Assistant-e Administratif-ve

il y a 3 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein
**Société**:
**Bruxelles Environnement** est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.

Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l'horizon 2050.

Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales.

Grâce à l'implication de nos collaborateur-trice-s, aux valeurs que nous partageons (Respect - Innovation - Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l'environnement, nous sommes en mesure, en tant qu'organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d'atteindre notre vision à long terme.

Vous travaillerez à la division Patrimoine Immobilier - Forêt et Nature, département Equipements techniques.

**Fonction**:
Le service Equipements non raccordés est responsable de la gestion et de l'entretien d'un parc important de mobiliers urbains. Ce mobilier urbain concerne principalement les espaces verts et les forêts gérés par Bruxelles Environnement (340 hectares de parcs et espaces publics). La gestion des équipements urbains non raccordés comprend plus précisément l'entretien et l'aménagement d'aires de jeux, de balises signalétiques, de mobilier canin, de bancs et de poubelles au sein de ces divers environnements.

Vous intervenez pour des tâches telles que rédiger et relire des cahiers des charges de fournitures et de travaux, assurer la coordination de chantiers, contrôler le respect des dispositions techniques, des procédures et réglementations en vigueur en respectant la législation relative aux marchés publics.

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'image de marque de l'administration en veillant à ce que les travaux soient exécutés dans le respect des exigences techniques légales fixées par le pouvoir adjudicateur avec le niveau de qualité attendu et à ce que les fournitures livrées soient conformes.

**Tâches**:

- Vous assurez le suivi technique et administratif d'un marché public d'aménagement, de placement et de maintenance d'équipements urbains non raccordés en conformité avec les règles d'exécution inhérents aux marchés publics ;
- Vous vérifiez que les cahiers des charges soient respectés (normes et réglementations) ;
- Vous assurez le suivi et la bonne collaboration entre les différents partenaires (internes et externes) impliqués dans les projets de placement des équipements ;
- Vous développez un programme pluriannuel concernant les investissements et renouvellements relatifs aux différents types de mobilier urbain en proposant des solutions innovantes et adaptées ;
- Vous adaptez votre communication au niveau de tous les intervenants de la ligne hiérarchique (de l'agent de terrain au Chef de département) de manière à expliquer et faire passer les consignes et les résultats obtenus en rédigeant des mails, des tableaux et des rapports ;
- Vous coordonnez la surveillance des travaux et le respect du planning sur le terrain (aménagements, maintenance, entretiens et réparations) et vérifiez l'état d'avancement des différents travaux effectués ;
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers liés à ces matières ;
- Vous proposez des solutions aux problèmes techniques ;
- Vous aidez à l'encodage dans les bases de données et de reporting géolocalisées ;
- Vous élaborez le rapport d'activités du service concernant l'avancement des dossiers ;
- Vous contribuez également à l'évaluation des besoins en équipements et à la recherche de nouveaux équipements innovants chez les fournisseurs.

**Profil**:
**Diplôme**:
**Bachelier en Horticulture, Sciences du paysage ou Gestion administrative**

**Expérience**:

- Une expérience de minimum 1 an en gestion de mobilier urbain non raccordé (domaine public) est un plus.
- Connaissance approfondie en gestion des aires de jeux (Normes de sécurité EN 1176 et EN 1177) est un plus.
- Connaissance approfondie des procédures en marchés publics est un atout principal.

**Connaissances**:

- Bonnes connaissances en suivi de cahiers des charges techniques
- Bonnes connaissances en supervision de chantier
- Vous vous exprimez en néerlandais et en français, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible.
- Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement.
- Connaissances informatiques: Suite Office.

**Compétences comportementales**:

- Vous analysez et intégrez de l'information provenant de différentes sources.
- Vous traitez les problèmes de manière auto

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • assistant(e) administratif(ve) rh

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).**Ce que nous demandons de vous**:- Vous aimez la rigueur- Vous avez des connaissances en allemand- Vous êtes précis- Vous avez des connaissances xls- Vous préparez des offres commerciales- Vous avez une première expérience dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data**Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale.Pour accompagner notre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve**Fonction**:L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l'énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d'assistant(e) administratif(ve).****Description de la mission**:En tant qu'assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l'accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches administratives,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et l'Ecole...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d'une expérienceprofessionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Lesecteur social vous parle ?**La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.**Et si c'était votre prochain job ?**À propos de l'employeur**Active dans toutes les régions du pays, la Ligue Braille...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/043La Faculté des Sciences de la Motricité - Service Kinésithérapie et Réadaptation recrute:Un-e assistant-e adminsitratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Le service de kinésithérapie et réadaptation, et ostéopathie, compte étudiant-es (BA1, BA2 et BA3), au sein d'une faculté des Sciences de la Motricité...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L'Office d'Education de l'Ambassade d'Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L'Office d'Éducation de l'Ambassade d'Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l'Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.· Capacités linguistiques:...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le lancement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,200 - €2,800- Date Added- 02/05/2023- Date Expires- 30/05/2023- Industry- Other**Excel Careers - Excel Interim **est constamment à la recherche d'Assistants Administratifs Junior et Seniors, pour fournir du soutien administratif à une équipe de professionnels. En tant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes:- Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers)- Vous enregistrez quotidiennement les productions- Vous assurez le suivi des achats- Vous éditez les nouvelles...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside**Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de 300...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    **Société**:L'Association Pharmaceutique Belge (APB) représente lespharmaciens d'officine. L'APB soutient ses membres dans leur pratique quotidienne, développe et promeut le libre exercice de la profession de pharmacien indépendant.Le Service de Contrôle des Médicaments (SCM) de l'APB est le laboratoire partenaire de tous les pharmaciens d'officine et...

  • Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D'ACCUEIL****CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des équipements...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD**Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70%**Contexte**:Le service InfOR-études de l'ULB assure les missions d'information sur les études et la vie étudiante ; d'aide à l'orientation et à la réorientation ; d'établir des...