Contract Administrator

il y a 1 semaine


Zaventem, Flandre, Belgique USG Professionals Temps plein
**Omschrijving**:
Onze klant is op zoek naar een
** tijdelijke Contract Administrator **om haar activiteiten te ondersteunen.

Het
**departement Contract Management** is verantwoordelijk voor het
**contract creatieproces.** Dit betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor het opmaken van contracten, proactieve opvolging van reviews en goedkeuringen tot en met de ondertekening.

**Jouw takenpakket**
- Ondersteunt interne klanten bij alle contractuele kwesties gekoppeld aan het contract creatieproces met betrekking tot (voornamelijk) verkoop
- en aankoopcontracten. Dit houdt meer bepaald het volgende in:

- verantwoordelijk voor het opmaken contracten vanuit standaardmodellen.
- verantwoordelijk voor het bekomen van de interne en externe informatie, nodig om de contracten te finaliseren.
- verantwoordelijk voor de input van de contracten in het financiële systeem (ERP) voor facturatiedoeleinden;
- het verlenen van administratieve support aan de interne klant (business) in het kader van onderhandelingen met klanten/leveranciers: voorbereiding van overeenkomsten, documenten, waken over de administratieve contractvereisten, contractoverleg opzetten,.
- verantwoordelijk voor de reflectie van gevoerde interne afstemmingen en externe onderhandelingen in het contract: opmerkingen/onderhandelingen integreren in aangepaste/nieuwe contracten of aanvullende documenten.
- verantwoordelijk voor het volledige beheer van het goedkeuringsproces en de bijbehorende administratie: tijdig alle ontwerpen/documenten klaar hebben, proactief opvolgen van interne en externe goedkeuringen, opvolgen van de ondertekening,.
- opzetten en leiden van statusmeetings met interne klanten;
- coördineren van verzoeken om juridisch advies van het juridische departement inzake contracten.
- coördineren van verzoeken om advies en feedback van relevante departementen (bv. financieel, technisch, milieu,).
- ondersteunen van de verdere ontwikkeling van de tools die het proces ondersteunen.
- beheren van het proces van de contractopmaak in de desbetreffende tools, trekt de nodige simulaties en rapporten en verzekert de nodige goedkeuringen van de relevante functies.
- verzekeren van de kwaliteit van input in contractdatabase ter ondersteuning van de relevante departementen.
- proactief opvolgen van database (naar bijvoorbeeld duurtijd en vernieuwingsdata), coördinatie en informatie aan de Managers van alle relevante zaken via een standaard rapportering.
- waarborgen van een volledige dekking van alle relevante contracten via deze database.
- behandelen interne/externe ad-hoc vragen met betrekking tot de contracten (bijv. bij vragen van de interne auditor, of wanneer een ander departement een overzicht van bepaalde contracten wenst).

**Profiel**

**Jouw profiel**

Gegeven de diversiteit in en het aantal dossiers, is het vereist dat de kandidaat:

- snel kan inwerken. Ervaring als paralegal is daarom een pluspunt;
- goed kan prioriteren en planmatig te werk gaat;
- stressbestendig kan handelen;
- affiniteit heeft voor digitale verandering;
- proactief ingesteld is;
- uitstekende communicator is (NL en ENG).

**Aanbod**

Een tijdelijke rol bij een gerenommeerd bedrijf tot en met juni 2024

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is actief in de luchtvaart.
  • Contracts Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**:Onze klant, actief in de luchtvaart, is op zoek naar een 'Contract Administrator' voor een tijdelijke rol.Het departement Contract Management is verantwoordelijk voor het contract creatieproces. Dit betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor het opmaken van contracten, verkrijgen van goedkeuringen en de proactieve opvolging tot en met de...

  • IT Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een IT Administrator voor een opdracht met zicht op een vast contract.Robert Half is op zoek naar een IT Administrator voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gespecialiseerd in de autosector en is gelegen in Zaventem.De verantwoordelijkheden voor deze functie als IT Administrator zijn:- Je staat in voor de...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Walters People Business Support is op zoek naar een Junior Legal Administrator, voor één van onze klanten gelegen in regio Zaventem en actief binnen de dienstensector. Heb jij een bachelor of masterdiploma? En ben jij daarnaast administratief sterk en heb je veel interesse in de juridische sector? Lees dan snel verderJouw takenpakket als Junior Legal...

  • Training Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique TUI Temps plein

    TUI Business: TUI AirlineBand: 6Pay Band Tariff: 6BLocation(s):Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1Type of contract: TemporaryFor the summer months of July, August and September we are looking for enthusiastic job students for the role of Training Administrator (student job) at our airport in Zaventem. Reporting to the AOC Training Support...


  • Zaventem, Flandre, Belgique KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS BELGIUM Temps plein

    Kyocera Document Solutions Belgium zoekt om zijn team uit te breiden eenOrders en Contract Administrator (m/v/x)Binnen een jong team ben jij, samen met jouw directe collega's verantwoordelijk voor de verwerking van de binnenkomende bestellingen en de opmaak van nieuwe contracten. Daarnaast volg je de complexe bestaande onderhoudscontracten op en past deze...

