Coördinerend Medical Management Assistant Voor de

il y a 1 semaine


Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein
**Solliciteren tot: **:
**Verleg grenzen als coördinerend medical management assistant**:
Momenteel hebben we een vacature voor een coördinerend medical management assistant voor de dienst Anesthesie.

**Het betreft een tewerkstellingspercentage van 100%. Je werkt in daguren.**:
**Hoe verleg je grenzen?**:

- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het dienstsecretariaat en stuurt vanuit deze verantwoordelijkheid een viertal secretariaatsmedewerkers aan.
- Je bent de administratieve spil van de dienst en staat in voor een professioneel en vlot contact met interne medewerkers en externen. Je kan correct inschatten wat de vragen en prioriteiten van de verschillende doelgroepen zijn en je kan je werkplanning daarop afstellen.
- Je kan flexibel inspelen op wijzigingen binnen de dienst of m.b.t. de workload en bent in staat in functie daarvan de prioriteiten en werkplanning binnen het secretariaat bij te sturen.
- Je beheert de agenda van een aantal stafleden en Je bereidt vergaderingen voor, organiseert deze en zorgt voor verslaggeving.
- Je verwerkt schriftelijke en telefonische vragen, je kan de nodigde informatie opvragen, filteren en verwerken of doorgeven aan de juiste personen.
- Je staat in voor de verlofplanning van de assistenten binnen de dienst, de organisatie van simulatietrainingen en andere opleidingen voor assistenten. Je stemt hiervoor af met collega's van andere medische diensten en de KU Leuven.
- Je staat in voor de planning van de co-assistenten anesthesie.
- Je organiseert samen met een collega het jaarlijks wintersymposium van de dienst.
- Je neemt de coördinatie op van projecten om de kwaliteit van de secretariële dienstverlening te optimaliseren (bv. flow van administratieve processen, operationele organisatie secretariaat,...)
- Je volgt een aantal financiële elementen op van de dienst.

**Wat heb je daarvoor nodig?**:

- Je bezit een bachelordiploma office management, medical management, healthcare management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over organisatie
- en coördinatietalent.
- Je kan een team motiveren en enthousiasmeren.
- Je coacht je medewerkers, ondersteunt hen en stuurt bij wanneer nodig.
- Je werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
- Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking.
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden, waardoor interne en externe contacten constructief verlopen.
- Je bent discreet, nauwkeurig en stipt in opdrachten.
- Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over een vlotte kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,...)
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve/secretariële werkomgeving, ervaring als leidinggevende is een pluspunt.

**Wat krijg je terug?**:
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.

**Onze voordelen omvatten**:

- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 13_50) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

**Klaar om grenzen te verleggen?**:
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 / of bij personeelsmanager Riet Troonen: 016 /

Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.

  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als coördinerend management assistant**:Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel hebben we een vacature voor een coördinerend management assistant voor de dienst hart- en vaatziekten.**Het betreft een vacature voor onbepaalde duur met een...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Verleg grenzen als coördinerend management assistent We zijn op zoek naar een coördinerend management assistent voor het secretariaat gynaecologie-verloskunde. Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage tussen 80% en 100%. Hoe verleg je grenzen? Je stuurt het team van een tiental secretariële medewerkers aan...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als coördinerend management assistent**: We zijn op zoek naar een coördinerend management assistent voor het secretariaat gynaecologie-verloskunde.**Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage tussen 80% en 100%.**:**Hoe verleg je grenzen?**:- Je stuurt het team van een tiental secretariële medewerkers...

