Dossierbeheerder Internationale Tewerkstelling

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein
**Algemene informatie**:

- Functie: Dossierbeheerder internationale tewerkstelling - tijdelijke functie
- Tewerkstellingspercentage: 100%
- Niveau: functieklasse B
- Departement:Centrale administratie; CA40 - Directie Personeel en Organisatie
- Uiterste inschrijvingsdatum:

**Over de UGent**:
De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en meer dan 100 vakgroepen, die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden. De Universiteit Gent voert een actief gelijkekansen
- en diversiteitsbeleid en moedigt iedereen aan te solliciteren.

**Beschrijving**:
Voor de Centrale administratie zijn wij op zoek naar een 100% Dossierbeheerder internationale tewerkstelling. Het betreft een **t**ijdelijke functie voor een periode van 1** **jaar (kans op verlenging is mogelijk - vervanging verlofstelsel). Deze functie behoort tot de functieklasse B, die de salarisschalen 4.1 t.e.m. 6.2 behelst.

**Jouw opdracht**:

- Je registreert medewerkers in de interne administratiesystemen, en volgt de interne en externe procedures op om internationale medewerkers te werk te stellen.
- Je informeert en begeleidt inkomende internationale medewerkers via mail, videochat of face-to-face gesprekken m.b.t. de wettelijke aspecten van verblijf, tewerkstelling, sociale zekerheid, fiscaliteit, gezinshereniging en andere facetten van internationale tewerkstelling
- Je ondersteunt je collega's van de directie Personeel en Organisatie bij de meer complexe dossiers van tewerkstelling in meerdere landen
- Je werkt mee aan acties ter integratie van internationale medewerkers, bv. netwerkevents, webinars,
- Je beantwoordt allerhande tewerkstelling gerelateerde vragen van internationale medewerkers

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**
- Je hebt kennis van of ervaring met tewerkstelling in een internationale context of met een internationale doelgroep, of ervaring met mobiliteit naar andere landen
- Je hebt kennis van of ervaring in één of meerdere van deze specifieke domeinen : Arbeidsrecht en contracten, verblijf
- en tewerkstellingsrechten, sociale zekerheid en fiscaliteit, incoming of outgoing mobility, internationale payroll
- kennis van aanvragen m.b.t. single permit is een pluspunt
- Je communiceert vlot (gesproken en geschreven) in het Nederlands en het Engels. Beheersing van een derde wereldtaal is een troef
- Je kan vlot werken met Microsoft Office
- Kennis van SAP is een pluspunt

**Algemene competenties**
- Je kan je snel inwerken in (complexe) administratieve procedures
- Je connecteert vlot (ook met personen uit andere culturen)
- Je bent klantgericht
- Je werkt nauwgezet
- Je bent flexibel en verdiept je graag in de complexe en regelmatig wijzigende wetgeving m.b.t. internationale tewerkstelling
- Je bent bereid om sporadisch buiten de standaard uren te werken (bv. bij een event)

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een diploma van bachelor (of daarmee gelijkgesteld diploma) en je kan een kopie voorzien van je diploma op het moment van je kandidatuurstelling (inclusief een NARIC-gelijkwaardigheidsattest voor diploma's behaald buiten de Europese Unie)
- Je bezorgt ons tijdig (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) alle gevraagde documenten (zie "Interesse?")

Aan de toelatingsvoorwaarden moet voldaan worden op de uiterste inschrijvingsdatum.

**Ons aanbod**:
Je wordt tewerkgesteld in een **vervangingsovereenkomst** in functieklasse B met een verloning volgens salarisschalen 4.1 t.e.m. 6.2 afhankelijk van de relevante ervaring. Lees op onze website meer over de ATP-salarisschalen.

We bieden een boeiende job met een aantrekkelijke loopbaan, 36 dagen vakantieverlof aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen, een fietsvergoeding, terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering, ecocheques en een ruim vormings
- en opleidingsaanbod. Bekijk het volledig overzicht van onze personeelsvoordelen.