  • Payroll & HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Payroll & HR Administrator** ben je, samen met de payroll specialist, verantwoordelijk voor de ondersteuning in de payroll processen voor de verschillende sites, zowel in België als in Nederland.Een greep uit jouw takenpakket:- Je ondersteunt in de payroll van ongeveer 500 werknemers, zowel arbeiders als bedienden.- Informatie verstrekken en vragen van...

  • Reward Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    Functie:We are looking for a Reward Administrator for our client in Zaventem.You will be part of an enthusiastic team helping companies with their Flexible Reward & Mobility plans.You will provide the following services:Assistance with the configuration of the Flex Reward Tool Support the team with implementation of new clients Assist the teams and the...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an Administrator for the IT Department during a period of 6 months(M/F/x) for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for an Administrator for the IT Department during a period of 6 months(M/F/x) for a company located in Zaventem.Our client is active in the High Tech/Electronics sector.The...

  • DBA Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: De Data Administrator ondersteunt de rebuyers in hun dagelijkse taken en zorgt dat hun productiviteit kan verhogen. Je draagt bij tot de One scan receptie (volledig...

  • Data Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    Functie:Global Mobility Services (People Services) helps clients to manage a global workforce. We offer a broad range of services such as immigration, payroll, reward, social security & employment law and tax advisory & compliance.As a data administrator you will be responsible for:gathering the necessary information to ensure that a client's file is...

  • Tax Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    Functie:As an administrator you will be responsible for the day to day assistance in the management of our Managed Services department.This includes the following tasks: Followup of tax returns, checklists, control reports and other files. Electronic filing of VAT and Corporate Tax returns; Various administrative tasks such as invoicing, creating engagement...

  • Spare Parts Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is producent van CNC machines en is 50 jaar geleden opgestart. Ze staan in voor de productie van systemen voor de verwerking van aluminium, lichtmetalen, PVC en ijzeren profielen.**Functiebeschrijving**Hoe ziet je dag eruit als Spare Parts Administrator? Je bent verantwoordelijk voor de administratie van alle spare parts, wat wil dit zeggen? Je...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een service contract beheerder met een vloeiende kennis Nederlands, Engels en Spaans.Robert Half is op zoek naar een service contract beheerder met een vloeiende kennis Nederlands, Engels en Spaans.Het bedrijf is gelegen in Zaventem en actief in de medische sector. Het betreft een voltijdse functie (4/5e bespreekbaar) en een...

  • Payroll Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique IKEA Temps plein

    Who you areTo be successful in your role, you need:to have a good level of English and a strong knowledge of Dutch and/or French- to have knowledge and understanding of Belgium Social Legislation Law- solid knowledge of MS Office package, especially with Excel- a strong learning mindset, as we expect you to be aware of the legal changes and updates linked to...

  • Data Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Ben jij **administratief en analytisch** aangelegd en kan je vlot met **Excel** werken? Solliciteer dan nu**Functie**:Als Data Administrator sta je in voor volgende taken:- Het organiseren van klanten-, leveranciers- en artikeldata- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de bestaande data- Ervoor zorgen dat de procedures met betrekking tot data administratie...

  • Data Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Cairox Belgium Temps plein

    **CAIROX BELGIUM **is een toonaangevend leverancier van producten voor verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC).Wij bieden totaaloplossingen voor HVAC-projecten aan professionele installateurs en studieburelen. Ons assortiment bevat een volledig gamma roosters, ventilatoren, airconditioning en warmtepompen.Voor onze hoofdzetel te **Zaventem **zijn...

  • Team Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Hologic, Inc. Temps plein

    12 Month Fixed Term ContractJoin Our Team as a Team Administrator in Zaventem, BrusselsAt Hologic, a major player in women's health innovations, we are all about empowering individuals to lead healthier lives daily, globally.Our administration and executive support teams are the backbone of the business, ensuring smooth planning, organization, and...

  • Data Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Ben jij **administratief en analytisch** aangelegd en kan je vlot met **Excel** werken? Solliciteer dan nu**vacancy_web_description**:Als Data Administrator sta je in voor volgende taken:- Het organiseren van klanten-, leveranciers- en artikeldata- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de bestaande data- Ervoor zorgen dat de procedures met betrekking tot data...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Rialto Recruitment Temps plein

    Ben jij klaar om als Project Administrator de sales teams te ondersteunen bij het beheren van product- en projectorders? Als spin in het web zorg je voor een vlekkeloze administratieve en commerciële ondersteuning, waardoor de salesprocessen soepel verlopen. Van orderbeheer tot facturatie en klantinteractie, jij bent de sleutel tot succes. Kom bij het team...


  • Zaventem, Flandre, Belgique TUI Temps plein

    **UI Business**:**Band**:- Non bagué**Pay Band Tariff**:- nvt**Location(s)**:Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1**Type of contract**:- StageVous aimeriez contribuer à la gestion de l'administration et à la coordination des formations au sein de TUI? Nous vous proposons un chouette stage. Training Documents recherche un(e) stagiaire...