Administratief Medewerker Secretariaat

il y a 2 semaines


Beringen, Flandre, Belgique Stad Beringen Temps plein
**Belangrijke info**:

- Contract: Onbepaalde duur
- Tewerkstelling: Deeltijds 19u
- Weddeschaal: C1-C3
- Vereisten: Secundair diploma
- Solliciteren tot en met: 24/03/2024

**Beringen groeit, zowel de stad als de organisatie.**

**Dagelijks zetten medewerkers zich in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers toe. Voor de dienst secretariaat zoeken we een administratief medewerker om het team te versterken.**

**Volgende vijf kernwaarden vormen het DNA van Beringen als eengemaakte organisatie: #behulpzaam, #bekwaam, #bereikbaar, #betrokken en #betrouwbaar.**

**Liggen deze kernwaarden in lijn met je eigen waarden? Lees dan zeker verder. Misschien is de functie van administratief medewerker secretariaat echt wel iets voor jou.**

**Functie**:
**Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken**:

- **Opstarten en opvolgen van dossiers/ projecten betreffende besluitvorming en verzekeringsdossiers**:

- **Verstrekken van informatie en kennis aan (interne en externe) betrokkenen, met als leidraad openbaarheid van bestuur en uitstekende dienstverlening**:

- **Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van dossierbeheerders, management, college
- en raadsleden**:

- **Zorgen voor orde en overzicht in dossiers, en zorgt ervoor dat informatie gemakkelijk kan ontsloten worden**:

- **Up-to-date houden van digitale platformen (AXA Dail, internet, intranet, )**:

- **Beantwoorden van vragen, zowel schriftelijk, mondeling als elektronisch**:

- **Ondersteunen in de uitvoering van diverse andere administratieve taken binnen de dienst**:

- **Beheren van het klassement en archief van de dienst secretariaat**:

- **Informatie m.b.t. schadedossiers bundelen, aangiftes van schadedossiers indienen en opvolgen**:

- **Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam**:

- **Vastleggen planning opleidingen, informatie verzamelen bij diensten, praktische organisatie van organisatiebrede oefeningen, mee organiseren van pensioenviering, jaarlijks inplannen van BOC's en informeel overleg met verschillende partijen, verslaggeving**

Profiel
- **Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een diploma/getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C zoals gesteld in **bijlage 2 van het Vlaams Personeelsstatuut** of je beschikt over evenwaardige ervaring en slaagt voor een capaciteitentest**:

- **Je werkt nauwkeurig en je hebt oog voor detail**:

- **Je hebt kennis van relevante software (MS Teams, Word, Excel, Outlook )**:

- **Je kan met behulp van courante software vlot administratieve en ondersteunende taken uitvoeren**:

- **Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden**:

- **Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband**:

- **Je neemt initiatief en werkt oplossingsgericht**:

- **Je bent flexibel**

**Aanbod**:
**Je krijgt een boeiende en uitdagende job in een halftijdse (19u) contract van onbepaalde duur. Verder krijg je**:

- **Een verloning in weddeschaal C1 - C3 met onbeperkte overname van anciënniteit in geval van relevante beroepservaring**
- **halftijds (19u): min. 1.151,7 € - max. 2.107,9 € bruto per maand**:

- **het effectieve salaris zal afhangen van de hoeveelheid relevante ervaring dat kan worden toegekend**
- **Maaltijdcheques (8 euro)**:

- **Ecocheques (60 €/jaar)**:

- **Een fietsvergoeding (0,35 euro/km met een plafond van 2.500 € per jaar v.w.b. fiscale vrijstelling) of terugbetaling abonnement openbaar vervoer (100%)**:

- **Mogelijkheid tot deelname fietslease**:

- **Diverse opleidingsmogelijkheden**:

- **Een groepsverzekering 2e pensioenpijler aan 3% op je brutoloon**:

- **Een uitgebreide hospitalisatieverzekering**

**Daarnaast kan je deelnemen aan verschillende acties en activiteiten in het kader van B-fit (het gezondheidsproject van stad en OCMW Beringen) alsook van team Beringen (vriendenkring personeel stad en OCMW).**

