Assistant(e) de Direction

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mutualité chrétienne Temps plein

Assistant(e) de Direction (H/F)

Description de fonction

Contexte

Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination.

Ces trois départements distincts sont complémentaires en termes d'aides et de soins procurés. Le département AVJ propose des services d'aides familiales, d'aides ménagères et de puéricultrices à domicile, le département SI procure des soins infirmiers à domicile et le Centre de Coordination va organiser un plan de soutien continu et pluridisciplinaire autour du bénéficiaire en perte d'autonomie pour répondre à ses besoins multiples, tout en préservant une certaine qualité de vie.

Par la mise en place d'une structure d'encadrement plaçant le bénéficiaire au centre des préoccupations, Aide & Soins à Domicile offre un accompagnement quotidien, organisé et coordonné aux personnes en perte d'autonomie, garantissant ainsi leur bien-être à domicile.

Partenaire actif et relais vers le réseau social, Aide & Soins à Domicile offre une gamme de services nécessaires et utiles aux personnes en situation de dépendance socio-sanitaire à domicile. Aide & Soins à Domicile assure un niveau de compétence et de qualité de service et porte son attention sur les aspects de prévention, d'accompagnement et d'analyse des nouveaux besoins en termes d'aide et de soins à domicile.

Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est en constante évolution afin de s'adapter aux besoins de la population pour y répondre au mieux et permettre un maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles.
Pour plus d'informations :

Place dans l'organisation

L'Assistant(e) de Direction rapporte au Directeur Général et est amené(e) à collaborer régulièrement de façon transversale avec les différents services internes.

Missions et tâches

COMMUNICATION

Gérer, coordonner et suivre les actions de communication en cours, Rédiger et mettre en page les mails généraux destinés au personnel, communications internes, notes de service, newsletters mensuelles et autres documents de l'ASD, Créer et mettre en page certains documents graphiques de l'ASD : brochures, flyers, catalogues, etc. Garantir la bonne utilisation et le respect de la charte graphique ASD, Gérer les stocks de dépliants, brochures et autres supports promotionnels de l'ASD, Organiser la fête du personnel et l'Assemblée Générale du personnel, Être la personne référente en matière de communication avec les différents partenaires (FASD, ANMC, Mutualité Saint-Michel, etc.). Alimenter et mettre à jour l'intranet SharePoint et le site internet, Gérer les publications des réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn), Mettre à jour certains supports visuels propres à l'organisation : trombinoscope, organigrammes, cartes professionnelles, etc.

GESTION DE PROJETS

Mettre en conformité l'organisation au niveau RGPD, Participer aux projets transversaux issus du plan stratégique, Mener les projets délégués par le Comité de Direction, Organiser les collectes de sang organisées en partenariat avec la Croix-Rouge (en moyenne 2x/an).

SECRETARIAT DE DIRECTION

Prise en charge de la correspondance professionnelle : rédaction et envoi de courriers, Rédaction de rapports, Tableaux de bord, Préparation et organisation de réunions, Rédaction des comptes-rendus des réunions des instances (Conseil d'Administration et Assemblée Générale), Organisation de réunions/séminaires, Gestion d'agenda, Recensement et traitement des plaintes,

Profil

Être titulaire d'un bachelier en communication, marketing, relations publiques, etc. Avoir une expérience d'au moins 2 années dans une position similaire, Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), Maitriser la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator, Première, etc.), Maitriser le programme SharePoint, Disposer d'une aisance rédactionnelle, d'une orthographe irréprochable et d'un esprit de synthèse, Avoir un grand sens de l'organisation et des priorités, Être rigoureux(se), proactif(ve), flexible et autonome, Être créatif(ve) et avoir le sens de l'esthétique, Faire preuve d'un sens de la discrétion indispensable, Avoir une bonne capacité d'expression tant à l'oral qu'à l'écrit, Pouvoir travailler avec divers intervenants internes et externes, Être capable de gérer des situations stressantes en conservant une attitude professionnelle et posée, Disposer ou être prêt à acquérir une bonne connaissance de la structure, des départements de l'ASD et du réseau médico-social bruxellois, Avoir des connaissances du réseau des prestataires de formation sur la Région bruxelloise est un atout, La connaissance du néerlandais est un atout.

Offre

Contrat à durée indéterminée (CDI), Régime : temps-plein : 38h/semaine, Entrée en fonction : le plus rapidement possible, Un travail épanouissant, motivant et varié, avec des barèmes attractifs dans un secteur en pleine expansion, Rémunération conforme à la Commission Paritaire 318.01, 13e mois, 20 jours de congés légaux + 12 jours extralégaux + 4 VABU (1 par trimestre), Ordinateur et smartphone de fonction, Prise en charge à 100% de l'abonnement de transports en commun STIB, Possibilité de télétravail, Accès à de nombreuses formations.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**.Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant(E) de Direction Générale Pour

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour compléter l'équipe de 2 Assistantes de Direction Générale.**OBJECTIFS DU POSTE**:Au sein de la Direction...

  • Assistant(E) de Direction Fr/en/chi

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction.****Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et vous avez de bonnes base en chinois ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et la rigueur et le sens des priorités font partie de votre...

  • Assistant(E) de Direction Fr/en/all

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**.Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Notre client est une société internationale active dans le secteur** de la chimie **et située dans la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**:DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe.**DESCRIPTION DU POSTE**:En tant qu'assistant(e) administratif, vous assurez les...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HD Bakery Group SA Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction qui sera la force de soutien de notre dirigeant. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d'une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe.Vos missionsEn tant qu'assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.**Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein

    Pour une société située à Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction, capable d'effectuer les tâches suivantes:- «Administratif / RH »_- Accueil des visiteurs - gestion des appels téléphoniques et des mails- Suivi et préparation des dossiers pour les marchés publics- Réception et contrôle des bons de livraison...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PlusOne Temps plein

    L'entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d'activité:- La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination- La protection de l'environnement de travail contre le risque chimique : division environnement- La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées - DRESSILKNotre client...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobyx Temps plein

    Pour un client situé à **Bruxelles (1000)**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction **à temps plein ou 3/4 temps (H/F/X).Lieu de travail : Bruxelles, BelgiqueType de contrat : Temps plein ou 3/4 tempsDescription du poste:En tant qu'**assistante de direction**, vous serez responsable de la gestion administrative de l'entreprise....

  • Assistant(E) de Direction Multilingue

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l'ensemble de son territoire plus de **4000 ** exerçant de **multiples métiers**,...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/015CDDLe Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:Un-e assistant-e de directionPour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)**Contexte**:Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HG3 Temps plein

    Pour notre filiale HG3 partenaire de PREVOR, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction**.Basé à **Liège** et véritable point focal, vous épaulez la direction de HG3 en prenant en charge:- La gestion des appels entrants et le traitement des courriers- La diffusion et l'archivage d'information- La gestion d'agenda et l'organisation logistique...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PEBIZZY CONSULTING Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction, gestionnaire de dossiers technico-administratifs**, afin de renforcer notre équipe.Nous sommes un bureau d'étude en ingénierie et conseils, situé à Namur (Wépion), spécialisé dans les aspects énergétiques du bâtiment. Notre expertise PEB s'applique tant à la vente,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**:**Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction**:**La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue En/fr

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 2BeGood Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance continue, notre client recherche un-e Assistant-e de direction pour soutenir sa direction IT.**Fonction**Cette fonction vous permettra de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à deux directeurs du département informatique (IT). À ce titre, vous serez responsable de leurs agendas complexes et...