**Selectieprocedure**:
De selectieprocedure bestaat uit een dossierselectie, een eliminerend geschiktheidsonderzoek en een eindselectie. Het geschiktheidsonderzoek en de testen zullen op het niveau van de functie worden afgenomen. Je wordt bij elke stap in het selectieproces op de hoogte gehouden van je kandidatuur.

**Interesse?**:
Bezorg ons uiterlijk op om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je hoogst behaalde diploma relevant voor deze functie. Heb je dit als huidige UGent-medewerker eerder ingediend, dan hoef je dit niet opnieuw te doen.
  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Unique Lier Office Temps plein

    Onze opdrachtgever is gelegen in Lier.Is deze job echt iets voor jou? Twijfel dan zeker niet om te solliciteren. Spreekt deze vacature jou niet aan, maar ben je wel op zoek naar een andere job binnen de boekhouding? Contacteer ons op het volgende nummer, of via zo kunnen we samen jouw opportuniteiten bespreken.Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100%...

  • Dossierbeheerder Property

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Sympl Temps plein

    Heb jij kaas gegeten van **verzekeringswezen** en **schadedossiers**? Ben jij een** administratieve duizendpoot**? **Presteer **jij goed **onder druk** en heb je zin om je **kennis van verzekeringen** verder uit te breiden? Dan is de functie van **Dossierbeheerder Property** bij **DEKRA **misschien wel iets voor jouNo-nonsense bedrijfscultuur- Gezonde...

  • dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Austin Bright Temps plein

    Ben jij jong en ambitieus? Wil je werken in een inspirerende omgeving onder leiding van een selfmade woman die anderen helpt om te groeien? Lees dan verder Over ons: Ons kantoor in Laarne, geleid door een succesvolle vrouwelijke ondernemer, is een middelgroot kantoor dat uniek is door haar expertise in de diamantsector. We bieden een dienstverlening aan onze...

  • Medior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Pensaert & Partners BV Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je momenteel op zoek naar een stabiele werkomgeving met heel wat toekomstmogelijkheden? Spreekt een middelgroot kantoor met een sterk gedigitaliseerde werking jou aan? Hecht jij veel belang aan een gezonde work-life balance? Heb jij bovendien ambitie om jouw ITAA-stage te lopen? Lees dan zeker verderVoor een middelgroot...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Alektum Group | Belgium Temps plein

    **Over Alektum Group**Bij Alektum Group hebben we als doel om mensen te helpen met het leiden van een leven dat ze zich kunnen veroorloven, nu én in de toekomst. Als één van Europa's toonaangevende spelers op vlak van credit management weten we dat er zich in de loop van het leven onvoorziene dingen kunnen voordoen én dat achter elke schuld een persoon...


  • Gent, Flandre, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Dossierbeheerder Vervangingsinkomen - administratief talent met cijfermatige feeling****CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun...


  • Gent, Flandre, Belgique CM regio Oost-Vlaanderen Temps plein

    FunctieomschrijvingJe staat mee in voor de correcte toepassing van de ziekte- en invaliditeitsreglementering. Je wordt eerst ingezet voor de algemene taken om je na een grondige en diepgaande inwerkingsperiode nog verder te verdiepen binnen het domein Vervangingsinkomen.Dit zoeken we:- Je controleert het dossier arbeidsongeschiktheid van onze leden op...


  • Gent, Flandre, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een boekhoudkantoor met een geweldige werksfeer? Dan hebben wij de perfecte mogelijkheid voor jou. Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerd boekhoudkantoor, zoeken we zowel een junior als een senior dossierbeheerder. Bij hen krijg je niet alleen meteen een vast contract, maar ook een aantrekkelijke bedrijfswagen,...

  • Senior Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Pensaert & Partners BV Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij momenteel op zoek naar een stabiel kantoor om jouw loopbaan verder te zetten? Spreekt een team van jonge, joviale collega's jou aan? Werk jij liefst autonoom aan jouw dossiers? Spreekt een digitale werking jou aan? Dan is dit iets voor jouDit gerenommeerd, familiaal accountantskantoor ontstond 35 jaar geleden en groeide uit tot een...

