Emplois actuels liés à Boekhoudkundig Assistent - Machelen, Flandre - Fedasil

Fedasil biedt materiële hulp aan mensen die internationale bescherming zoeken en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang. Het Agentschap zorgt voor kwaliteitsvolle opvang, begeleiding en ook de observatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen. Daarnaast coördineert Fedasil de organisatie van vrijwillige terugkeer naar herkomstlanden. Ze ondersteunen de uitwerking van opvangbeleid en streven naar een correcte beeldvorming, maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil is op zoek naar een

Boekhoudkundig assistent (m/v/x) voor het

Opvangcentrum van Machelen

Referentienummer:

Functie

• Doel

Je verzekert een efficiënte, betrouwbare en regelmatige administratieve opvolging van de boekhouding en begroting, in lijn met geldende procedures en regels, met als doel de financiële middelen van de organisatie goed te beheren.

Context

Het opvangcentrum voorziet onderdak aan mensen die internationale bescherming aanvragen en werkt met een team van deskundige personeelsleden.

Inhoud

• Je voert verschillende financieel-technische taken uit die essentieel zijn voor een betrouwbare en accurate boekhouding.
• Je bent betrokken bij de technische opvolging van budgetten, werkt aan budgetplanningen en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van financiële informatie.
• Je helpt bij het opstellen van rapporten en verslagen en staat in voor klantgerichte communicatie vanuit de dienst.
• Je ziet toe op de juiste naleving van procedures, richtlijnen en wetgeving wat betreft overheidsopdrachten.
• Je ondersteunt bij de opvolging van financiële aankoopdossiers en het beheer van raamcontracten.
• Je werkt volgens een vast en variabel administratief uurrooster met dagelijkse prestaties van 7u36, van maandag tot vrijdag.

Profiel

Diploma en ervaring

Je beschikt over een diploma hoger middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een boekhoudkundige of administratieve richting. Daarnaast heb je relevante professionele ervaring in het opvolgen van boekhoudkundige dossiers.

Technische competenties

Vereisten

• Je hebt kennis van boekhoudkundige programma's.
• Je kunt goed werken met MS Office: Word, Excel, Acces.
• Je hebt affiniteit met werken voor een kwetsbare en diverse doelgroep.

Extra troeven

Je hebt ervaring met overheidsopdrachten en beheerst Engels en/of andere vreemde talen.

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)

• In team werken: Een teamgeest bevorderen door ideeën te delen en conflicten op te lossen.
• Klantgericht handelen: Interne en externe klanten op een heldere en integere manier begeleiden.
• Betrouwbaarheid tonen: Werken volgens de verwachtingen van de organisatie met respect voor vertrouwelijkheid.
• Zichzelf ontwikkelen: Actief werken aan eigen ontwikkeling en doelstellingen bereiken.
• Informatie verwerken: Efficiënt gegevens verwerken binnen een beschikbare termijn.
• Problemen oplossen: Zelfstandig problemen oplossen en alternatieven zoeken.
• Ondersteunen: Collega's begeleiden en ondersteunen.

Aanbod

Type overeenkomst

Fulltime contract (38u/week) voor onbepaalde duur, met een werfreserve van minstens 2 jaar. De werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Plaats van tewerkstelling

Opvangcentrum Machelen, Bessenveldstraat 15, 1831 Diegem (Machelen)

Loon

Voordelen

• Flexibel uurrooster, 26 vakantiedagen per jaar, gratis openbaar vervoer en fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques, Federale kortingskaart, hospitalisatieverzekering en sociale voordelen.
• Mogelijkheid tot valorisatie van werkervaring.