Assistant(E) de Direction Générale Pour

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein
Notre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour compléter l'équipe de 2 Assistantes de Direction Générale.

**OBJECTIFS DU POSTE**:
Au sein de la Direction Générale, travailler avec les 2 autres Assistantes Senior et offrir un secrétariat de premier plan au Directeur Général

**DESCRIPTION DE POSTE**:

- Gestion d'agenda dans Outlook
- Organisation de réunions et de voyages (principalement en Europe)
- Organisation de déjeuners d'affaire
- Gestion du planning du chauffeur
- Classer, scanner, photocopier des documents divers
- Préparation de dossiers
- Frappe de documents sous Word
- Gestion des appels entrants
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Avoir des contacts de tous niveaux à la fois internes et externes
- Contacts avec les autres départements de l'entreprise, envoi de documents

**PROFIL**:

- Bachelor de type Office Management ou Langues
- Excellent niveau de français et d'anglais (oral et écrit)
- Vous avez une excellente présentation
- Excellentes compétences sur MS Office
- Au moins 3 d'expérience professionnelle dans une fonction d'Assistant(e) et idéalement acquise dans le secteur des services aux entreprises (conseil en stratégie, cabinet d'avocats d'affaires)
- Précision, rigueur, dynamisme, grand sens de l'organisation, souci du détail
- Résistance au stress et fiabilité
- Résilience (l'agenda du DG change constamment, ce qui implique de fréquentes annulations, suivies de réorganisations de réunions, de voyages, etc.)
- Très bon esprit d'équipe (la personne va travailler au sein d'une équipe de 3 Assistant(e)s), très bonnes capacités interpersonnelles et de communication
- Diplomatie et discrétion
- Flexibilité (le Secrétariat de la Direction Générale est ouvert de 8h30 à 19h00 donc les 3 Assistant(e)s doivent s'organiser de façon à assurer cette permanence horaire)

**OFFRE**:

- Un contrat à durée indéterminée
- Date de commencement : dès que possible
- Un salaire très compétitif assorti d'un package complet d'avantages extralégaux incluant des chèques repas, assurances hospitalisation et groupe, etc.
- Horaires : 37h30 à effectuer entre 8h30 et 19h00 (en tandem avec les autres Assistantes). Des dépassements horaires jusqu'à 19h30 sont à prévoir
- Localisation : la société est localisée au cœur de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transport en commun
- L'opportunité de travailler dans un environnement et un cadre très professionnel au sein de locaux magnifiques localisés dans le centre de Bruxelles
- L'opportunité d'acquérir une vraie expérience en direction générale au sein d'une des plus prestigieuses sociétés de Bruxelles

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile Temps plein

    **Objectif*****Au sein de la Direction Générale, vous apportez votre soutien au directeur général dans l'exercice de ses fonctions.Vous aidez le directeur général à coordonner certains dossiers ainsi qu'à en assurer l'éventuel suivi.Vous êtes responsable de la préparation, de l'organisation et du suivi de divers moments de concertation et vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Notre client est une société internationale active dans le secteur** de la chimie **et située dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**.Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mutualité chrétienne Temps plein

    Assistant(e) de Direction (H/F) Description de fonction Contexte Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination. Ces trois départements...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/015CDDLe Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:Un-e assistant-e de directionPour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)**Contexte**:Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes:- Vous assurez la première ligne par mail et...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Parkingls Temps plein

    **Fonction**:Statut: ContractuelDurée du contrat : CDINombre de postes: 1Localisation: BruxellesNiveau d'études: Niveau B (Bachelier : enseignement supérieur de type court) ou Niveau C (Enseignement secondaire supérieur)Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-CapitaleVous rejoindrez le département « Secrétariat de direction » afin...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction.****Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et vous avez de bonnes base en chinois ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et la rigueur et le sens des priorités font partie de votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'asbl Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.BRAVVO recherche **un Secrétaire de direction...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**.Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**:DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe.**DESCRIPTION DU POSTE**:En tant qu'assistant(e) administratif, vous assurez les...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HD Bakery Group SA Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction qui sera la force de soutien de notre dirigeant. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d'une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.**Notre client est une entreprise active dans le **secteur...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KGR Temps plein

    Nous recrutons une assistante de direction bilingue en néerlandais pour un groupe international de distribution.Vos missions:Apporter un support aux équipes des Directions et des équipes commercialesRéalisation des reportings et rédactions des notes d'informationPréparation et mise en page des supportsSupport en facturation : contrôle, validation et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe.Vos missionsEn tant qu'assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HYDRIA Temps plein

    **Description de l'entreprise**HYDRIA est une entreprise publique autonome chargée de la **collecte **et de l' **épuration des eaux usées **ainsi que de la **lutte contre les inondations **en vue d' **améliorer l'environnement **et la **qualité de vie des citoyens **en **région bruxelloise **.Afin de **renforcer l'équipe « Direction générale **»,...