  • Dossierbeheerder - Accountant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TopTalents Temps plein

    Onze klant is een gevestigd boekhoudkantoor met meer dan **25 jaar ervaring**. Ze hebben een **trouwe en stabiele klantenportefeuille** binnen **diverse sectoren**. Ter versteviging van hun team zoeken we een accountant - dossierbeheerder die mee de kwaliteit wil garanderen. Binnen deze rol zal je een brede waaier aan dossiers en **boekhoudkundige taken van...

  • Dossierbeheerder (Nl/fr)

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je op zoek naar een boeiende opportuniteit waar je je kennis van het Nederlands en Frans kan inzetten en daarbij ook je passie voor het helpen van anderen kan gebruiken?Als dossierbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt (telefonisch & via mail) voor klanten en zorg je voor efficiënte en effectieve oplossingen voor hun...


  • Gent, Flandre, Belgique CM regio Oost-Vlaanderen Temps plein

    FunctieomschrijvingCM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun invloed worden erkend, willen ze krijgen tal van kansen om zich te...


  • Gent, Flandre, Belgique De Wilde & Baele Gerechtsdeurwaarders Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Wilde & Baele Gerechtsdeurwaarders te Gent wil haar onthaalteam graag uitbreiden met een pittige baliemedewerker.Ben jij gedreven in wat je doet, positief ingesteld en kan je goed omgaan met verschillende mensen en situaties?Dan word jij misschien onze nieuwe toffe collegaDe Wilde & Baele Gerechtsdeurwaarders, gevestigd in Gent -...


  • Gent, Flandre, Belgique çavaria vzw Temps plein

    **Beleidsmedewerker internationale solidariteit (80 of 100% tewerkstelling, onbepaalde duur)**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent/Antwerpen**Reageren voor**:12/03/2023**çavaria vzw**:**Wil je je inzetten voor diversiteit, internationale solidariteit en dekolonisering?****Werk je graag standpunten en strategieën uit?****Hou je van netwerken en...


  • Gent, Flandre, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    **Functie**Er zijn vacatures bij **RVA Gent** in de processen Toelaatbaarheid en Vergoedbaarheid.**_ Voorkennis is niet vereist. Een uitgebreide opleiding wordt voorzien op de werkvloer._**Taken ToelaatbaarheidDe volgende opdrachten kunnen tot je takenpakket als dossierbeheerder Toelaatbaarheid behoren en zijn niet- limitatief:Bij ontvangst van een aanvraag,...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Dekra Belgium NV Temps plein

    Functieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en opvolging van schadedossiers- Je bent een aanspreekpunt voor alle betrokken partijen (de opdrachtgevers, experten, makelaars, etc.) en zal tevens met hen onderhandelen- Daarnaast zal je bemiddelen in dossiers en aan probleemoplossing doen- Indien nodig zal je de nodige acties...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Dekra Belgium NV Temps plein

    Functieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en opvolging van schadedossiers- Je bent een aanspreekpunt voor alle betrokken partijen (de opdrachtgevers, experten, makelaars, etc.) en zal tevens met hen onderhandelen- Daarnaast zal je bemiddelen in dossiers en aan probleemoplossing doen- Indien nodig zal je de nodige acties...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Dekra Belgium NV Temps plein

    Functieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en opvolging van schadedossiers- Je bent een aanspreekpunt voor alle betrokken partijen (de opdrachtgevers, experten, makelaars, etc.) en zal tevens met hen onderhandelen- Daarnaast zal je bemiddelen in dossiers en aan probleemoplossing doen- Indien nodig zal je de nodige acties...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Dekra Belgium NV Temps plein

    Functieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en opvolging van schadedossiers- Je bent een aanspreekpunt voor alle betrokken partijen (de opdrachtgevers, experten, makelaars, etc.) en zal tevens met hen onderhandelen- Daarnaast zal je bemiddelen in dossiers en aan probleemoplossing doen- Indien nodig zal je de nodige acties...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Dekra Belgium NV Temps plein

    Functieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en opvolging van schadedossiers- Je bent een aanspreekpunt voor alle betrokken partijen (de opdrachtgevers, experten, makelaars, etc.) en zal tevens met hen onderhandelen- Daarnaast zal je bemiddelen in dossiers en aan probleemoplossing doen- Indien nodig zal je de nodige acties...