  • Medical Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Executive Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere:Agendabeheer voor de DirectorOndersteuning van verschillende projecten voor klantenTelefoon- en mail beheerOrganisatie van interne events en opleidingen Voorbereiden en bijwonen van meetings alsook notulerenAlgemeen dossierbeheerDe kandidaat die we zoeken:Heeft bij voorkeur een opleiding...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met: **:**Verleg grenzen als Management Assistant**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant voor de dienst dermatologie.**Dit betreft een 60% tewerkstelling. Je werkt in...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**:Binnen de diensten Traumatologie en Orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten. Om deze doelstelling te halen, wensen we de beide...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als Management assistant**: We zijn op zoek naar een management assistent voor het trialbureau Gynaecologie-Verloskunde.**Het betreft een onbepaalde duur contract met een tewerkstellingspercentage van 50-100%. Het uurrooster is bespreekbaar.**:**Hoe verleg je grenzen?**:- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het studiebureau...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner is een snelgroeiend netwerk van dierenartspraktijken dat zich richt op een professionele dienstverlening voor de cliënt/patiënt en een stimulerende werkomgeving voor artsen en medewerkers. Continue opleiding, hoogstaande zorg en klantgerichtheid staan binnen onze organisatie dan ook centraal. Ongeacht waar je op dit moment staat in je...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als administratief medewerker**:UZ Leuven is verantwoordelijk voor het nationaal coördinatiecentrum voor hemofilie, dat ingebed is binnen de dienst H&VZ. Met een staf van 27 fulltime specialisten in cardiologie, inwendige geneeskunde of hematologie, 31 geaffilieerde cardiologen en meer dan 25 junior residenten en fellows in opleiding, zijn...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: **:**Verleg grenzen als management assistant**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor het secretariaatsteam van de dienst oogziekten.**Het betreft een deeltijdse vacature (60%). Je werkt in...

  • Medical Account Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Materialise Temps plein

    Medical Account ManagerLEUVEN, BELGIUMSALES & BUSINESS DEVELOPMENTHYBRIDFULL-TIME Are you eager to learn about our medical software and become our ambassador? Are you a clientorientated and trustcreating person? Then this role may be for you — we are seeking a dynamic and resultsdriven individual to join our team as a Medical Software Account Manager based...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**.Onze klant is een **accountancy-, audit- en advisorygroep** van België.De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...


  • Leuven, Flandre, Belgique Materialise Temps plein

    Medical Customer Success ManagerLEUVEN, BELGIUMSALES & BUSINESS DEVELOPMENTHYBRIDFULL-TIME Materialise is on the lookout for a Customer Success Manager to join our medical sales team. In this role, you'll be the goto person for customers from hospitals and academia, making sure they get the most out of Materialise medical software and are pleased with our...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto **iseen snelgroeiend netwerk van dierenartsenpraktijken, -centra en -klinieken met een sterke focus op een professionele dienstverlening en hoogstaande zorg. Vanuit 50+ modern uitgeruste praktijken verspreid over België (>35), Luxemburg (2)en Duitsland (>20), staan onze dierenartsen en assistenten dagelijks klaar voor kleine en bijzondere...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met: **:**Verleg grenzen als coördinerend administratief medewerker**: We zijn op zoek naar een coördinerend administratief medewerker voor de dienst sociaal werk en pastorale dienst.Het betreft een inschakeling van 80 of 100% met een contract van onbepaalde duur.**Hoe verleg je grenzen?**:- Je ondersteunt het diensthoofd en de...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 09/06/2023- Een kantoor gelegen in het hartje van Leuven- Een job als management assistant met veel mogelijkheden**About Our Client**:Onze klant is actief in de reissector en focust zich op het creëren van onvergetelijke reiservaringen voor hun klanten. Met hun passie voor reizen en uitgebreide expertise bieden zij reisoplossingen van wereldklasse....

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_- Heb je excellente organisatorische skills?_- En ben je ook administratief sterk?_Dan is dit een interessante job voor jou Een bedrijf in Leuven zoekt een**Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een**vlotte werking en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_- Heb je excellente organisatorische skills?_- En ben je ook administratief sterk?_Dan is dit een interessante job voor jouEen bedrijf in Leuven zoekt een**Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een**vlotte werking en...