Emplois actuels liés à Executive Management Assistant - Beringen, Flandre - DEO

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Beringen, Belgique Koen Vermeulen, Marijke Mellaerts & Valerie Maussen, Geassocieerde Notarissen Temps plein

    **Je rol** In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie: - Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten. - je bent verantwoordelijk voor de juridische opzoekingen zoals...

  • Project Assistant

    Il y a 3 mois


    Beringen, Belgique Continu Professionals Temps plein

    **Heb je vragen?**: **WHATSAPP MET ADVISEUR** **SOLLICITEER NU** **Functieomschrijving**: Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière als Project Assistent? Stap dan aan boord bij deze multinational en werk mee aan de meest toonaangevende projecten! Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de...


  • Beringen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij graag **deeltijds **werken? Heb jij zin in een **gevarieerde** job waarbij je de **mogelijkheid **krijgt om te **groeien**? Spreken zowel **HR** als **Finance **jou aan? Dan is de vacature voor Office Assistant HR parttime misschien wel iets voor jou. Solliciteer vandaag nog voor deze job in **Beringen**! Waar ga jij je dagelijks...

  • Assistant Store Manager

    il y a 6 jours


    Beringen, Belgique Maxi Zoo Temps plein

    be-MINE 7, 3582 Beringen vanaf 2024-11-11 ID: 2148 Maxi Zoo is de grootste dierenwinkelketen in Europa en blijft groeien. Daarom zoeken we nieuwe Maxi Zoölogen. Kent jouw interesse voor dieren geen grenzen? Wil je er als rasechte huisdierexpert alles aan doen om onze klanten te helpen? Dan pas jij perfect in ons beestige team. We leggen niet alleen...


  • Beringen, Belgique Kantoor Notaris Fabienne Hendrickx Temps plein

    **Je rol** In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - bied je...


  • Beringen, Belgique Kantoor Notaris Fabienne Hendrickx Temps plein

    **Je rol** In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal. - bied je...


  • Beringen, Belgique Coldset Printing Partners Temps plein

    For our print shop in Beringen, we are looking for a new enthousiastic employee. - Your challengeAfter training, you will be able to: - Operate mailroom equipment and make the necessary adjustments. - If faults occur in the production process, you know how to locate and solve them. - You participate in setting up and improving working methods in order to...

Executive Management Assistant

Il y a 3 mois


Beringen, Flandre, Belgique DEO Temps plein

is looking for a versatile, flexible and dynamic executive management assistant to support office management, HR and project management of all entities within the group.

_

Description


As the right hand of the management, it will be your responsibility to ensure that the office, human resources and projects run smoothly and you will become the central point of contact for all internal affairs.

As a centipede, you know how to switch easily between an extensive range of tasks and you ensure that this scale-up business can continue to grow.


Your responsibilities include:
- plan, manage and prepare meetings
- compile meeting reports and compose and summarize dossiers
- support planning and organization of events and courses
- organize travel or accommodation
- be responsible for orders and shipments
- process and manage documents, letters and contracts
- follow-up on all HR-matters, handle personnel questions or requests and guide the onboarding process of new hirings
- filter, process and re-direct calls within the whole organization
- keep up-to-date tools and databases for follow-up of activities, financials and customer projects
- support outgoing invoicing
- prepare incoming invoicing for processing and payment

Profile

  • Excellent knowledge of Dutch and English, knowledge of French is a plus
  • Minimum five years professional experience
  • Eagerness to learn and expand responsibilities
  • Discrete and proactive
  • Good communicating and writing skills
  • Natural multitasker, wellorganized, structured and precise
  • Team player with an entrepreneurial attitude
  • Strong sense of responsibility and personnel oriented
  • Ability to work independently and selfmotivating
  • Demonstrate professionalism and exhibit a professional appearance and positive company image both internally and externally
  • Versatile skillset and interests (financials, administration, HR, logistics, sales, customers, events,)

Offer


We offer you a full-time position, a competitive remuneration package and extensive training according to your experience in a dynamic and fast-growing work environment.

You will work in a small-scale entrepreneurial team with a flat organisational structure.

How to apply

About


Our mission is to resolve a key challenge of our healthcare ecosystem: meet an increasing patient demand with timely and high-quality care, overcoming shortages in medical staff and the immense pressure on hospital reimbursement.

To do so, we've developed an innovative OR data and insights platform that enables the healthcare community to improve operational excellence and do more with less by working smarter.

Founded in 2018, we collaborate with hospitals, surgeons, and healthcare vendors in Europe and the U.S. to advance value-based care within the operating room.

Our AI-backed platform combines data generation, advanced analytics, and predictive modeling to help organizations achieve the full Quadruple Aim by reducing fatigue of surgical teams, increasing surgery volume, reducing the total cost of surgery, and enhancing the patient experience.