Onthaalmedewerker - Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Beringen, Flandre, Belgique Kantoor Notaris Fabienne Hendrickx Temps plein
**Je rol**

In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker:

- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:

- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega's en aan de notaris:

- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- Je plant afspraken in voor de notaris en de juristen.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
- zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:

- inschrijving in het repertorium;
- elektronische registratie van de akten;
- inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;

**Je profiel**
- Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
- Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je bent matuur en discreet.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

**Wij bieden**
- een voltijds (37,5u) of deeltijds (30u) contract van onbepaalde duur
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken, zowel op kantoor als thuis
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor

  • Beringen, Flandre, Belgique Kantoor Notaris Fabienne Hendrickx Temps plein

    **Je rol**In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker:- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal.- bied je administratieve...


  • Beringen, Flandre, Belgique notaris Temps plein

    Je rolIn de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker: ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal. bied je administratieve...


  • Beringen, Flandre, Belgique Essec Temps plein

    Job overzicht**Functie**:AdministratiefLogistiekMedewerker**Job type**:Voltijds**Locatie**:Paal-Beringen**Aantal jaren ervaring**:1 tot 2 jaar**Talen**:Nederlands**Contactpersoon**:Johan Deroy**E-mail**:Van smartphones tot tablets en met de nodige accessoires. Hiermee is Essec een betrouwbare partner voor telecomoplossingen. Wij implementeren kwalitatieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Beringen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant in Beringen, gespecialiseerd in garage- en sectionale poorten, is op zoek naar een administratief medewerker om hun team te versterken. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken:- inkomende facturen verwerken- documenten klasseren- algemene administratie uitvoeren**Wat wij van jou vragen**:- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of hebt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Beringen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant in Beringen, gespecialiseerd in garage- en sectionale poorten, is op zoek naar een administratief medewerker om hun team te versterken. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken:- inkomende facturen verwerken- documenten klasseren- algemene administratie uitvoeren**Wat wij van jou vragen**:- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of hebt...


  • Beringen, Flandre, Belgique Stad Beringen Temps plein

    **Belangrijke info**:- Contract: Onbepaalde duur- Tewerkstelling: Voltijds- Weddeschaal: C1-C3- Vereisten: Secundair diploma- Solliciteren tot en met: 01/04/2024**Beringen groeit, zowel de stad als de organisatie.****Dagelijks zetten medewerkers zich in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers toe. Voor de dienst burgerzaken zoeken we een...


  • Beringen, Flandre, Belgique ESSEC GROUP Temps plein

    **Functie**:LogistiekAdministratiefMedewerker**Job type**:Voltijds**Locatie**:Paal-Beringen**Talen**:Nederlands**Contactpersoon**:Johan Deroy**E-mail**:Neem jij graag de verantwoordelijkheid? Heb je een sterk analytisch vermogen met een technische nieuwsgierigheid? Dan is dit je kans om deel uit te maken van Essec. Van smartphones tot tablets en met de...


  • Beringen, Flandre, Belgique Stad Beringen Temps plein

    **Belangrijke info**:- Contract: Vervanginscontract- Tewerkstelling: Voltijds- Weddeschaal: C1-C3- Vereisten: Secundair diploma- Solliciteren tot en met: 12/03/2023**Beringen staat als organisatie voor heel wat uitdagingen. Zo hebben stad en OCMW al grote stappen gezet richting een ééngemaakte organisatie en wordt er dagelijks ingezet op een...


  • Beringen, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Als **Administratief Medewerker met Commerciële Flair** krijg je een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid in Beringen. Je zal deel uitmaken van een dynamisch team waarin je jouw administratieve en commerciële vaardigheden volop kan inzetten.Naast deze administratieve taken krijg je ook de kans om jouw commerciële flair te tonen. Je...


  • Beringen, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel**Voor onze klant gelegen in Beringen zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende.Als Administratief medewerker zal je ter ondersteuning van de planning werken en hun werk gedeeltelijk overnemen waar nodig.Taken:- Jij ondersteunt de vertegenwoordigers op administratief vlak.- Ingave offertes- Voorraadbeheer- Algemene administratie-...