**Bijkomende informatie**:
**De examenprocedure verloopt als volgt**:

- **Preselectie bij meer dan 20 kandidaten (screening o.b.v. CV, motivatiebrief, ervaring, affiniteit etc)**:

- **Schriftelijk gedeelte in de vorm van een thuisopdracht op 29 maart 2024 van 18:30 uur tot 21:00 uur.**:

- **Mondeling gedeelte op dinsdag 16 april 2024**

**Solliciteren kan tot en met zondag 24 maart 2024 via de sollicitatielink. Je dient volgende documenten te uploaden**:

- **CV**:

- **Motivatiebrief**:

- **Diploma**

**_Je kandidatuur wordt beoordeeld op basis van je competenties ongeacht je leeftijd, geslacht, afkomst of handicap. Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve._

  • Beringen, Flandre, Belgique Stad Beringen Temps plein

    **Belangrijke info**:- Contract: Onbepaalde duur en vervangingscontract- Tewerkstelling: Voltijds- Weddeschaal: C1-C3- Vereisten: Diploma secundair onderwijs- Solliciteren tot en met: Beringen groeit, zowel de stad als de organisatie.Dagelijks zetten medewerkers zich in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers toe. Voor de dienst secretariaat...


  • Beringen, Flandre, Belgique Essec Temps plein

    Job overzicht**Functie**:AdministratiefLogistiekMedewerker**Job type**:Voltijds**Locatie**:Paal-Beringen**Aantal jaren ervaring**:1 tot 2 jaar**Talen**:Nederlands**Contactpersoon**:Johan Deroy**E-mail**:Van smartphones tot tablets en met de nodige accessoires. Hiermee is Essec een betrouwbare partner voor telecomoplossingen. Wij implementeren kwalitatieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Beringen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant in Beringen, gespecialiseerd in garage- en sectionale poorten, is op zoek naar een administratief medewerker om hun team te versterken. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken:- inkomende facturen verwerken- documenten klasseren- algemene administratie uitvoeren**Wat wij van jou vragen**:- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of hebt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Beringen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant in Beringen, gespecialiseerd in garage- en sectionale poorten, is op zoek naar een administratief medewerker om hun team te versterken. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken:- inkomende facturen verwerken- documenten klasseren- algemene administratie uitvoeren**Wat wij van jou vragen**:- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of hebt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Beringen, Flandre, Belgique VOLWASSENENONDERWIJS VAN DE LANDELIJKE BEDIENDE CENTRALE - NATIONAAL VERBOND VOOR KADERPERSONEEL Temps plein

    je staat mee in voor een correct en vlot verloop van de **cursistenadministratie**: inschrijvingen, toelatings- en vrijstellingsproeven,...- je bemant mee de **balie **, beantwoordt telefoons en geeft informatie aan cursisten- je neemt deel aan secretariaats- en personeels **vergaderingen **en aan studiedagen- je staat in het voor het lokale administratieve...


  • Beringen, Flandre, Belgique Stad Beringen Temps plein

    **Belangrijke info**:- Contract: Onbepaalde duur- Tewerkstelling: Voltijds- Weddeschaal: C1-C3- Vereisten: Secundair diploma- Solliciteren tot en met: 01/04/2024**Beringen groeit, zowel de stad als de organisatie.****Dagelijks zetten medewerkers zich in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening naar de burgers toe. Voor de dienst burgerzaken zoeken we een...


  • Beringen, Flandre, Belgique ESSEC GROUP Temps plein

    **Functie**:LogistiekAdministratiefMedewerker**Job type**:Voltijds**Locatie**:Paal-Beringen**Talen**:Nederlands**Contactpersoon**:Johan Deroy**E-mail**:Neem jij graag de verantwoordelijkheid? Heb je een sterk analytisch vermogen met een technische nieuwsgierigheid? Dan is dit je kans om deel uit te maken van Essec. Van smartphones tot tablets en met de...


  • Beringen, Flandre, Belgique Stad Beringen Temps plein

    **Belangrijke info**:- Contract: Vervanginscontract- Tewerkstelling: Voltijds- Weddeschaal: C1-C3- Vereisten: Secundair diploma- Solliciteren tot en met: 12/03/2023**Beringen staat als organisatie voor heel wat uitdagingen. Zo hebben stad en OCMW al grote stappen gezet richting een ééngemaakte organisatie en wordt er dagelijks ingezet op een...


