![INSTITUT MARIE IMMACULÉE - MONTJOIE](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
**L'Institut Marie Immaculée est une école maternelle et primaire de +/- 570 élèves et de 40 membres du personnel.
**Description de la fonction
**Description générale de la fonction (à titre d'exemple):
¿ Accueillir les visiteurs des deux directions
¿ Réceptionner les appels téléphoniques des écoles et assurer le suivi
¿ Gérer les commandes des repas chauds et du lait avec les fournisseurs respectifs
¿ Rédiger, collecter et encoder les bons de commande des élèves (frais de services + activités)
¿ Rédiger les factures élèves, les rappels éventuels, effectuer l'enregistrement des données qui serviront à l'établissement de documents comptables en collaboration avec l'économat des écoles et assurer le suivi.
¿ Rédiger les attestations fiscales relatives aux frais de service déductibles consommés par les élèves
¿ Assurer la gestion des dossiers élèves en collaboration avec le directeur administratif
¿ Assurer la gestion du service "Etudes" dans toutes ses composantes : présence des élèves, interface avec l'asbl Bambins futés pour la rémunération des surveillants
¿ Gérer les pharmacies des écoles. Soigner les élèves (formation ad hoc "Premiers secours")
¿ Gestion de la vente et des stocks de vêtements d'uniforme
¿ Equipier de 1ère intervention (après formation éventuelle)
¿ Gestion des mises à jour du site Internet des deux écoles
¿ Assurer une surveillance du réfectoire sur le temps du midi
¿ Seconder la direction administrative dans l'aspect organisationnel
¿ Soutenir les directions lors des activités festives qui se déroulent hors temps scolaires
¿ Rédiger les rapports de réunions du personnel et des conseils de classes
¿ Personne de confiance pour le personnel enseignant (après formation éventuelle)
**Description du profil
**Profil (à titre d'exemple):
¿ Capacités rédactionnelles
¿ Sens du contact et de la communication
¿ Bonne présentation
¿ Connaissance approfondie du français à l'oral et l'écrit
- Capacité d'adaptation et d'intégration dans une équipe
¿ Polyvalence et autonomie
- Sens des responsabilités et esprit d'analyse
- Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels courants et propres à l'enseignement (programme ProEco)
- Capacité d'organisation, rigueur, ordre et soin
- Déontologie professionnelle et discrétion
- Capacité de se former (législation, logiciels...)
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier
- Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées
- S'adapter à des tâches diverses
- Déceler les urgences et les priorités
- Accepter les imprévus et rechercher les solutions
¿ Disponibilité et polyvalence
**Avantages du poste
**Contrat et Horaire de travail:
¿ Contrat à durée indéterminée
¿ 26 heures/semaine
¿ Jours de congés : 14
Malgré un contrat annuel et suivant les dispositions de la CP225, l'employé peut bénéficier de l'ensemble des jours de vacances scolaires pour autant qu'il récupère les heures non prestées durant celles-ci et après déduction des 12 jours de congés légaux et des jours fériés légaux, durant le temps scolaire.
Dès lors, le temps réel de travail durant le temps scolaire est de 34 heures/semaine.
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Anderlecht, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
Horaire de travail:
Lundi : 8h15 à 12h30 - 13h00 à 16h15
Mardi : 8h15 à 12h30 - 13h00 à 16h15
Mercredi : 8h15 à 12h30
Jeudi : 8h15 à 12h30 - 13h00 à 16h15
Vendredi : 8h15 à 12h30 - 13h00 à 16h00
-
Employe(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique EQUIP SA Temps pleinEquip **Bruxelles** est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) avec connaissances en néerlandais. L'offre est ouvert aux étudiants.**Notre client**:- Entreprise spécialisé dans le secteur des vélos et trottinettes électrique- Le lieu de travail est situé à Anderlecht**Votre compétences**:- Gestion des courriers + factures- Gestion des...
-
Employé Administratif(-ve)
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein**Description de fonction**Bonjour,Pour l'un de nos clients situé à Huizingen, nous recherchons un employé administratif(-ve) pour leur service de sécurité.Voici une liste de tâches non exhaustive que vous serez amené à réaliser:- Gestion des mails et appels téléphoniques ;- Rédaction de courriers / PV ;- Gestion les agendas des conseillers en...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps pleinSkillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication.Votre fonction consistera à:- aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets.- assurer le suivi administratif des...
-
Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**:En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions.**Votre profil**:Profil recherché:- à l'aise avec les outils informatiques- minutieux- parlant parfaitement le français**Notre offre**:Notre client offre:- Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril minimum)- Temps...
-
Employé(E) Administratif(Ve) Fr/nl
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...
