Bestuurssecretaris Secretariaat

**Wat is jouw rol?**:
In deze veelzijdige leidinggevende en beleidsmatige functie combineer je verschillende verantwoordelijkheden binnen het directiesecretariaat van Mintus.
- Je leidt het secretariaat, het onthaal en de copytheek, waarbij je zorgt voor een efficiënte werking en een hoge kwaliteit van service aan zowel interne als externe klanten.
- Je vertaalt het organisatiebeleid naar concrete doelstellingen en acties voor het secretariaat en je optimaliseert de werkprocessen om de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te blijven verbeteren.
- Je ontwikkelt en motiveert de medewerkers, stimuleert hun persoonlijke groei, en creëert een bemoedigend en leerzaam werkklimaat.
- Je beheert het budget voor het secretariaat en draagt hierdoor bij aan een kostenbewust en efficiënt beheer van de middelen die de algemene werking van de organisatie ondersteunen.
- Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding en afhandeling van dossiers voor de verschillende bestuurs
- en beleidsvergaderingen van OCMW Brugge en haar welzijnsverenigingen.
- Je coördineert de interne communicatie, met als doel onze medewerkers zo goed mogelijk te informeren en een efficiënte samenwerking tussen de verschillende diensten mogelijk te maken.
- Je ondersteunt de directie tijdens conferenties, seminaries en externe netwerkevenementen en draagt zo bij aan het waarborgen van ons professionele imago.
- Je geeft beleidsvoorbereidend advies rond algemene zaken voor het OCMW en haar welzijnsverenigingen.

Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel Mintus (Ruddershove Brugge)

**Inleidend tekstje**:
Mintus zoekt een voltijds bestuurssecretaris om de werking van het directiesecretariaat in goede banen te leiden. Ben jij een strategische denker, organisatietalent en op zoek naar een functie bij een werkgever met rechtstreekse maatschappelijke impact? Dan zoeken wij jou

**Wat is jouw rol?**:
In deze veelzijdige leidinggevende en beleidsmatige functie combineer je verschillende verantwoordelijkheden binnen het directiesecretariaat van Mintus.
- Je leidt het secretariaat, het onthaal en de copytheek, waarbij je zorgt voor een efficiënte werking en een hoge kwaliteit van service aan zowel interne als externe klanten.
- Je vertaalt het organisatiebeleid naar concrete doelstellingen en acties voor het secretariaat en je optimaliseert de werkprocessen om de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te blijven verbeteren.
- Je ontwikkelt en motiveert de medewerkers, stimuleert hun persoonlijke groei, en creëert een bemoedigend en leerzaam werkklimaat.
- Je beheert het budget voor het secretariaat en draagt hierdoor bij aan een kostenbewust en efficiënt beheer van de middelen die de algemene werking van de organisatie ondersteunen.
- Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding en afhandeling van dossiers voor de verschillende bestuurs
- en beleidsvergaderingen van OCMW Brugge en haar welzijnsverenigingen.
- Je coördineert de interne communicatie, met als doel onze medewerkers zo goed mogelijk te informeren en een efficiënte samenwerking tussen de verschillende diensten mogelijk te maken.
- Je ondersteunt de directie tijdens conferenties, seminaries en externe netwerkevenementen en draagt zo bij aan het waarborgen van ons professionele imago.
- Je geeft beleidsvoorbereidend advies rond algemene zaken voor het OCMW en haar welzijnsverenigingen.

Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel Mintus (Ruddershove Brugge)

**Wat verwachten we van jou?**:

- Je hebt een natuurlijk talent voor het aansturen en motiveren van mensen.
- Je bent uitstekend in het organiseren en coördineren van diverse taken en processen.
- Je communiceert duidelijk en effectief met verschillende doelgroepen.
- Je hebt een goed begrip van budgettering en kunt zorgvuldig omgaan met financiële middelen.
- Je hebt een scherp oog voor detail, kunt complexe situaties analyseren en effectieve oplossingen bedenken.
- Je bent bereid je te verdiepen in relevante wet
- en regelgeving en past deze kennis toe in je werk.
- Je past je goed aan aan veranderingen en onvoorziene omstandigheden en vindt altijd een manier om uitdagingen aan te pakken.

**Aanwervingsvoorwaarden**
- Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

**Wat verwachten we van jou?**:

- Je hebt een natuurlijk talent voor het aansturen en motiveren van mensen.
- Je bent uitstekend in het organiseren en coördineren van diverse taken en processen.
- Je communiceert duidelijk en effectief met verschillende doelgroepen.
- Je hebt een goed begrip van budgettering en kunt zorgvuldig omgaan met financiële middelen.
- Je hebt een scherp oog voor detail, kunt complexe situaties analyseren en effectieve oplossingen bedenken.
- Je bent bereid je te verdiep

---