  • Beringen, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Als **Administratief Medewerker met Commerciële Flair** krijg je een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid in Beringen. Je zal deel uitmaken van een dynamisch team waarin je jouw administratieve en commerciële vaardigheden volop kan inzetten.Naast deze administratieve taken krijg je ook de kans om jouw commerciële flair te tonen. Je...


  • Beringen, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel**Voor onze klant gelegen in Beringen zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende.Als Administratief medewerker zal je ter ondersteuning van de planning werken en hun werk gedeeltelijk overnemen waar nodig.Taken:- Jij ondersteunt de vertegenwoordigers op administratief vlak.- Ingave offertes- Voorraadbeheer- Algemene administratie-...


  • Beringen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Als **Logistiek Administratief Medewerker** bied jij administratieve ondersteuning aan zowel de logistieke als de technische dienst. Je verwerkt hiermee de logistieke processen, de verwerking van inkomende en uitgaande herstellingen en alsook de facturatie hiervan.- Je biedt administratieve ondersteuning aan de technische, logistieke...


  • Beringen, Flandre, Belgique Amby Dienstencheques Temps plein

    Als **Logistiek Administratief Medewerker** bied jij administratieve ondersteuning aan zowel de logistieke als de technische dienst. Je verwerkt hiermee de logistieke processen, de verwerking van inkomende en uitgaande herstellingen en alsook de facturatie hiervan.- Je biedt administratieve ondersteuning aan de technische, logistieke en salesafdeling.- Je...


  • Beringen, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn opzoek naar een administratief medewerker voor onze klant in Beringen.Je zult instaan voor het aanvragen van de vergunningen van de openbare weg alsook de desbetreffende communicatie.Wil je meer weten over deze vacature lees dan verder of bel naar ** ****Wij bieden**:- KMO met familiale sfeer- Je krijgt de kans voor verantwoordelijkheid te nemen en...


  • Beringen, Flandre, Belgique Kantoor Notaris Fabienne Hendrickx Temps plein

    **Je rol**In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker:- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal.- bied je administratieve...


  • Beringen, Flandre, Belgique Kantoor Notaris Fabienne Hendrickx Temps plein

    **Je rol**In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker:- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.- bied je...


  • Beringen, Flandre, Belgique Bristol Shoe Discount Temps plein

    **Wordt jij onze administratief medewerker voor de HR-afdeling bij Bristol?**:Ons HR-team staat dag in dag uit klaar voor onze interne medewerkers in België en Nederland.Ter versterking van dit team zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die op alle vlak kan ondersteunen. HR-ervaring is daarbij geen must.**Hoe ziet jouw dag er bij ons uit?**:-...


  • Beringen, Flandre, Belgique notaris Temps plein

    Je rolIn de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker: ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal. bied je administratieve...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Beringen, Flandre, Belgique Korian Temps plein

    Jouw nieuwe taken We zijn op zoek naar een collega met het hart op de juiste plaats en een passie voor ouderenzorg. Iemand die houdt van werken met ouderen in een dynamische omgeving. Iemand die graag lacht en het leven niet al te serieus neemt. Dan ben jij namelijk de persoon die we zoekenAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor...


  • Beringen, Flandre, Belgique Jobmatch Temps plein

    Je komt terecht in een team met 2 collega's waar je zal starten op de afdeling**_Purchase & Logistics_**.- Organiseren van **_de inkomende en uitgaande transporten_**:- Onderhouden van dagelijkse contacten met diverse transporteurs- **_Ondersteuning van collega's bij beheer leveranciersportefeuille_** -> inkooporderverwerking, levertijdbewaking,...


  • Beringen, Flandre, Belgique EERSTELIJNSZONE WEST-LIMBURG Temps plein

    In eerstelijnszone MidWestLim (gemeenten Lummen, Halen, Heusden-Zolder en Houthalen-Helchteren) staan burgers, zorg en welzijn op één lijn. Onze organisatie streeft ernaar om binnen onze zone iedere burger de best mogelijke zorg te geven die hij of zij verdient.Ons team werkt nauw samen met eerstelijnszone West-Limburg en bestaat uit een coördinator, een...