-
Assistant Administrative
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve).Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement.**Description**PRINCIPALES ACTIVITÉS- Faire office de point de contact interne pour des questions...
-
Administrative Assistant Pharmacy Operations
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps pleinNous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe PHARMACY OPERATIONS.- LA FONCTION- Au sein du département Pharmacy Operations (le département qui s'occupe de nos pharmacies du reseau), vous offrez un support essentiel à la gestion administrative et au suivi des dossiers. La...
-
Project Management Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein**LA FONCTION**- Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.-**RESPONSABILITES****Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la...
-
Assistante Dentaire
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique dental square Temps pleinCabinet familial recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour compléter son équipe (8 praticiens, 5 fauteuils)Fonctions:- Accueil et contacts téléphoniques avec la patientèle- Prise de rendez-vous et gestion des agendas des dentistes- Gestions des stocks- Stérilisation et rangement du matériel- Désinfection des cabinets- Assistance au...
-
Assistante Dentaire
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique dental square Temps pleinCabinet familial recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour compléter son équipe (8 praticiens, 5 fauteuils) **EXPERIENCE DENTAIRE EXIGEE **Horaire en après-midi, variable entre 13h et 18h30.Fonctions:- Accueil et contacts téléphoniques avec la patientèle- Prise de rendez-vous et gestion des agendas des dentistes- Gestions des stocks-...
-
Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique L'EQUIPE Temps plein**Description de l'entreprise**L'ASBL l'Equipe est un réseau de Psychiatrie sociale qui regroupe plusieurs centres de jour, centres résidentiels, un centre ambulatoire, un lieu de lien, une équipe mobile, une bibliothèque et un Club pour les personnes en fragilité psychique.**Description de la fonction**L'Equipe recherche pour **le CRIT, Centre de...
-
Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique IMPACT Temps pleinL'EntrepriseNotre client est spécialisé dans la maintenance et la gestion d'installations techniques multiples. Le PosteVous travaillerez en tant qu'assistant(e) de direction:PV des réunionsTraduction des documents et communication de la directionPréparations des salles de réunionsGestion d'événementsVous travaillerez la seconde partie de votre temps...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Notre Assistant:- Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité dedirection (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, gestion de...
-
Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinGérer intégralement le processus de commande, de la demande de prix à la livraisonPréparer les offres pour les clients et assurer le suivi des devisContrôler les factures des sous-traitants et assurer la facturation aux différents clientsFournir un soutien administratif aux chefs d'équipes et collaborer étroitement avec euxÊtre le point de contact...
-
Assistant(E) de Gestion
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique LEM-AIR Temps plein**Description de l'entreprise**LEM-AIR BV est une entreprise familiale belge de plus de 15 ans d'expérience, spécialisée dans l'inspection, la maintenance, la réparation et la modernisation de tours de refroidissement industrielles. Nous fournissons des solutions totales.Afin de soutenir la croissance de notre entreprise, nous recherchons un(e)...
-
Etudiant / Stagiair(E) - Recrutement & Sélection
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein**Voici un aperçu des différentes tâches qui pourraient t'être confiées**:- Tu es le point de contact pour les clients du secteur de la santé - dont l'un est un client important - et **tu gères les dossiers de A à Z**.- **Tu es également responsable du suivi administratif** de tes intérimaires et de tes clients. Tu t'occupes du planning...
-
Travailleur/euse Social(E) Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique AMO TCC Accueil Temps plein_Offre d'emploi :_ Travailleur/euse social(e) à mi-temps- Description de l'ASBL/Institution:_L'AMO TCC Accueil - Service d'Action en Milieu Ouvert (AMO) est située à Anderlecht et agréée par la Fédération Wallonie-Bruxelles en tant que service d'aide à la jeunesse. Nous nous adressons aux jeunes âgés de 0 à 22 ans et à leurs familles. Nos...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps pleinSPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.- Assurer le secrétariat du département opérationnel ainsi que le secrétariat particulier du Division Director. - Coordonner le secrétariat rattaché au département concerné. -...
-
Assistant Sociaux
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour un de nos clients nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) social(e) expérimenté dans l'acceuil et le soutient de personne en situation de grande précarité.Votre mission au sein de la structure:- Accueillir et écouter les beneficiaires avec empathie et respect,- Evaluer les besoins sociaux, psychologiques, et...
-
Assistant(E) D'équipe Dans Un Groupe Immobilier
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 07/02/2024- Bruxelles- Groupe Immobilier**About Our Client**:Notre client, un groupe immobilier renommé, est actif notamment dans le Financement de projets immobiliers, les Partenariats Publics-Privés ainsi que la Gestion de parkings publics.En tant qu'Assistant(e) d'équipe, vous assisterez une équipe de 4 personnes avec les tâches suivantes:-...