Beleidsmedewerker Studentenzaken

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
De Vrije Universiteit Brussel biedt voor haar studenten een resem studentenvoorzieningen aan die toegankelijk zijn voor de ganse VUB-studentengemeenschap: een studentenrestaurant, een sport
- en cultureel aanbod, studentenactiviteiten in de vrije tijd, medische en psychologische ondersteuning en kinderopvang. Twee types studentenvoorzieningen worden, omwille van de schaarste van het beschikbare aanbod, gelimiteerd tot enkel die studenten die voldoen aan bepaalde selectiecriteria: de VUB-studentenkamers die de universiteit in eigen beheer heeft en financiële toelagen.

De afdeling Studentenzaken leidt de beleidsvoorbereiding en beleidsimplementatie rond de studentenvoorzieningen in goede banen. We doen dat in zeer nauwe samenwerking met de afdeling campusvoorzieningen. De afdeling Studentenzaken behartigt daarnaast de belangen van de VUB-student. De VUB heeft een uniek model van studentenparticipatie; daarom begeleidt de afdeling de studenten in het volwaardig mee besturen van de instelling.

De functie van beleidsmedewerker is zowel qua inhoud als uitvoering erg divers. We geven graag een greep uit je toekomstig takenpakket:

- Je coördineert binnen de VUB de uitrol van het grenswijs beleid ter preventie en aanpak van ongewenst grensoverschrijdend gedrag tussen studenten;
- Je neemt de uitvoering van Studentenzaken-projecten die deel uitmaken van het grenswijs beleid op;
- Je draagt bij aan het finaliseren van een alcohol
- en drugbeleid voor studenten, en neemt vervolgens binnen de VUB de coördinatie van de implementatie op;
- Je staat in voor de uitvoering van Studentenzaken-projecten die deel uitmaken van het alcohol
- en drugbeleid;
- Je neemt de uitvoering van acties en initiatieven die deel uitmaken van het strategisch welzijnsbeleid voor studenten op;
- Je draagt bij aan de coördinatie van de opmaak van het jaarverslag studentenvoorzieningen;
- Je assisteert bij de werking van de Studentenraad en de Stuvoraad; je bereidt mee de agenda en de beslissingen voor, je regelt tolken, je notuleert tijdens de vergadering, je zorgt mee voor de opmaak van het verslag en de beslissingen;
- Je staat mee in voor de coaching van de leden van de Studentenraad en de Stuvoraad. Je werkt mee aan de organisatie van een trainingsprogramma, coacht hen in hun groepsdynamiek, ondersteunt hen in het beleidsmatig uitwerken van hun dossiers en voorstellen, of het uitvoeren van hun beleidsbeslissingen;
- Je voert beleidsbeslissingen op het terrein van studentenzaken uit. Je werkt daarvoor nauw samen met verschillende andere diensten binnen de universiteit.
- Je volgt de jaarlijkse aanstellingen van de studentenvertegenwoordigers in de verschillende beleidsraden van de VUB mee op. Je houdt de databank actueel en ziet toe op een snelle publicatie op het internet.

Je leert in deze functie veel collega's kennen uit verschillende studentgerichte diensten en campusvoorzieningen. Je zal regelmatig actief met hen samenwerken.

In het organigram situeert de afdeling studentenzaken zich binnen het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken. Je komt terecht in een jonge en gedreven afdeling die vandaag, over de verschillende diensten heen, al 3 beleidsmedewerkers telt waarmee je nauw zal samenwerken. Dankzij deze job leer je over de hele universiteit nieuwe mensen kennen. Jij rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd Studentenzaken.

Je werkt hoofdzakelijk op de Brussels Main Campus in Etterbeek. maar je bent bereid om af en toe ook af te reizen naar de Brussels Health Campus, in Jette. We combineren werken op campus met thuiswerken.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring, in de humane wetenschappen**;**:

- Je hebt inhoudelijke kennis over of uitgesproken voeling met de werkdomeinen welzijn, preventie, gezondheid, relaties en seksualiteit;
- Je hebt voeling met de leefwereld van jongvolwassenen,
- Je houdt rekening met de noden van internationale studenten en studenten van vele achtergronden en culturen en denkt mee vanuit hun gezichtspunt;
- Je kan helder communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je beheerst het Nederlands perfect, je hebt een (zeer) goede kennis van het Engels;
- Je kan informatie synthetiseren tot bondige nota's, teksten en beleidsaanbevelingen;
- Je beschikt over de nodige kennis en vaardigheden in functie van projectmanagement;
- Je

---