Coördinerend Management Assistant

il y a 1 semaine


Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein
**Verleg grenzen als coördinerend management assistent**:
We zijn op zoek naar een coördinerend management assistent voor het secretariaat gynaecologie-verloskunde.

**Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage tussen 80% en 100%.**:
**Hoe verleg je grenzen?**:

- Je stuurt het team van een tiental secretariële medewerkers aan en staat mee in voor hun opleiding en coaching.
- Je bent de administratieve spil van de dienst en staat in voor een professioneel en vlot contact met interne medewerkers en externen. Je kan correct inschatten wat de vragen en prioriteiten van de verschillende doelgroepen zijn en je kan je werkplanning daarop afstellen.
- Je kan flexibel inspelen op wijzigingen binnen de dienst of m.b.t. de workload en bent in staat in functie daarvan de prioriteiten en werkplanning binnen het secretariaat bij te sturen.
- Je beheert de agenda van een aantal stafleden en Je bereidt vergaderingen voor, organiseert deze en zorgt voor verslaggeving.
- Je verwerkt schriftelijke en telefonische vragen, je kan de nodigde informatie opvragen, filteren en verwerken of doorgeven aan de juiste personen.
- Je neemt de coördinatie op van projecten om de kwaliteit van de secretariële dienstverlening te optimaliseren (bv. flow van administratieve processen, operationele organisatie secretariaat,...)
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het dossierbeheer van de artsen-specialisten in opleiding en het opstellen van stageplannen, wacht
- en rotatielijsten, opvolging van de stageboekjes, erkenningsdossiers, opvolgen van aanwezigheden op opleidingssessies, kwaliteitscontrole opleidingsplaatsen, enz.
- Je verzorgt de communicatie naar stagemeesters, de erkenningscommissies en de faculteit geneeskunde.

**Wat heb je daarvoor nodig?**:

- Je bezit een bachelordiploma office management, medical management, healthcare management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over organisatie
- en coördinatietalent.
- Je kan een team motiveren en enthousiasmeren.
- Je coacht je medewerkers, ondersteunt hen en stuurt bij wanneer nodig.
- Je werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
- Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking.
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden, waardoor interne en externe contacten constructief verlopen.
- Je bent discreet, nauwkeurig en stipt in opdrachten.
- Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over een vlotte kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,...)
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve/secretariële werkomgeving, ervaring als leidinggevende is een pluspunt.

**Wat krijg je terug?**:
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.

**Onze voordelen omvatten**:

- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 13_50) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

**Klaar om grenzen te verleggen?**:
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij Werving en Selectie van UZ Leuven: 016 /

Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.

  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als coördinerend management assistant**:Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel hebben we een vacature voor een coördinerend management assistant voor de dienst hart- en vaatziekten.**Het betreft een vacature voor onbepaalde duur met een...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: **:**Verleg grenzen als coördinerend medical management assistant**:Momenteel hebben we een vacature voor een coördinerend medical management assistant voor de dienst Anesthesie.**Het betreft een tewerkstellingspercentage van 100%. Je werkt in daguren.**:**Hoe verleg je grenzen?**:- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Verleg grenzen als coördinerend management assistent We zijn op zoek naar een coördinerend management assistent voor het secretariaat gynaecologie-verloskunde. Het betreft een contract van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage tussen 80% en 100%. Hoe verleg je grenzen? Je stuurt het team van een tiental secretariële medewerkers aan...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**.Onze klant is een **accountancy-, audit- en advisorygroep** van België.De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met: **:**Verleg grenzen als coördinerend administratief medewerker**: We zijn op zoek naar een coördinerend administratief medewerker voor de dienst sociaal werk en pastorale dienst.Het betreft een inschakeling van 80 of 100% met een contract van onbepaalde duur.**Hoe verleg je grenzen?**:- Je ondersteunt het diensthoofd en de...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 09/06/2023- Een kantoor gelegen in het hartje van Leuven- Een job als management assistant met veel mogelijkheden**About Our Client**:Onze klant is actief in de reissector en focust zich op het creëren van onvergetelijke reiservaringen voor hun klanten. Met hun passie voor reizen en uitgebreide expertise bieden zij reisoplossingen van wereldklasse....

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_- Heb je excellente organisatorische skills?_- En ben je ook administratief sterk?_Dan is dit een interessante job voor jou Een bedrijf in Leuven zoekt een**Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een**vlotte werking en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec's Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein

    VINTAGE CLOTHING STORE'RIOT" is a fashionable vintage clothing shop that opened in Antwerp early september 2017. Known for selling great quality and quirky items, following new styles and trends.Now we are looking for an ASSISTANT MANAGER for our store in LEUVEN.Assistant managerAs a assistant manager you are one of the faces of the store. We need your...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben jij een administratieve duizendpoot?_- Ben je organisatorisch enorm sterk?_- Kunnen de collega's altijd op jou rekenen?_3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijnVoor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.**Jouw gevarieerd takenpakket ziet er...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_- Heb je excellente organisatorische skills?_- En ben je ook administratief sterk?_Dan is dit een interessante job voor jouEen bedrijf in Leuven zoekt een**Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een**vlotte werking en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Multitalent, discreet, nauwkeurig, flexibel, professioneel... de kwaliteiten die jij als ervaren directie assistent bezit zijn niet min.**vacancy_web_description**:- Je komt terecht bij een grote internationale speler in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management- Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met: **:**Verleg grenzen als Management Assistant**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant voor de dienst dermatologie.**Dit betreft een 60% tewerkstelling. Je werkt in...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Assistant Manager**- Leuven, 40 uur per week_**Wie ben jij?**Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager te Leuven- Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca.- Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne voorschriften hieromtrent-...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: **Situering**We zijn op zoek naar een coördinerend administratief medewerker voor de dienst sociaal werk en pastorale dienst.Het betreft een inschakeling van 80 of 100% met een contract van onbepaalde duur.**Wat je functie inhoudt**- Je ondersteunt het diensthoofd en de zorgzoneverantwoordelijken sociaal werk, maar bent op de eerste plaats...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**:Binnen de diensten Traumatologie en Orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten. Om deze doelstelling te halen, wensen we de beide...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder:HR...