Management Assistant

il y a 2 semaines


Beringen, Belgique Koen Vermeulen, Marijke Mellaerts & Valerie Maussen, Geassocieerde Notarissen Temps plein

**Je rol**

In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:

- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
- je bent verantwoordelijk voor de juridische opzoekingen zoals bodemattesten, stedenbouwkundige uittreksels, hypothecaire getuigschriften, etc.
- Je beheert de agenda’s van de notaris(sen).
- Je volgt de centrale mailbox op van het kantoor.
- Je organiseert de teamvergaderingen : agenda en verslag.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vastgoedmakelaars.
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de cliënten bij afwezigheid van onze onthaalbediende.

Zodra je volledig operationeel bent, zal je de kans krijgen om je kennis en vaardigheden uit te breiden over bv.:

- de systemen en tools die gebruikt worden op kantoor;
- de administratieve aspecten van het personeelsbeheer;
- de voorbereiding van zorgvolmachten, kredietakten en courante verkoopakten.

**Je profiel**
- Je hebt een bachelordiploma bij voorkeur als management assistant of rechtspraktijk.
- Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring opgedaan in de juridische sector. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je beheerst de courante computertoepassingen (Outlook, Word, Excel, enz.) en bent altijd bereid om nieuwe toepassingen te leren.
- Je bent sterk in organiseren en kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent in staat om ideeën om te zetten in concrete projecten en acties.
- Je kan je gemakkelijk integreren in een team en bent vlot en vriendelijk in de omgang met cliënten.

**Wij bieden**
- een voltijds contract van onbepaalde duur of 4/5
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches,


  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Beringen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Kom je graag in een warme onderneming terecht als **Management Assistant?**Kom je graag in een warme onderneming terecht als **Management Assistant?**Zit organiseren in je bloed en kan je niet wachten om te beginnen aan iets nieuws?Dan is deze vacature iets voor jouEen distributeur in **Beringen** is op zoek naar een nieuwe collega die zich graag ontfermt...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Beringen, Flandre, Belgique Koen Vermeulen, Marijke Mellaerts & Valerie Maussen, Geassocieerde Notarissen Temps plein

    **Je rol**In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:- Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.- je bent verantwoordelijk voor de juridische opzoekingen zoals...

  • Project Assistant

    il y a 3 semaines


    Beringen, Belgique Continu Professionals Temps plein

    **Heb je vragen?**: **WHATSAPP MET ADVISEUR** **SOLLICITEER NU** **Functieomschrijving**: Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière als Project Assistent? Stap dan aan boord bij deze multinational en werk mee aan de meest toonaangevende projecten! Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de...

  • Executive Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Beringen, Flandre, Belgique DEO Temps plein

    is looking for a versatile, flexible and dynamic executive management assistant to support office management, HR and project management of all entities within the group._DescriptionAs the right hand of the management, it will be your responsibility to ensure that the office, human resources and projects run smoothly and you will become the central point of...

  • Project Assistant

    il y a 3 semaines


    Beringen, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Als Project assistant geef je administratieve ondersteuning en draag je bij aan het realiseren van projecten.**vacancy_web_description**:- Je komt bij een grote internationale speler terecht in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management- Je volgt klantenbestellingen en offertes administratief op- Je geeft technische en administratieve...

  • Parttim Office Assistant HR

    il y a 2 semaines


    Beringen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij graag **deeltijds **werken? Heb jij zin in een **gevarieerde** job waarbij je de **mogelijkheid **krijgt om te **groeien**? Spreken zowel **HR** als **Finance **jou aan? Dan is de vacature voor Office Assistant HR parttime misschien wel iets voor jou. Solliciteer vandaag nog voor deze job in **Beringen**! Waar ga jij je dagelijks...

  • Parttim Office Assistant HR

    il y a 3 semaines


    Beringen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Wil jij graag **deeltijds **werken? Heb jij zin in een **gevarieerde** job waarbij je de **mogelijkheid **krijgt om te **groeien**? Spreken zowel **HR** als **Finance **jou aan? Dan is de vacature voor Office Assistant HR parttime misschien wel iets voor jou. Solliciteer vandaag nog voor deze job in **Beringen**Waar ga jij je dagelijks mee...

  • Assistant Store Manager Paal

    il y a 3 semaines


    Beringen, Flandre, Belgique Lidl Temps plein

    **Wie zijn wij?**:**Wat ga je doen?**:- Je bent de rechterhand van de store manager.- Je communiceert open, motiveert je collega's en geeft hen feedback.- Je stelt mee de werkverdeling op.- Je plaatst bestellingen en volgt ze op.- Je ziet erop toe dat de winkel er altijd pico bello bij ligt.- Je springt overal bij waar dat nodig is.**Wie ben jij?**:- Je...


  • Beringen, Belgique Kantoor Notaris Fabienne Hendrickx Temps plein

    **Je rol** In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - bied je...


  • Beringen, Belgique Kantoor Notaris Fabienne Hendrickx Temps plein

    **Je rol** In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal. - bied je...


  • Beringen, Flandre, Belgique Kantoor Notaris Fabienne Hendrickx Temps plein

    **Je rol**In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker:- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal.- bied je administratieve...


  • Beringen, Flandre, Belgique Kantoor Notaris Fabienne Hendrickx Temps plein

    **Je rol**In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker:- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.- bied je...


  • Beringen, Belgique Coldset Printing Partners Temps plein

    For our print shop in Beringen, we are looking for a new enthousiastic employee. - Your challengeAfter training, you will be able to: - Operate mailroom equipment and make the necessary adjustments. - If faults occur in the production process, you know how to locate and solve them. - You participate in setting up and improving working methods in order to...


  • Beringen, Flandre, Belgique Coldset Printing Partners Temps plein

    For our print shop in Beringen, we are looking for a new enthousiastic employee. Your challengeAfter training, you will be able to:Operate mailroom equipment and make the necessary adjustments. If faults occur in the production process, you know how to locate and solve them. You participate in setting up and improving working methods in order to achieve...


  • Beringen, Flandre, Belgique notaris Temps plein

    Je rolIn de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker: ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal. bied je administratieve...