HR & Mobility Budget Officer
il y a 2 semaines
**Functiebeschrijving**
Je werkt binnen onze afdeling Personeelsadministratie. Jouw ervaren team staat in voor een optimale HR-dienstverlening omtrent alle administratieve, juridische en payrollgebonden aspecten van de loopbaan van de Smals-medewerkers.
Sinds begin januari 2024 hebben we binnen onze organisatie een mobiliteitsbudget geïntroduceerd voor IT-werknemers.In deze context zoeken we iemand om ons team te versterken.
Als HR & Mobility Budget Officer sta je in voor de administratieve ondersteuning en nauwkeurige opvolging van het mobiliteitsbudget. Dit houdt o.m. in:
- het leggen en onderzoeken van bepaalde verbanden,
- het databeheer in verschillende systemen,
- het beheer en de opvolging van het toegekende mobiliteitsbudget volgens gebeurtenissen in de loopbaan van de medewerker (vb. impact van een schorsing opvolgen, langdurige ziekte, ),
- opvolging punten en besprekingen met de Fleet Officer.
Je vangt tevens als eerste de vragen van onze medewerkers op met betrekking tot hun administratieve gegevens. Specifieke of technische vragen geef je door aan de specialisten binnen jouw team. Je beheert hierbij de correspondentie (mail, brief, telefoon) met de medewerkers en zorgt dat zij steeds tijdig geïnformeerd worden. Je volgt hen ook op zodat zij eveneens tijdig de nodige informatie aan onze dienst bezorgen. Op die manier sta je ook in voor een efficiënt administratief beheer, scanning en registratie.
Tot slot sta je in voor het correct aanvullen van de HR-tools met signalitieke gegevens van medewerkers.
**Profiel**
Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelordiploma of hebt gelijkaardige ervaring.
Enkele jaren relevante ervaring binnen een personeelsadministratie is een pluspunt.
Je bent een administratieve duizendpoot en je weet georganiseerd en efficiënt aan de slag te gaan.
Je bent autonoom en bezit goede communicatievaardigheden. Je werkt graag met en voor mensen en gaat zeer nauwkeurig, punctueel en discreet om met hun persoonlijke vragen en gegevens.
Je beheerst Word en Excel en hebt tevens goede redactionele vaardigheden.
Je hebt een goede kennis van het Frans.
**Wij bieden**
- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en **maatschappelijk relevante job** waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer **uitgebreid telewerkbeleid**.
- We bieden ruime interne en externe **opleidingsmogelijkheden**, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met **extralegale voordelen** zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets - openbaar vervoer),
- We voeren een **gelijkekansenbeleid** **en** **vinden o.a. equal pay belangrijk.
**Contact
-
HR & Mobility Budget Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux...
-
HR payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail Je staat...
-
HR payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken...
-
Hr Payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken we...
-
HR & Mobility Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ageas Temps pleinOur organisationAgeas is a listed international insurance Group with a heritage spanning close to 200 years. We offer Retail and Business customers Life and Non-Life insurance products, and we are also engaged in reinsurance activities.Our customers are at the heart of our business, and our products and services are designed to anticipate, manage, and cover...
-
Hr Payroll
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken we...
-
Fleet & Mobility Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KPMG Temps pleinPosition description Job title Fleet & Mobility Officer Function Central Services - Business Support 5 Roles & Responsibilities In order to strengthen our Corporate HR Team, we are looking to recruit a Fleet & Mobility Officer. The Fleet & Mobility Officer is responsible for the daily follow-up and administration of KPMG's company cars and...
-
Circulation Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks magazines en kranten. Heden versterken we...
-
Employé administratif Transport
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
-
Operations Manager B2C
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
-
2 Ft HR Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving:As a junior HR Officer, you are responsible for:Recruiting personnel based on job interviews or in cooperation with crew officers; Planning, organization and evaluation of personnel; Management of staff salaries; Communicating personnel information and following up on personnel issues to ensure proper internal service delivery; Daily...
-
2 Ft HR Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:As a junior HR Officer, you are responsible for:Recruiting personnel based on job interviews or in cooperation with crew officers; Planning, organization and evaluation of personnel; Management of staff salaries; Communicating personnel information and following up on personnel issues to ensure proper internal service delivery; Daily...
-
Quality & Reporting expert - voor (bpost company) te Anderlecht
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. 000 kranten. Heden versterken we verder onze positie door uit te breiden in de distributie van boeken en van food en drinks.We zijn voortdurend op zoek naar zowel jonge leeuwen als ervaren rotten, met bovenal één vereiste: een niet te stuiten passie voor media en retail Naar...
-
Mobility Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE GLOBAL BUSINESS SUPPORT Temps pleinID vacature aanvraag: 9631- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Binnen het Shared Service Center Real Estate & Logistics van ENGIE Global Business Support is de dienst Fleet & Mobility verantwoordelijk voor het operationeel beheer van de Fleet van de Groep ENGIE in België in samenwerking met Dragintra en van de mobiliteitstoepassingen voor het personeel van...
-
Mobility Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinVoor een klant van ons in het Brusselse, zijn we op zoek naar een**Mobility Officer **.Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:- Mailboxbeheer: beantwoorden van de vragen omtrent budgetten, facturaties, bekeuringen, terugbetalingen,..- Controleren en opvolgen van facturen (leasingmaatschappijen, fietsplannen, treinabonnementen- Goedkeuren van bestellingen...
-
Regional Night Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Officer for a permanent position based in Brussels.Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Officer for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As HR Officer, you will report to the HR Manager and you collaborate...
-
Service Center agent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons journaux par jour. AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des...
-
International Mobility Specialist
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps pleinJob Description: Reporting to the International Mobility Manager, you are part of a team responsible for compliance, governance, and operations related to international assignments and cross-border work situations. Key Responsibilities: Shape and implement global mobility strategies aligned with organizational objectives, supporting talent management and...
-
Employé administratif Transport
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons magazines et journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution...
