Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PEBIZZY CONSULTING Temps plein
**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**

Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction, gestionnaire de dossiers technico-administratifs**, afin de renforcer notre équipe.

Nous sommes un bureau d'étude en ingénierie et conseils, situé à Namur (Wépion), spécialisé dans les aspects énergétiques du bâtiment. Notre expertise PEB s'applique tant à la vente, à la rénovation (permis d'urbanismeet primes) ou les nouvelles constructions. Nous sommes une petite équipe, à l'esprit dynamique, familial et enthousiaste.

**LE JOB**

Vous êtes **assistant(e) de direction et gestionnaire de dossiers technico-administratifs**, dans notre bureau à Namur (Wépion), et réalisez les tâches suivantes:

- Vous avez une vision globale sur les activités de toute l'équipe (directeurs, secrétaires, experts PEB, conseillers PEB,...), apportez votre support lorsque cela est nécessaire, et supervisez les activités de chacun (répartition des tâches)
- Vous assurez les permanences téléphoniques, la gestion des mails, et les autres tâches administratives, avec les secrétaires déjà en poste
- Par téléphone, vous renseignez les clients sur les activités du bureau d'étude, les prises de rendez-vous, le fonctionnement des procédures (obligations légales PEB, primes énergétiques, etc...), et voir même sur les aspects techniques
- Vous gérez les mails entrants et sortants
- Vous gérez le planning des rendez-vous des collaborateurs
- Vous préparez les visites des conseillers en rénovation énergétique (dossiers, encodages "administratifs" dans un logiciel,...)
- Vous vous occupez de la gestion des ressources humaines
- Vous effectuez la facturation, gérez la comptabilité
- Vous organiser la documentation (scan, impression, gestion, archivage électronique et papier,...)
- Vous gérez les aspects matériels du bureau (économat, boite à lettre, gestion de l'entretien et la maintenance,...)

**En fonction de votre profil, vos attentes et perspectives de carrière**, vous pourrez être amené à mener l'une ou l'autre des actions suivantes:

- Vous êtes Community Management (publications sur les réseaux sociaux, écriture d'un blog, amélioration du site Internet, SEO, copywriting, organisation de la publicité papier-web,...)
- Vous faites de la prospection de partenariats et nouveaux clients (notaires, architectes,...)
- Vous élaborez les devis de mission PEB (sur base de plans)
- Vous coordonnez les actions à mener par les sous-traitants (gestion des livrables)
- Vous êtes en interaction avec les protagonistes (clients, architectes, entrepreneurs,...)
- Vous analysez les documents reçus (factures de travaux, devis, photos,...), faites le comparatif avec les dossiers et documents PEB, et encodez des rapports de synthèse de cela
- Vous réalisez la modélisation 3D de bâtiment, établissez et encodez les documents PEB
- Vous devenez Responsable Qualité du bureau

**VOTRE PROFIL**
- Vous possédez, de préférence, un diplôme au minimum de Bachelier, et plusieurs années d'expérience dans le domaine de la construction (ou la PEB)
- Vous portez un grand intérêt aux travaux énergétiques et à l'écologie
- Vous avez, de préférence, des connaissances dans le domaine de la construction et la PEB (systèmes de chauffage, VMC, isolants et leurs techniques de pose,...)
- Vous êtes curieux de nature, et savez apprendre vite par vous-même
- Vous savez gérer un planning de tournée, et utiliser un logiciel de gestion de planning
- Vous aimez réaliser des encodages dans un logiciel
- Vous aimez le contact avec les clients, que ce soit par téléphone ou par mail
- Vous savez gérer les conflits et défendre les intérêts de la société
- Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent, autonome, et avez une communication aisée
- Vous avez le sens des responsabilités et orienté satisfaction clients
- Vous savez coordonner une équipe, et savez prendre des initiatives
- Vous êtes une personne de confiance, et êtes disponible assez rapidement
- Vous êtes familier avec la lecture de plans, modélisation Sketchup,...
- Vous êtes à l'aise avec l'analyse de devis et factures dans le secteur de la construction (isolants, métrés,...) et savez comparer avec ce qui a été fait dans la réalité (sur base de photos,...)

**NOTRE OFFRE**
- Contrat CDI - temps plein (ou temps partiel). Salaire attractif en fonction de vos compétences et expériences
- GSM + abonnement + ordinateur + frais de déplacement + écochéques
- Travail de jour, du lundi au vendredi. 20 jours de congés + 12 jours de repos compensatoires
- Fonction autonome au bureau et à la maison (1 jour de télétravail par semaine)
- Réelle possibilité d'évolution de carrière

**INTÉRESSÉ(E)?**
- Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à , à l'attention de Sébastien Bailleux
- Afin de découvrir vos qualités professionnelles, nous souhaitons vous rencontrer

Type d'emploi : CDI, Temp

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**.Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant(E) de Direction Générale Pour

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour compléter l'équipe de 2 Assistantes de Direction Générale.**OBJECTIFS DU POSTE**:Au sein de la Direction...

  • Assistant(E) de Direction Fr/en/chi

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction.****Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et vous avez de bonnes base en chinois ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et la rigueur et le sens des priorités font partie de votre...

  • Assistant(E) de Direction Fr/en/all

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**.Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Notre client est une société internationale active dans le secteur** de la chimie **et située dans la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**:DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe.**DESCRIPTION DU POSTE**:En tant qu'assistant(e) administratif, vous assurez les...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HD Bakery Group SA Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction qui sera la force de soutien de notre dirigeant. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d'une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.**Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe.Vos missionsEn tant qu'assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein

    Pour une société située à Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction, capable d'effectuer les tâches suivantes:- «Administratif / RH »_- Accueil des visiteurs - gestion des appels téléphoniques et des mails- Suivi et préparation des dossiers pour les marchés publics- Réception et contrôle des bons de livraison...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PlusOne Temps plein

    L'entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d'activité:- La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination- La protection de l'environnement de travail contre le risque chimique : division environnement- La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées - DRESSILKNotre client...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobyx Temps plein

    Pour un client situé à **Bruxelles (1000)**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction **à temps plein ou 3/4 temps (H/F/X).Lieu de travail : Bruxelles, BelgiqueType de contrat : Temps plein ou 3/4 tempsDescription du poste:En tant qu'**assistante de direction**, vous serez responsable de la gestion administrative de l'entreprise....

  • Assistant(E) de Direction Multilingue

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l'ensemble de son territoire plus de **4000 ** exerçant de **multiples métiers**,...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/015CDDLe Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:Un-e assistant-e de directionPour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)**Contexte**:Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HG3 Temps plein

    Pour notre filiale HG3 partenaire de PREVOR, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction**.Basé à **Liège** et véritable point focal, vous épaulez la direction de HG3 en prenant en charge:- La gestion des appels entrants et le traitement des courriers- La diffusion et l'archivage d'information- La gestion d'agenda et l'organisation logistique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**:**Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction**:**La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mutualité chrétienne Temps plein

    Assistant(e) de Direction (H/F) Description de fonction Contexte Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination. Ces trois départements...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue En/fr

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 2BeGood Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance continue, notre client recherche un-e Assistant-e de direction pour soutenir sa direction IT.**Fonction**Cette fonction vous permettra de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à deux directeurs du département informatique (IT). À ce titre, vous serez responsable de leurs agendas complexes et...