
**Fonction**:
Statut: Contractuel

Durée du contrat : CDI

Nombre de postes: 1

Localisation: Bruxelles

Niveau d'études: Niveau B (Bachelier : enseignement supérieur de type court) ou Niveau C (Enseignement secondaire supérieur)

Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale

Vous rejoindrez le département « Secrétariat de direction » afin d'apporter votre soutien administratif et opérationnel à l'assistant de direction afin de contribuer au bon fonctionnement et à la réalisation des objectifs du service.

Sous la responsabilité directe de la Direction Générale et de l'assistant de direction:

- Vous apportez un soutien administratif et opérationnel à l'assistant de direction et l'assistez dans l'accomplissement de sa fonction ;
- Vous assurez le back-up des tâches exécutées par l'assistant de direction lors de son absence, plus précisément dans le cadre de la tenue des Conseils d'administration / Assemblées Générales:

- Organisation des réunions Bureau et Conseil d'administration/Assemblées Générales ;
- Préparation et envoi de l'ordre du jour ;
- Rédaction des comptes rendus en français et en néerlandais ;
- Gestion de l'envoi des pièces justificatives signées.
- Vous (co-gérez) le secrétariat du Management Comité ainsi que du Comité d'Audit (envoi de l'ordre du jour, rédaction de comptes rendus, organisation de réunions,) ;
- Vous (co-)gérez le secrétariat de direction (rédaction de comptes rendus, gestion d'appels téléphoniques, réalisation de réservations diverses, établissement de plannings,) ;
- Vous (co-)gérez les agendas de la Direction Générale ;
- Vous encodez et importez des données dans des fichiers automatisés ;
- Vous assurez le classement et/ou l'archivage de dossiers.

**Profil**:
FORMATION

Vous êtes titulaire d'un Bachelier (enseignement universitaire de type court) ou d'un CESS (enseignement secondaire supérieur)

Compétences techniques
- Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais ;
- Vous possédez une expérience d'au moins deux ans dans le domaine visé ;
- Vous avez une connaissance approfondie des outils informatiques : MS Office, Word Excel, Outlook.

Compétences comportementales
- Vous avez des bonnes aptitudes à la communication écrite et orale ;
- _Vous_ _êtes flexible ;_
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats ;
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation ;
- Vous respectez les délais impartis.

**Offre**:
Vous serez engagé en qualité d'assistant (B101) ou en qualité d'adjoint (C101) avec le barème de traitement correspondant.

Avantages

***
- Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication ;
- Chèques-repas ;
- Un capital congé attrayant (35 jours) ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail sur Bruxelles et en dehors de Bruxelles ;
- Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
- Assurance hospitalisation ;
- Un équilibre harmonieux entre travail et vie privée grâce à un horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et aux possibilités de télétravail ;
- Possibilité de bénéficier d'une prime de bilinguisme ;
- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

LA PROCEDURE DE SELECTION

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'envoi de votre C.V.
  • Secrétariat de direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centre de Formation à Distance Temps plein

    Short descriptionEnseigner aux étudiants tout ce qui concerne le cours Secrétariat de directionGeneral introEn tant que formateur indépendant au Centre de Qualification Professionnelle, vous êtes principalement responsable de la préparation/création du matériel pour le cours Secrétariat de direction. Vous pouvez partir de votre propre expérience...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**:**Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction**:**La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HG3 Temps plein

    Pour notre filiale HG3 partenaire de PREVOR, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction**.Basé à **Liège** et véritable point focal, vous épaulez la direction de HG3 en prenant en charge:- La gestion des appels entrants et le traitement des courriers- La diffusion et l'archivage d'information- La gestion d'agenda et l'organisation logistique...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour compléter l'équipe de 2 Assistantes de Direction Générale.**OBJECTIFS DU POSTE**:Au sein de la Direction...

  • Assistant de Direction Fr Nl

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Pour cette fonction d'**Assistant de direction **vos tâches seront les suivantes:- Vous assistez le diregeant dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes- Vous êtes en charge de l'organisation des rendez-vous et du planning- Vous êtes responsable de l'accueil et de la gestion des appels téléphoniques- Vous êtes en charge de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique l'Organe de contrôle de l'information policière Temps plein

    **Objectifs de la fonction**:- assurer la coordination et l'exécution d'une série de tâches administratives et/ou budgétaire et/ou de comptabilité (fonction PLIF[1]) ;- traiter le courrier (électronique) de manière à ce que l'information présentée aux membres du DIRCOM ou aux membres du personnel du COC soit déjà triée et ordonnée ;- exécuter...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:**En tant qu'assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de l'équipe du Secrétariat d'un Etude de Huissiers et avec le Directeur des affaires administratives mais également en étroite collaboration avec d'autres services (juridique, communication, IT).****Tes principales tâches sont**:- le suivi administratif des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**:DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe.**DESCRIPTION DU POSTE**:En tant qu'assistant(e) administratif, vous assurez les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe.Vos missionsEn tant qu'assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Conseil Supérieur de l'Audiovisuel Temps plein

    **LE CSA RECRUTE UN.E JURISTE POUR SON SECRÉTARIAT D'INSTRUCTION (mi-temps, CDD)**Le Conseil supérieur de l'audiovisuel (CSA) est le régulateur des médias audiovisuels de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Employeur public comptant une trentaine d'employé.es, le CSA promeut une expertise rigoureuse dans un cadre de travail convivial. Il veille au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de:- Gérer l'agenda de la direction- Organiser les visites des contacts extérieurs- Réceptionner les factures- Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau**Profil**Vous êtes l'Assistant de Direction que nous cherchons pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes:- Vous assurez la première ligne par mail et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'asbl Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.BRAVVO recherche **un Secrétaire de direction...

  • de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HUMAN SUPPORTS MEDICAL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction (fr/nl) jusque **fin février **pour nos collaborateurs des Cliniques de L'Europe.**Vos responsabilités**De manière dynamique et indépendante et en collaboration avec une collègue agréable, vous prenez en charge le support administratif du Directeur Médical - Administrateur délégué. Dans ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Notre client est une société internationale active dans le secteur** de la chimie **et située dans la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LE CONSEIL SUPERIEUR DE L'AUDIOVISUEL Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Conseil supérieur de l'audiovisuel (CSA) est le régulateur des médias audiovisuels de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Employeur public comptant une trentaine d'employé.es, le CSA promeut une expertise rigoureuse dans un cadre de travail convivial. Il veille au bien-être de ses employé.es, à leur développement et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PlusOne Temps plein

    L'entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d'activité:- La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination- La protection de l'environnement de travail contre le risque chimique : division environnement- La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées - DRESSILKNotre client...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l'école Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours, rendez-vous...