  • Beringen, Flandre, Belgique Amby Dienstencheques Temps plein

    Als **Logistiek Administratief Medewerker** bied jij administratieve ondersteuning aan zowel de logistieke als de technische dienst. Je verwerkt hiermee de logistieke processen, de verwerking van inkomende en uitgaande herstellingen en alsook de facturatie hiervan.- Je biedt administratieve ondersteuning aan de technische, logistieke en salesafdeling.- Je...


  • Beringen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Als **Logistiek Administratief Medewerker** bied jij administratieve ondersteuning aan zowel de logistieke als de technische dienst. Je verwerkt hiermee de logistieke processen, de verwerking van inkomende en uitgaande herstellingen en alsook de facturatie hiervan.- Je biedt administratieve ondersteuning aan de technische, logistieke...


  • Beringen, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn opzoek naar een administratief medewerker voor onze klant in Beringen.Je zult instaan voor het aanvragen van de vergunningen van de openbare weg alsook de desbetreffende communicatie.Wil je meer weten over deze vacature lees dan verder of bel naar ** ****Wij bieden**:- KMO met familiale sfeer- Je krijgt de kans voor verantwoordelijkheid te nemen en...


  • Beringen, Flandre, Belgique Bristol Shoe Discount Temps plein

    **Wordt jij onze administratief medewerker voor de HR-afdeling bij Bristol?**:Ons HR-team staat dag in dag uit klaar voor onze interne medewerkers in België en Nederland.Ter versterking van dit team zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die op alle vlak kan ondersteunen. HR-ervaring is daarbij geen must.**Hoe ziet jouw dag er bij ons uit?**:-...


  • Beringen, Flandre, Belgique Stad Beringen Temps plein

    **Belangrijke info**:- Contract: Onbepaalde duur en vervangingscontract- Tewerkstelling: Voltijds- Weddeschaal: C1-C3- Vereisten: Diploma secundair onderwijs- Solliciteren tot en met: Beringen groeit, zowel de stad als de organisatie.Dagelijks zetten medewerkers zich in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers toe. Voor de dienst secretariaat...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Beringen, Flandre, Belgique Korian Temps plein

    Jouw nieuwe taken We zijn op zoek naar een collega met het hart op de juiste plaats en een passie voor ouderenzorg. Iemand die houdt van werken met ouderen in een dynamische omgeving. Iemand die graag lacht en het leven niet al te serieus neemt. Dan ben jij namelijk de persoon die we zoekenAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor...


  • Beringen, Flandre, Belgique Stad Beringen Temps plein

    **Belangrijke info**:- Contract: Onbepaalde duur- Tewerkstelling: Deeltijds 19u- Weddeschaal: C1-C3- Vereisten: Secundair diploma- Solliciteren tot en met: 24/03/2024**Beringen groeit, zowel de stad als de organisatie.****Dagelijks zetten medewerkers zich in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers toe. Voor de dienst secretariaat zoeken we...


  • Beringen, Flandre, Belgique Jobmatch Temps plein

    Je komt terecht in een team met 2 collega's waar je zal starten op de afdeling**_Purchase & Logistics_**.- Organiseren van **_de inkomende en uitgaande transporten_**:- Onderhouden van dagelijkse contacten met diverse transporteurs- **_Ondersteuning van collega's bij beheer leveranciersportefeuille_** -> inkooporderverwerking, levertijdbewaking,...


  • Beringen, Flandre, Belgique EERSTELIJNSZONE WEST-LIMBURG Temps plein

    In eerstelijnszone MidWestLim (gemeenten Lummen, Halen, Heusden-Zolder en Houthalen-Helchteren) staan burgers, zorg en welzijn op één lijn. Onze organisatie streeft ernaar om binnen onze zone iedere burger de best mogelijke zorg te geven die hij of zij verdient.Ons team werkt nauw samen met eerstelijnszone West-Limburg en bestaat uit een coördinator, een...


  • Beringen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Op zoek naar een gevarieerde, logistieke en administratieve job? Voor onze klant regio Beringen zijn we op zoek naar een logistiek administratief medewerker.Je zal tewerkgesteld worden op de afdeling purchase en logistics. Je takenpakket bestaat uit twee grote luiken:- Organiseren van inkomende en uitgaande transporten- Onderhouden van...